Специалисты по призыву, кадровики и студенты регулярно сталкиваются с термином «справка № 4». У многих возникают вопросы: чем она отличается от других форм, где её брать, как долго действует и что вообще в ней указывается. Ниже ‒ подробное руководство, охватывающее все ключевые моменты 2025–2026 года.
Что такое справка № 4
Справка № 4 – это официальный документ, подтверждающий законное основание для отсрочки от призыва на военную службу. Форма утверждена Приложением 4 к Положению о призыве граждан РФ на военную службу. В военкомате её ещё называют «Форма 4».
На практике справка № 4 бывает двух видов:
- Для студентов – подтверждает очную форму обучения и постановку на воинский учёт в ВУЗе.
- Для работников – подтверждает бронирование от мобилизации на период работы в организациях оборонно-промышленного комплекса и ряда госструктур.
Когда необходима справка № 4
Документ потребуется в следующих случаях:
- Предоставление в военный комиссариат для подтверждения отсрочки по учёбе или работе.
- Оформление визы в ряде посольств (например, Шенген, Китай, Южная Корея), где требуют подтверждение легального статуса.
- Запрос банка при выдаче крупного кредита (особенно ипотеки) – как гарантия стабильного дохода и непризывного статуса.
- Расчёт отпуска по совместительству – кадровая служба основного места работы просит справку о непризывном статусе.
Как выглядит справка № 4 (структура)
| Раздел | Что указывается |
|---|---|
| Шапка | Полное наименование учебного заведения/организации, ИНН, ОГРН, адрес. |
| ФИО призывника | Дата рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации. |
| Основание для отсрочки | |
| Срок действия | Обычно до конца учебного года или календарного года (для работников). Уточняется ежегодно. |
| Подписи и печати | Зав. военно-учетным столом или кадровой службой + круглая печать организации. |
Где получить справку № 4
- Университеты и колледжи – военно-учетный стол (ВУЦ) или центральный отдел кадров.
Пример: СПбГУ, ВУЦ, 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., д. 7–9, каб. 201. - Предприятия-работодатели – отдел кадров или специалист по воинскому учёту.
Важно: организация должна быть аккредитована в Генштабе РФ и иметь право на бронирование. - МФЦ и Госуслуги – НЕ выдают справку № 4, но могут выдать справку о регистрации/адресную справку, если призывнику нужно дополнительно подтвердить прописку.
Пошаговая инструкция по получению (студентам)
- Зайти в личный кабинет ЕЛК (Единый личный кабинет) Госуслуг → раздел «Образование» → «Воинский учёт» → запросить электронную справку № 4.
- Если электронный вариант недоступен – посетить военно-учетный стол вуза с паспортом и студенческим билетом.
- Срок изготовления – 1 рабочий день (в пик призыва до 3 дней).
- Получить 2 экземпляра: один ‒ в военкомат, второй ‒ оставить себе для копирования при подаче на визу/кредит.
Как оформить справку № 4 для работников (бронирование от мобилизации)
- Работодатель вносит данные в ГИС «Мобилизация» и формирует Форму 4.
- Отправляет запрос в территориальный военкомат через электронную подпись.
- Через 3-5 дней получает утверждённую справку и передаёт копию сотруднику.
- Работник предъявляет справку в своём военкомате для снятия с мобилизационного учёта.
Срок действия и продление
Студентам: действует до 31 декабря текущего учебного года. Для продления достаточно сдать зачётную книжку/справку об успеваемости и автоматически продлить через ЕЛК (без личного визита).
Работникам: действует календарный год. Переоформление – ежегодно, до 1 апреля, иначе сотрудник снимается с брони.
Ошибки, которые часто допускают
- Не ставят свежую печать «Действительно на день выдачи» – некоторые военкоматы не принимают.
- Указывают неверный курс/семестр – проверяйте даты начала и окончания учебного года.
- Забывают подпись руководителя военно-учетного стола – документ считается недействительным.
Контакты для обращений
Единая справочная служба Госуслуг
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: gosuslugi.ru
Федеральный портал «Мобилизация»
Электронная почта: support@mob.gos.ru
Чат-бот в Telegram: @MobHelpBot
Примеры военно-учетных столов крупных вузов
- СПбГУ: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., д. 7–9, каб. 201; тел. +7 (812) -28-95-95
- МГУ: 119991, Москва, Ленинские горы, д. 1, стр. 52, комн. 105; тел. +7 (499) -39-20-20
- НГУ: 630090, Новосибирск, Пирогова ул., д. 2, корпус 1, офис 117; тел. +7 (383) -33-73-33
Контакты для справок о регистрации/адресе (если нужен дополнительный документ)
- МФЦ «Мои документы» – найдите ближайший офис на mfc.ru
- ГУВМ МВД России – горячая линия: ###-###-####
Справка № 4 – не просто «бумажка», а ключевой документ, который позволяет легально получить отсрочку от армии, подтвердить статус для визы или банка. Оформляйте её заранее, проверяйте сроки и не забывайте ежегодно продлевать – тогда никакие призывы или форс-мажоры вас не застанут врасплох.