Справка о защите кандидатской диссертации для военкомата — это официальный документ, подтверждающий, что гражданин успешно защитил квалификационную работу и имеет право на продление отсрочки от призыва на военную службу.
В 2026 году процедура оформления этой справки регулируется Постановлением Правительства РФ от № 663 и рядом нормативных актов Минобороны и ВАК.
Ниже приведён подробный перечень необходимых документов, контактов и алгоритм действий для их получения.
Зачем нужна справка о защите диссертации
- Подтверждает факт успешной защиты кандидатской диссертации.
- Служит основанием для продления отсрочки от призыва на 1 год после окончания очной аспирантуры (ст. 24 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
- Упрощает постановку на воинский учёт и исключает ошибки в военном билете.
Где и кто выдаёт справку
| Организация | Контактный телефон (пример, Москва) | Адрес / E-mail | Что делать |
|---|---|---|---|
| Учёный секретарь диссертационного совета ВУЗа | +7 (495) -23-45-67 | diss@university.ru | Заказать справку по форме Приложения 5 к ПП № 663 |
| Деканат аспирантуры / ординатуры | +7 (495) -34-56-78 | asp@university.ru | Получить выписку из приказа о зачислении и окончании обучения |
| Военный комиссариат по месту учёта | +7 (495) -45-67-89 | voenkom@mil.ru | Подать комплект документов для продления отсрочки |
| Центральная научная библиотека (РГБ) | +7 (495) -15-36-39 | info@rsl.ru | Сдать информационную карту диссертации (3 экз.) |
Полный перечень документов для военкомата
3.1 Обязательные бумажные документы
- Справка по форме Приложения 5 к ПП № 663:
- Выдаётся руководителем ВУЗа или научной организации.
- Должна содержать: ФИО, дату и номер приказа о зачислении в аспирантуру, дату окончания очного обучения и дату защиты диссертации.
- Копия диплома кандидата наук (нотариально заверенная).
- Оригинал военного билета с отметкой о постановке на воинский учёт.
- Фотография 3×4 см (для вклеивания в личное дело, если требуется).
3.2 Электронные и вспомогательные документы
- Электронный носитель (CD / USB) с полнотекстовым вариантом диссертации в формате PDF/A.
- Информационная карта диссертации (3 экземпляра) для РГБ и ЦИТиС (утверждена ВАК).
- Список научных публикаций (включая статьи в ВАКовских журналах).
- Отзывы оппонентов и ведущей организации (в случае, если военкомат запросит полный комплект).
Алгоритм получения справки
- Завершить защиту в диссертационном совете ВУЗа.
- Получить:
- положительное решение совета;
- протокол о назначении экспертов;
- копию приказа ВАК о присвоении учёной степени.
- Обратиться к учёному секретарю диссертационного совета за формой Приложения 5.
- Подписать справку у руководителя ВУЗа и поставить круглую печать учреждения.
- Сдать комплект документов в военкомат лично или через Единый портал госуслуг (если доступен электронный приём).
Шаблон заявления в военкомат
Можно использовать при личном визите или отправке по почте:
Военному комиссару
[Название района] г. [Ваш город]
От [ФИО полностью]
Адрес: [укажите прописку]Заявление
Прошу продлить отсрочку от призыва на военную службу на основании статьи 24 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
в связи с успешной защитой кандидатской диссертации и присвоением учёной степени кандидата [указать специальность].
Прилагаемые документы перечислены в разделе 3 настоящей инструкции.Подпись: ________________
Сроки и ответственность
- Максимальный срок выдачи справки, 3 рабочих дня после обращения при наличии всех документов.
- Военкомат обязан продлить отсрочку в течение 5 рабочих дней с момента подачи справки.
- Штраф за несвоевременное информирование военкомата — до 500 руб. по ст. 21.5 КоАП РФ.
Частые вопросы и быстрые ответы
- Нужна ли копия диплома о высшем образовании?
- Нет, если вы уже предоставляли её при поступлении в аспирантуру.
- Можно ли отправить документы по почте?
- Да, заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
- Как узнать, приняли ли мои документы?
- Через 10 рабочих дней позвоните в военкомат и уточните статус по номеру вашего личного дела.
Круглосуточная поддержка
Если у вас остались сложные вопросы или необходима юридическая помощь, вы можете обратиться:
- Pravoved.RU — онлайн-консультация 24/7, тел.: ###-###-####, сайт: pravoved.ru
- Минобороны РФ — горячая линия: ###-###-####
- Единая справочная служба Минобрнауки: ###-###-####
Важно! Все документы должны быть подписаны и заверены печатью, дата проставляется обязательно. Храните копии всех бумаг — пригодятся при оформлении военного билета после 27 лет.