Иногда работодатель просит подтвердить, что вы действительно побывали в военкомате по повестке или по собственной инициативе. Ниже — все, что нужно знать о такой справке: как её получить, где взять, какие документы предоставить и куда обращаться.
Зачем нужна справка о посещении военкомата на работе
- Подтверждение уважительной причины отсутствия — повестка из военкомата считается уважительной причиной пропуска рабочего дня.
- Оплата дня посещения — в соответствии с ТК РФ день, проведённый в военкомате, оплачивается на условиях среднего заработка.
- Обоснование отсрочки/бронирования — работодателю нужны доказательства, что сотрудник проходит комиссию.
Как выглядит справка о посещении
Официальное название — «Повестка на явку с отметкой о явке». В ней содержатся:
- ФИО гражданина;
- Дата и время явки;
- ФИО и подпись военкома или начальника отделения;
- Штамп военного комиссариата;
- Цель визита (медкомиссия, уточнение данных и т.д.).
Если вы пришли без повестки (по собственной инициативе), вам могут выдать справку-отметку на служебном бланке в произвольной форме.
Пошаговая инструкция получения справки
Шаг 1. Подготовьтесь к визиту
- Гражданский паспорт;
- Военный билет или запасное удостоверение (если есть);
- СНИЛС (желательно);
- Повестка (если пришла).
Шаг 2. Посетите военкомат
Уточните адрес и режим работы вашего комиссариата:
| Регион | Адрес | Режим работы |
|---|---|---|
| Москва (ЕЦП) | ул. Яблочкова, д. 5/5 | Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00 |
| Одинцово | г. Одинцово, ул. Маяковского, 8 | Пн–Пт 9:00–17:00 |
| НИУ ВШЭ | Мск, ул. Мясницкая, 20, каб. 2118 (Второй отдел) | Пн–Пт 10:00–17:00 |
Шаг 3. Получите отметку
После осмотра или собеседования военкомат ставит штамп/подпись на вашу повестку. Если повестки не было, подойдите к окну № 1 (или справочному) и скажите: «Прошу выдать справку о посещении для предъявления на работу».
Шаг 4. Заверьте справку (при необходимости)
Некоторые организации требуют заверенную копию. Сделайте ксерокопию в зале и попросите поставить круглую печать и подпись дежурного офицера.
Как правильно оформить документ для бухгалтерии
Чтобы работодатель оплатил день:
- На справке должна быть чёткая дата и время явки.
- Подпишите справку у начальника кадров (или HR).
- Бухгалтерия приложит её к табелю (код «ОВ, Освобождение от работы в связи с явкой в военкомат»).
Частые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку онлайн?
Нет. Отметка о явке выдаётся только лично в военкомате. Электронный военкомат пока не формирует такие справки. - Что делать, если военкомат «забыл» поставить отметку?
Вернитесь в то же отделение с паспортом и повесткой, покажите в окне № 1 — отметку поставят за 2 минуты. - Как долго хранится справка?
Для расчёта зарплаты она нужна один раз; кадровая служба хранит копию 5 лет.
Контакты для обращений
- Единый центр призыва г. Москвы (ЕЦП)
Адрес: 127282, г. Москва, ул. Яблочкова, д. 5/5
Телефон: +7 (495) -83-53-62
e-mail: ecp@mos.ru - Военкомат Одинцовского ГО
Адрес: 143000, г. Одинцово, ул. Маяковского, 8
Телефон: +7 (498) -05-17-64 - Второй отдел НИУ ВШЭ
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, каб. 2118
Телефон: +7 (495) -72-95-90 доб. 33333
e-mail: voin@hse.ru - Госуслуги — электронный военкомат
gosuslugi.ru/600000
Важно: перед поездкой звоните и уточняйте часы приёма, праздничные дни могут влиять на график!
Специального бланка «Справка о посещении военкомата» не существует — это отметка на повестке или произвольная справка на бланке военкомата. Приходите лично, берите документ с печатью и подписью, и предъявляйте в бухгалтерию. Это займёт не более 15 минут, но избавит от проблем на работе.
Дата актуализации: 15 марта 2026 г.