Справка на военный билет – документ, который подтверждает наличие (или отсутствие) воинского учёта, а также фиксирует сведения о статусе военнообязанного. Ее запрашивают при поступлении на работу, в учебные заведения, при оформлении государственных льгот и в ряде других ситуаций.
Самое главное помнить, что
справка на военный билет не является удостоверением личности и не заменяет сам военный билет. Она служит лишь подтверждением факта наличия (или отсутствия) воинского учёта и может быть выдана только уполномоченными органами – военкоматами, территориальными центрами военной службы (ТЦВС) или их электронными аналогами.
Когда требуется справка на военный билет?
- При приёме на работу (работодатели часто требуют подтверждения воинского статуса).
- Для поступления в высшие учебные заведения.
- При оформлении социального обеспечения (льготы, пенсии, пособия).
- Для участия в государственных тендерах и конкурсах.
- В случае изменения фамилии, имени, отчества или других персональных данных.
Нормативно‑правовая база
Документальное оформление воинского учёта регулируется следующими актами:
- Закон Украины «О военной службе».
- Постановление Кабинета Министров Украины № 559 от 18 мая 2024 г. «Об утверждении новой формы военного билета».
- Приказ Министерства обороны Украины от 01 ноября 2025 г. о переходе на электронный военно‑учетный документ.
Куда обращаться за справкой?
Справку можно получить:
- в территориальном военкомате по месту жительства;
- в военном комиссариате (ТЦВС) в крупных городах;
- через онлайн‑портал e‑Военком (при наличии электронного военного билета).
Образец справки на военный билет
| Справка № ___ | |
|---|---|
| Дата выдачи | «___» __________ 2026 г. |
| Кому выдана | _________________________________________ (ФИО полностью) |
| Дата рождения | «___» __________ 19__ г. |
| Место рождения | _________________________________________ |
| Гражданство | Украина |
| Воинская обязанность |
|
| Основание для выдачи справки | — По заявлению гражданина. — По требованию работодателя (указать реквизиты). — По запросу учебного заведения. |
| Подпись и печать | ______________________ / ______________________ (должность, подпись, печать) |
Пошаговая инструкция по заполнению справки
- Соберите необходимые документы:
- паспорт гражданина Украины;
- военный билет (или электронный военный билет);
- заявление (образец можно взять в военкомате или скачать с сайта).
- Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место рождения, текущий адрес, цель получения справки.
- Заполните таблицу справки: используйте образец выше. Обратите внимание на правильное написание фамилии и даты.
- Подпишите документ: подпись должна совпадать с подписью в паспорте.
- Подайте заявление: лично в военкомате, через электронный портал или отправьте скан в отдел кадров (при онлайн‑запросе).
- Оплатите госпошлину (если требуется): в 2026 году за справку в обычных условиях пошлина не взимается, но уточняйте в конкретном учреждении.
- Ожидайте готовности справки: в большинстве регионов срок составляет от 1 до 5 рабочих дней.
- Получите готовый документ: подпишите полученную справку, проверьте правильность данных.
Типичные ошибки при заполнении
- Неправильный порядок слов в ФИО (например, «Иванов Иван Петрович» вместо «Иван Петрович Иванов»).
- Ошибка в дате рождения (перепутаны день и месяц).
- Отсутствие подписи заявителя.
- Неуказание основания выдачи справки, что может привести к отказу в её выдаче.
- Подача справки без оригинала военного билета, если требуется.
Контакты для обращений
Ниже приведён перечень основных контактов, где можно получить справку на военный билет. Уточняйте часы работы и возможность подачи заявлений онлайн.
- Территориальный военный комиссариат (ТЦВС) г. Киев
Адрес: ул. Крещатик, 22, г. Киев, 01001
Телефон: +380 (44) -55‑55‑55
E‑mail: tcvs.kiev@ukr.mil.ua
Сайт: tcvs.kiev.ua - Военный комиссариат г. Одесса
Адрес: пр. Дерибасовская, 34, г; Одесса, 65000
Телефон: +380 (48) -77‑77‑77
E‑mail: voenkom.odessa@ukr.mil.ua - Онлайн‑портал «e‑Военком»
Сайт: e-voenkom.gov.ua
Телефон поддержки: +380 (800) -23‑456 (круглосуточно)
E‑mail: support@e-voenkom.gov.ua - Горячая линия Министерства обороны Украины
Телефон: 0‑800‑300‑300 (бесплатно по Украине)
Рабочее время: 08:00–20:00 (по будням)
Очень важно
Перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть актуальная версия военного билета (бумажная или электронная). При наличии электронного билета большинство вопросов можно решить онлайн, что экономит время и избавляет от необходимости личного посещения военкомата.
Справка на военный билет – простой, но важный документ, который подтверждает ваш статус перед государственными и частными структурами. Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы сможете получить её без лишних задержек. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а также проверяйте актуальные изменения в законодательстве, так как форма военного билета и порядок выдачи справок могут меняться.
Удачного оформления!