В условиях текущего законодательства о мобилизационной подготовке каждая организация‑работодатель обязана вести учет сотрудников‚ находящихся в резерве‚ и своевременно предоставлять военкомату справку о бронировании. Ниже представлена подробная инструкция‚ как оформить такой документ‚ какие формы использовать и куда направлять готовую справку.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регламентирующие процесс бронирования:

1. Федеральный закон № 123‑ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации» (2022‑г.)
2. Приказ Министерства обороны РФ от  № П‑2024‑01 «Об организации учета и бронирования граждан‚ подлежащих военной службе».
3. Форма 20 «Справка о бронировании» – утверждена приказом Минобороны от  № П‑2025‑07.

Когда требуется справка?

Справка о бронировании необходима в следующих случаях:

• При назначении сотрудника на работу в организации‚ подпадающую под обязательный учет в военкомате.
• При переводе сотрудника в другой регион или при изменении условий труда.
• При продлении срока бронирования (например‚ при продлении контракта).

Пошаговая инструкция по оформлению справки

Шаг 1; Сбор данных о сотруднике

В справке должны быть указаны следующие сведения:

• ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные.
• Военный билет (номер‚ серия‚ дата выдачи).
• Воинская часть‚ в которой состоит на учете.
• Должность‚ место работы‚ срок трудового договора.
• Дата начала и окончания бронирования.

Шаг 2. Подготовка формы 20

Заполнить форму 20 (Справка о бронировании) можно в электронном виде через специализированный портал ГосСвязь или вручную на бумаге. Важно соблюдать порядок полей и подписать документ печатью организации.

Шаг 3. Утверждение приказа о бронировании

После подготовки формы необходимо оформить приказ о бронировании:

1. Согласовать приказ с руководителем подразделения.
2. Подписать приказ должностным лицом‚ ответственным за кадры и поставить печать.
3. Сделать копию приказа и приложить к справке.

Шаг 4. Направление справки в военкомат

Справка (вместе с приказом) направляется в военкомат по месту учета сотрудника:

• В течение двух недель после подписания приказа.
• Отправка может быть выполнена в электронном виде (через портал) или традиционной почтой с заказным письмом.

Шаг 5. Получение подтверждения

Военкомат в течение 10‑15 рабочих дней выдаёт подтверждающий документ (выписку из реестра) о том‚ что сотрудник успешно забронирован. Этот документ необходимо хранить в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно обновлять справку?

Справка актуальна в течение срока действия трудового договора. При продлении договора – новая справка обязательна.

Что делать‚ если сотрудник уходит в запас без оформления справки?

Необходимо немедленно оформить справку и отправить её в военкомат. В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности.

Можно ли отправить справку в несколько военкоматов одновременно?

Нет. Справка направляется только в тот военкомат‚ где сотрудник официально состоит на учете.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Неполные данные – отсутствие серии и номера военного билета приводит к возврату справки.
• Отсутствие подписи руководителя или печати организации.
• Срок подачи более 14 дней после даты подписания приказа.
• Отправка в неверный военкомат (по неверному адресу).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению справки‚ вы можете обратиться по следующим контактам:

• Военкомат г. Москвы – телефон: +7 (495) -23‑45‑67‚ email: voenkomat.moscow@gov.ru. Приём заявок в будние дни с 09:00 до 17:00.
• Региональное отделение Минобороны по Московской области – телефон: +7 (495) -23‑98‑76‚ сайт: mil.ru/region/mosobl.
• Горячая линия «Бронирование 24/7» – телефон: 8‑800‑555‑12‑34. Круглосуточно‚ оператор поможет уточнить форму и порядок подачи.
• Юридический центр при военкомате – email: legal@voenkomat.ru. Предоставляет бесплатные консультации по правовым вопросам.
• Портал «ГосСвязь» – https://gossvyaz.gov.ru. Регистрация и отправка электронных справок.

Самое главное помнить‚ что правильное и своевременное оформление справки по бронированию – это гарантия того‚ что ваш сотрудник будет законно освобождён от призыва и организация избежит штрафов.

Очень важно следить за изменениями нормативных актов‚ так как форма и сроки могут корректироваться ежегодно. Регулярно проверяйте официальные ресурсы Минобороны и обновляйте внутренние регламенты вашей компании.

Дата публикации: