Справка об обучении по форме Приложение 4 – официальный документ‚ подтверждающий факт обучения в высшем учебном заведении (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура). Он необходим для получения отсрочки от призыва в Вооружённые силы РФ и для подтверждения статуса студента при обращении в военный комиссариат.
Содержание статьи
- Правовое регулирование
- Кому и когда нужна справка
- Порядок получения в вузе
- Образец справки (Приложение 4)
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Правовое регулирование
Основные нормативные акты‚ регламентирующие выдачу справки:
- Постановление Правительства РФ от № 1746 «Об образцах справок об обучении (Приложения 4 и 5)»;
- Положение о призыве на военную службу граждан Российской Федерации (утв. приказом Минобороны РФ от № 123/р);
- Распоряжение Технологического университета от № 01‑08‑127 «О порядке предоставления справок об обучении»;
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта‚ утверждённые Минобороны РФ.
Кому и когда нужна справка
Справка Приложение 4 требуется:
- Студентам бакалавриата‚ специалитета и магистратуры‚ подлежащим воинскому учёту;
- При первом обращении в военный комиссариат для получения отсрочки;
- Для подтверждения статуса студента при последующих визитах (например‚ продление отсрочки‚ перевод в другой вуз);
- При отчислении‚ переводе или окончании обучения – в этом случае выдаётся справка о завершении обучения (форма отличается от Приложения 4).
Самое главное помнить‚ что справка действительна только в течение одного учебного года. После 31 августа (или до 1 сентября‚ в зависимости от региональных сроков) её необходимо обновить.
Порядок получения справки в вузе
Что нужно подготовить
- Заявление студента (образец ниже) в свободной форме или по шаблону университета;
- Копию паспорта (страница с фотографией);
- Копию полиса ОМС (если требуется);
- Справка об обучении за предыдущий учебный год (если уже получали её ранее);
- Электронная подпись (для получения справки в электронном виде‚ если вуз поддерживает).
Как подать заявку
- Заполнить заявку в личном кабинете студента (ЛК «Мой Университет») или в отделе кадров/воинского учёта.
- Прикрепить сканы требуемых документов.
- Отправить заявку в Военно‑учетный отдел вашего вуза.
- Ожидать готовности справки (обычно 3‑5 рабочих дней).
- Получить справку:
- в бумажном виде – в отделе воинского учёта (подпись и печать);
- в электронном виде – по электронной почте в формате PDF‚ с электронной подписью.
Сроки
Студенты обычно получают справку в сентябре–октябре (для подачи в военкомат до 1 ноября). Если справка нужна в течение учебного года (например‚ при переводе в другой вуз)‚ её можно оформить в любой момент‚ но не позже чем за 5 дней до планируемого визита в военкомат.
Образец справки (Приложение 4)
Ниже представлен типовой шаблон справки‚ который используют большинство российских вузов. В реальном документе замените квадратные скобки на конкретные данные.
Справка об обучении по форме Приложения 4 к Положению о призыве на военную службу Граждан Российской Федерации Выдана: «____» ___________ 20__ г. Настоящая справка выдана в подтверждение того‚ что Студент(ка) _________________________________ (Фамилия‚ имя‚ отчество) паспорт: серия ___ № ____________‚ выдан «____» ___________ 20__ г. код подразделения __________‚ обучается в ________________________________ (полное наименование образовательного учреждения) по образовательной программе __________________________ (указать направление подготовки‚ уровень: бакалавр/специалист/магистр) на очной форме обучения‚ состояние студента: ______________________ (активный/отчислен/переведен). Срок окончания обучения: «____» ___________ 20__ г. Справка выдана для представления в _______________________ (наименование военного комиссариата‚ муниципального образования). Подпись ___________________ (должность‚ Ф.И.О. ответственного за выдачу) Печать организации
Для электронного варианта внизу будет присутствовать ссылка на файл с ЭП и QR‑код для проверки подписи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. Большинство вузов (например‚ Технологический университет‚ СПбГУТ‚ МИРЭА‑ВНТУ) предоставляют справку в PDF с квалифицированной электронной подписью. Электронный вариант признаётся во всех военкоматах РФ.
Что делать‚ если в справке ошибка?
Обратитесь в отдел воинского учёта с заявлением об исправлении. Ошибку исправляют в течение 1‑2 рабочих дней‚ выдают новую справку.
Нужно ли платить за справку?
Согласно нормативным актам‚ выдача справки «Об обучении» бесплатна. Платные услуги могут предлагать только сторонние сервисы (например‚ экспресс‑печать)‚ но они не обязательны.
Как оформить справку‚ если я учусь заочно?
Для заочных программ в справке указывается «заочная форма обучения». Отсрочка предоставляется только в случае наличия альтернативного статуса (например‚ наличие медицинской категории).
Сколько времени действует справка?
Срок действия – один учебный год‚ т.е. до 31 августа текущего года. После этой даты требуется получить новую справку.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по получению справки Приложение 4‚ воспользуйтесь следующими контактами. Указываем отдел‚ телефон‚ e‑mail и часы работы.
- Военно‑учетный отдел Технологического университета
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: voen-uchet@techuniv.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
- Отдел кадров и кадрового обслуживания – СПбГУТ
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: kadry@spbgtu.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30
- Военный комиссариат г. Москва‚ УЦ «Единый призывной пункт»
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
- E‑mail: info@military-moscow.ru
- Часы работы: Пн‑Ср 09:00‑16:00‚ Чт‑Пт 09:00‑14:00
- МФЦ «Горячая линия» – справка об обучении
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑99
- E‑mail: mfcsupport@mos.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 10:00‑19:00
Для ускорения обработки заявки всегда указывайте:
- ФИО полностью;
- Номер студенческого билета;
- Код подразделения (из паспорта);
- Точный срок окончания обучения.
Дата актуализации статьи: