Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Зачем военкомату нужна справка о средней зарплате

Военный комиссариат запрашивает справку для двух ключевых целей:

• Возмещение работодателю среднего заработка‚ выплаченного сотруднику за дни (часы) нахождения на военных сборах или медицинском освидетельствовании.
• Контроль правильности расчёта компенсации и подтверждение факта официального трудоустройства гражданина.

Кто обязан выдать справку

Документ оформляет работодатель (юр./физ. лицо‚ с которым у гражданина заключён трудовой или гражданско-правовой договор).
Ответственное лицо — бухгалтерия предприятия с подписью главного бухгалтера и печатью (при наличии).

Какие сведения должна содержать

Справка может быть выполнена:

• на фирменном бланке организации;
• в свободной форме;
• по рекомендуемому образцу (ниже).

Обязательные реквизиты:

• Наименование организации (полное)‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес;
• Ф. И. О. работника‚ должность‚ дата приёма на работу;
• Вид занятости: основное место / совместительство / договор ГПХ;
• Расчётный период: последние 12 календарных месяцев‚ предшествующие месяцу убытия на сборы;
• Количество календарных дней в расчётном периоде и кол-во фактически отработанных дней (или часов при сменном графике);
• Начисленная зарплата за расчётный период без вычета НДФЛ;
• Средний дневной (часовой) заработок;
• Средний заработок‚ подлежащий сохранению за время сбора (в рублях и копейках);
• Дата выдачи справки‚ подпись главного бухгалтера и руководителя‚ телефон для справок;
• Печать организации (если используется).

Формула расчёта среднего заработка

1. Средний дневной заработок
   СДЗ = (Начисленная зарплата за 12 мес.) ÷ (Кол-во отработанных дней за 12 мес.)
2. Средний заработок за дни сбора
   СР = СДЗ × (Кол-во дней сбора)

Если работник трудится по сменному графику‚ используется среднечасовой заработок:

• СЧЗ = (Начисленная зарплата) ÷ (Фактически отработанные часы)
• СР = СЧЗ × (Фактические часы сбора)

Исключения:
Если стаж менее 2 месяцев (или принят в месяц сборов)‚ расчёт ведётся из фактически отработанного времени и начисленной зарплаты за текущий месяц.

Пошаговое оформление справки

1. Работник предъявляет повестку (или иной документ от военкомата).
2. Бухгалтер формирует расчётный период‚ собирает данные по начислениям и отработанному времени.
3. Выполняет расчёт по формуле выше.
4. Заполняет справку (ручным способом или в бухгалтерской программе).
5. Подписывает справку главный бухгалтер и руководитель.
6. Выдаёт работнику в день обращения или не позднее 3 рабочих дней (если нужен доп. запрос).

<p align="center">
 <strong>СПРАВКА</strong><br>
 о средней заработной плате для военного комиссариата
</p>
<p>
 № _______ от «____» __________ 2026 г.
</p>
<p>
 1. Организация: ООО «Альфа-Сервис»‚ ИНН 7712345678‚ ОГРН 1167746123456‚<br>
 юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10.<br>
 2. Работник: Иванов Иван Иванович‚ водитель кат. «В»‚ принят .<br>
 3. Расчётный период: – (12 мес.).<br>
 4. Отработано дней: 225.<br>
 5. Начислено за период: 540 000 руб. 00 коп.<br>
 6. Средний дневной заработок: 2 400 руб. 00 коп.<br>
 7. Сборы с по : 5 календарных дней.<br>
 8. Сумма к сохранению: 12 000 руб. 00 коп.
</p>
<p>
 Справка выдана для представления в военный комиссариат района.<br>
 Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67.
</p>
<p>
 Главный бухгалтер _____________ /Петрова Н. Н./<br>
 Руководитель _____________ /Сидоров А. А./<br>
 Печать
</p>

Что ещё понадобится военкомату для возмещения

• Оригинал справки о средней зарплате (с подписью и печатью);
• Табель учёта рабочего времени за период сбора (форма Т-12‚ Т-13);
• Копия приказа о предоставлении отпуска за свой счёт или «выполнении государственных обязанностей»;
• Расчётные ведомости‚ подтверждающие выплату среднего заработка;
• Копия платёжного поручения/выписки банка о перечислении средств работнику.

Куда обращаться за разъяснениями

• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Официальный сайт: mintrud.gov.ru
  Телефон горячей линии: 8-800-700-8-800
• ФНС России (вопросы по НДФЛ‚ взносам): nalog.ru
• Единый расчётный центр Минобороны РФ (для военнослужащих контрактников)
  Личный кабинет: cabinet.mil;ru
• Районный военный комиссариат — уточняйте контакты на официальном сайте Минобороны вашего региона.

Распространённые ошибки

• Отсутствие подписи главного бухгалтера — справка не принимается.
• Расчётный период менее 12 мес. без обоснования (должно быть чётко указано «менее 2 мес. стажа»).
• Указание «чистой» зарплаты (после вычета НДФЛ) вместо начисленной.
• Неверное количество дней (учитываються только фактически отработанные‚ а не календарные).

Краткий чек-лист для бухгалтера

1. Проверьте повестку (даты‚ печать военкомата).
2. Определите расчётный период (12 или фактически отработанные).
3. Используйте постановление № 922 как расчётную базу.
4. Выдайте справку не позднее 3 раб. дней.
5. Сделайте копию справки и расчёта для себя (потребуется для компенсации).

Все примеры и формы приведены с учётом последних изменений законодательства на . Перед применением убедитесь в актуальности нормативных документов на момент оформления.