Справка о среднем заработке — это обязательный документ, который работодатель выдаёт гражданину по запросу военного комиссариата (военкомата), службы занятости, посольств, банков и иных организаций. С 11 февраля 2025 года действует новая форма, утверждённая Приказом Минтруда России от № 637н. Ниже собрана подробная инструкция, образец заполнения и актуальные контакты для консультаций.
Для чего нужна справка военкомату
- Расчёт взносов и сборов на воинское обеспечение.
- Определение размера денежного довольствия при призыве.
- Подтверждение доходов для получения отсрочек по семейным обстоятельствам.
- Формирование личного дела военнообязанного.
Кто обязан выдать справку
Работодатель (юрлицо или ИП) обязан выдать справку:
- в течение трёх рабочих дней со дня письменного запроса;
- на фирменном бланке организации или на обычном листе с обязательными реквизитами;
- с подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью (при наличии).
Что изменилось с
- Обновлённая форма. Старые бланки больше не принимаются военкоматами и центрами занятости.
- Новые коды и расшифровки. Добавлены строки для отражения районных коэффициентов и северных надбавок.
- Единые правила расчёта. Средний заработок рассчитывается за 3 последних полных календарных месяца работы.
Алгоритм получения
- Подайте заявление в бухгалтерию или кадровую службу.
- Укажите цель: «для предоставления в военный комиссариат».
- Получите справку в течение 3 рабочих дней.
- Проверьте корректность: Ф.И.О., ИНН, средний доход, период расчёта, подписи.
- Передайте в военкомат лично или через многофункциональный центр (МФЦ).
Образец заполнения (фрагмент)
---------------------------------------------------------- СПРАВКА о среднем заработке (денежном довольствии), исчисленном работодателем для предоставления в военный комиссариат ----------------------------------------------------------Работодатель: ООО «Светлана», ИНН 7701234567 Адрес: 123456, г; Москва, ул. Ленина, 10 Сотрудник: Иванов Иван Иванович, ИНН 770112345678 Должность: инженер-программист Период расчёта: январь–март 2026 г. Среднемесячный заработок: 95 000 руб. 00 коп. Районный коэффициент: 1,00 Дата выдачи: Подписи: __________________ __________________ руководитель главный бухгалтер ----------------------------------------------------------
Частые вопросы
Действует ли справка для службы занятости?
Да, та же форма подходит для центра занятости, если указать соответствующую цель в заявлении.
Сколько действует справка?
Для военкомата — 3 месяца со дня выдачи. При необходимости запросите повторную выдачу.
Можно ли получить справку бывшему работнику?
Да, в течение 3 лет после увольнения. Оформляется в отделе кадров прежнего работодателя.
Контакты для обращений
Единая горячая линия Минтруда России:
Тел.: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатно)
График: пн–пт, 8:00–20:00 (мск)
Региональные центры занятости:
Выберите свой регион на сайте czn.gosuslugi.ru
МФЦ «Мои Документы»:
Адрес: найдите ближайший филиал на mfc.gov.ru
Онлайн-запись: через Госуслуги → «Запись на приём в МФЦ».
КонсультантПлюс:
Полный текст приказа № 637н, образцы и шаблоны — открыть бесплатно
Срочная помощь бухгалтерам и работодателям:
Тел.: +7 (495) -30-21-21 (многоканальный, круглосуточно)