Дата актуализации:
Справка по бронированию (форма № 4) — это официальный документ, подтверждающий, что гражданин, пребывающий в запасе, закреплён за организацией на период мобилизации или военного времени. Без этой справки военкомат может призвать человека вне зависимости от его должности в компании. Ниже приведён подробный алгоритм получения документа, список необходимых бумаг и контакты всех ведомств, куда можно обращаться при возникновении вопросов.
Что такое справка по бронированию и зачем она нужна
- Форма № 4 (бланк специального воинского учёта) заполняется на каждого забронированного работника.
- Действует на основании Постановления Правительства РФ от № 766, именно этим документом сегодня руководствуются военкоматы и работодатели.
- Без справки по форме 4 сотрудник считается незабронированным, даже если организация подала списки в вышестоящий орган.
Кто выдаёт справку
Справку выдаёт вышестоящая организация, имеющая право формировать бронь. Для большинства граждан, работающих в структурах Минфина РФ, это:
ФКУ «ГУ «Ведомственная охрана Минфина России»
- Телефон горячей линии: +7 (495) -83-16-11
- Электронная почта: help@vo.minfin.ru
- Адрес: 109028, г. Москва, ул. Земляной Вал, 10
- Часы приёма: пн–пт с 09:00 до 18:00 (обед 13:00–14:00)
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Проверьте, подлежите ли вы бронированию
Брони подлежат только граждане, пребывающие в запасе и работающие в организациях, включённых в перечень Правительства РФ. Проверить свой статус можно:
- В отделе кадров вашей организации.
- Через личный кабинет на портале gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт»).
Шаг 2. Соберите пакет документов
- Заявление от работодателя (оформляется в произвольной форме на бланке компании).
- Копия приказа о зачислении в запас (или военный билет).
- Копия трудового договора и приказа о приёме на работу.
- Форма № 10 (карточка воинского учёта) — берётся у кадров.
- Фотография 3×4 см — 2 шт. (матовая).
Шаг 3. Передайте документы в отдел кадров
Ответственное лицо в вашей организации (обычно ведущий инженер или HR-специалист) самостоятельно формирует дело и отправляет его во ФКУ «ГУ «ВО Минфина России». Пример из практики:
- Филиал-64 отряда (г. Новосибирск), контактный телефон: +7 (913) -42-44-78
- Начальник отдела: Орлов Владимир Борисович, тел. +7 (913) -42-44-02
Шаг 4. Контроль сроков
| Этап | Максимальный срок |
|---|---|
| Приём документов в организации | 1 рабочий день |
| Отправка в вышестоящий орган | 3 рабочих дня |
| Утверждение справки формы 4 | 10 календарных дней |
| Выдача на руки сотруднику | 1 рабочий день после получения из Минфина |
Частые проблемы и способы решения
Проблема 1: Паспорт без штампа о воинском учёте
Решение: обратитесь в военкомат по месту регистрации и поставьте отметку. Без штампа справку не оформят.
Проблема 2: Расхождение данных в карточке формы 10
Решение: потребуйте от HR-коллег сверки с военкоматом. По результатам проверки недостатки должны быть устранены не позднее 29 мая 2025 г.
Проблема 3: Уволились и устроились в новую компанию
Решение: прежний работодатель обязан в течение 3 дней сообщить в военкомат о снятии с брони. Новый работодатель вновь инициирует процедуру.
Контакты для обращений
Центральный аппарат (для всех регионов РФ)
- Телефон горячей линии Минфина России: +7 (495) -83-16-11
- Факс: +7 (495) -83-16-12
- E-mail: bron@minfin.ru
- Официальный сайт: https://minfin.gov.ru
Новосибирский военный комиссариат Центрального АО
- Адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Станционная, 22
- Телефон приёмной военкомата: +7 (383) -10-45-34
- Официальный портал: https://novosibirsk.vo.mil;ru
64-й отряд ГУ «ВО Минфина России» (пример регионального подразделения)
- Адрес: 630008, г. Новосибирск, ул. Кирова, 3/1
- Телефоны:
- Начальник — Орлов В.Б.: +7 (913) -42-44-02
- Ведущий инженер (воинский учёт): +7 (913) -42-44-78
- Не откладывайте: подать документы нужно заранее, пока не объявлена мобилизация.
- Проверяйте сроки: справка действует до очередного приказа о новом бронировании (обычно — раз в год).
- Храните оригинал у себя: военкомат имеет право затребовать справку формы 4 вместе с военным билетом.
- Дублируйте на e-mail: делайте сканы всех документов и храните в облаке.
Важно! Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с отказом в бронировании, напишите в Минфин с копией на help@vo.minfin.ru. В теме письма укажите: «Вопрос по бронированию, Форма 4, регион [указать]».