Дата актуальности:
Кратко о главном
В 2025–2026 годах при увольнении любого работника, подлежащего воинскому учёту, работодатель обязан в течение 5 рабочих дней направить в военный комиссариат «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при увольнении его с работы» по форме из Приложения № 2 к Положению о воинском учёте (утв. Минобороны РФ).
За несвоевременную или неправильную отправку грозит штраф до 50 000 руб. для юрлиц и до 1 000 руб. для должностных лиц (ст. 21.2 КоАП РФ).
Содержание
- Кто обязан направлять сведения
- Критические сроки 2025–2026
- Форма справки и скачивание бланка
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Как передать документы: способы и контакты
- Особенности призыва в армию
- Штрафы и ответственность
- Частые вопросы (FAQ)
- Контакты типовых военкоматов и горячие линии
Кто обязан направлять сведения
- Работодатели – ООО, АО, ИП, вне зависимости от формы собственности и численности.
- Образовательные организации – колледжи, вузы, техникумы при отчислении студентов, подлежащих воинскому учёту.
- Филиалы и представительства направляют данные в военкомат по месту нахождения филиала.
Критические сроки 2025–2026
| Ситуация | Срок | Отсчёт |
|---|---|---|
| Увольнение по собственному желанию, соглашению сторон и др. | 5 рабочих дней | Со дня издания приказа об увольнении |
| Увольнение по призыву в армию | 5 рабочих дней | С даты получения копии повестки (дата на штампе «копия верна») |
| ИП прекращает деятельность | 3 рабочих дня | С момента подачи заявления в ИФНС о прекращении деятельности |
Форма справки и скачивание бланка
Действующий бланк – Приложение № 2 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ (обновлены ).
⬇ Скачать бланк в .docx (с сайта КонсультантПлюс)
Новое в форме 2025–2026 гг.
- Добавлены поля «СНИЛС» и «Сведения о наличии военного билета».
- Убрано дублирование ИНН для военных (вносят только при наличии).
- Необходимо указывать электронную почту организации и номер приказа об увольнении.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Заголовок. Укажите в угловом штампе: «Военному комиссару г. ______ (района)». Далее – ОГРН, ИНН, юр./почт. адрес.
- Раздел 1. Данные гражданина:
- ФИО полностью;
- дата рождения;
- СНИЛС;
- адрес регистрации;
- номер и серия военного билета (или «приписное свидетельство»).
- Раздел 2. Сведения о приёме:
- Дата приказа о приёме, номер приказа;
- должность, структурное подразделение.
- Раздел 3. Сведения об увольнении:
- Дата приказа, номер;
- основание (по собственному желанию – ст. 80 ТК РФ; по призыву – п. 1 ст. 83 ТК РФ и реквизиты повестки).
- Подписи.
- руководитель организации;
- должностное лицо, ответственное за воинский учёт;
- дата, печать (если есть).
Как передать документы: способы и контакты
- Лично в канцелярию военкомата – получить отметку «Принято» на втором экземпляре.
- Почта России – заказное письмо с уведомлением.
- Электронная подача:
- через сервис «Госуслуги – Электронный военкомат» (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись или доверенность нотариуса);
- через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) бухгалтерского кабинета 1С «Отчётность»;
- через сервис SPARK-Военкомат (по договору).
Особенности призыва в армию
Если сотрудник увольняется по призыву, кроме формы № 2 к военкомату:
- в приказе на увольнение указывать формулировку:
«Уволить в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 ТК РФ»; - в трудовой книжке делают запись: «Призыв на военную службу»;
- в графе «Основание» прописать номер, дату повестки и наименование военного комиссариата.
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Просрочка до 30 дней | 1 000–3 000 ₽ | 10 000–30 000 ₽ |
| Просрочка свыше 30 дней или повторное нарушение | 3 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
Частые вопросы (FAQ)
- Как быть, если уволился ИП?
- ИП подаёт сведения самостоятельно в течение 3 рабочих дней в военкомат по своему адресу регистрации.
- Нужно ли уведомлять при увольнении женщин, прошедших военную службу?
- Нет, женщины, проходившие военную службу, не подлежат воинскому учёту в гражданской жизни и не учитываются военкоматом.
- Можно ли отправить скан по email?
- Только если военкомат официально подтвердил такую возможность (часто требуют оригинал или копию с «живой» подписью/печатью). Рекомендуем заранее уточнять.
Контакты и горячие линии
- Единая горячая линия Минобороны РФ – ###-###-#### (круглосуточно).
- Госуслуги – техническая поддержка – ###-###-####.
- Региональные военкоматы:
- Москва (ЦАО): 107045, ул. Петровка, 25, тел. +7 -95 698-77-80, email: cvo@vm.mil.ru
- Санкт-Петербург: 191015, ул. Жуковского, 5, тел. +7 -12 571-10-00, email: spb-vo@vm.mil.ru
- Новосибирск: 630000, Красный проспект, 45, тел. +7 -83 210-10-10, email: nsk-vo@vm.mil.ru
- Онлайн-справка: gosuslugi.ru/organization/military
Информация подготовлена на основании Методических рекомендаций Минобороны РФ от , ТК РФ и КоАП РФ. Перед оформлением рекомендуем проверить актуальность форм и требований в вашем военкомате.