Актуально на 14 марта 2026 г.

Каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда военнообязанный сотрудник вызывается в военный комиссариат (военкомат). Для корректного документального оформления такого отсутствия и защиты себя от возможных претензий со стороны контролирующих органов необходимо грамотно оформить справку об отсутствии на работе по вызову в военкомат. В этой статье собраны все необходимые сведения: от обязанности работодателя до подробного образца справки и актуальных контактов.

Обязанности работодателя при вызове сотрудника в военкомат

• Освободить от работы — в день посещения военкомата сотрудник должен быть отпущен без потери в оплате труда.
• Сохранить средний заработок — время отсутствия оплачивается исходя из среднего заработка (ст. 170 ТК РФ).
• Отметить в табеле — код отсутствия: «Г» или «ОВ» (в зависимости от локального Положения).
• Запросить справку у сотрудника — по возвращении обязательно получить официальную справку из военкомата о факте явки.
• Уведомить военкомат — при приёме на работу военнообязанного без приписного свидетельства/военного билета сообщить в военкомат в течение 5 рабочих дней.

Что должна содержать справка из военкомата

Сотрудник обязан предоставить документ, в котором:

1. Указан полный Ф.И.О. гражданина.
2. Зафиксирован день явки в военкомат.
3. Проставлена дата и подпись должностного лица военкомата.
4. Наличие печати военного комиссариата.

Важно! Расписку о получении уведомления работодатель обязан отправить в военкомат и оставить себе заверенную копию.

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Получение вызова

Убедитесь, что сотрудник предъявил:

• Повестку или извещение из военкомата.
• Заполнил личную карточку военнообязанного (при необходимости).

Шаг 2. Оформление отсутствия

1. Выдайте приказ о предоставлении отгула (можно использовать универсальную форму Т-6).
2. В табеле учёта рабочего времени поставьте код «Г» (явка на государственные обязанности).

Шаг 3. Возвращение и приём справки

• В день возвращения заберите у сотрудника оригинал справки из военкомата.
• Сделайте ксерокопию, заверьте печатью и подписью кадровика.
• Оригинал — в личное дело, копия — в журнал учёта военнообязанных.

Образец текста справки из военкомата для работодателя

ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ
гор. Москвы по Центральному району
107031, г. Москва, ул. Петровка, 38

СПРАВКА
о явке в военный комиссариат

Настоящим подтверждаем, что гражданин
Иванов Иван Иванович,
дата рождения: ,
явился в военный комиссариат
14 марта 2026 г. в 09:00
для прохождения мероприятий, связанных с воинским учётом.

Начальник отдела военного учёта
____________________ /А.Н. Петров/
М.П.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Важно! Ниже приведены типовые каналы связи. Для точных реквизитов обращайтесь к военкомату по месту регистрации сотрудника.

• Единый федеральный портал «Госуслуги»
  gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учёт»
• Горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Центральный военкомат г. Москвы
  Адрес: 107031, г. Москва, ул. Петровка, 38
  Телефон: +7 (495) -94-32-00
• Электронная приёмная СЗ РФ по вопросам воинского учёта
  voenkomat@gov.spb.ru
• Бесплатная юридическая помощь для работодателей
  «Кадровикъ-Инфо» — тел. ###-###-#### (Пн–Пт 9:00–18:00 Мск)

1. Приняли повестку → заверили копию.
2. Издали приказ/распоряжение → ознакомили сотрудника.
3. В табеле указали код «Г».
4. Выплатили средний заработок.
5. Получили справку из военкомата → заверили копию.
6. Если сотрудник принят без военного билета → отправили уведомление формы 14-15 в течение 5 дней.

Очень важно: Все документы храните не менее 5 лет — срок проверки инспекций труда и военкомата.

Если остались вопросы, используйте контакты выше или обратитесь к профильным юристам по воинскому учёту.