В статье приведён актуальный образец справки по форме 16-а, объяснены причины, по которым её требует работодатель, перечень необходимых документов, сроки и контакты военных комиссариатов для оперативного получения документа.

Что такое справка форма 16-а

Форма 16-а — это официальный документ, выдаваемый районным (городским) военным комиссариатом, который подтверждает:

• факт прохождения гражданином медицинского освидетельствования в рамках призыва;
• пригодность или непригодность к военной службе;
• наличие отсрочки или освобождения от призыва.

Работодатель запрашивает справку для:

1. Оформления «Сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету» (при приёме на работу).
2. Бронирования сотрудника от мобилизации/призыва.
3. Подтверждения обоснованности отсутствия на работе в день медосмотра.

Как выглядит образец справки 16-а (2025)

Документ печатается на фирменном бланке военкомата и содержит:

• шапку (эмблема Минобороны, наименование военного комиссариата, дата выдачи);
• Ф. И. О. гражданина, дату рождения, адрес регистрации;
• наименование медицинской комиссии и дату освидетельствования;
• итоговое заключение: годен/ограниченно годен/не годен;
• подписи председателя и секретаря призывной комиссии, печать военкомата.

Скачать бланк:

spravka-16a-blank-2025.doc (Word, 45 КБ)

Пошаговая инструкция получения

1. Предварительная запись. Через официальный сайт или телефон военкомата запишитесь на приём.
2. Подготовка документов:
   • паспорт гражданина РФ;
   • военный билет или приписное свидетельство;
   • направление на медкомиссию (если выдавалось);
   • полис ОМС и СНИЛС (в ряде регионов).
3. Посещение медкомиссии. Проходите врачей в установленный день. Срок действия осмотра — 6 месяцев.
4. Получение справки. На следующий день после заседания призывной комиссии вы получите форму 16-а на руки.

Что делать, если справку принесли после прохождения медкомиссии

Ситуация встречается, когда сотрудник сначала предоставляет табель рабочего времени и расчётный листок для оплаты дня медосмотра, а затем приносит форму 16-а. Действия кадровика:

1. Проверить даты: день медкомиссии должен совпадать с отсутствием на работе.
2. Скопировать справку, заверить копию «копия верна» и подписью кадровика.
3. Хранить оригинал в личном деле сотрудника, копию приложить к платёжке/табелю;

Важно: унифицированного приказа о приёме такой справки не существует, поэтому достаточно внутреннего служебного отметки.

Отчётность работодателя по воинскому учету в 2025 году

После получения формы 16-а необходимо:

• внести данные в Книгу учета военных билетов (форма N 16, приложение к Инструкции);
• включить сведения в ежегодную форму 6 «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе» (сдать до 01 марта);
• при приёме на работу заполнить уведомление по форме 2 и направить в военкомат в течение 2 недель.

Контактные данные военных комиссариатов

Часто задаваемые вопросы

Сколько действует справка 16-а?

6 месяцев с даты выдачи. По истечении срока потребуется новое медосвидетельствование.

Можно ли получить справку 16-а в электронном виде?

В 2025 году военкоматы выдают только бумажный вариант. Однако некоторые регионы (Москва, Татарстан) начали пилотную выдачу электронных справок через портал Госуслуг — уточните в вашем районе.

Нужно ли нотариально заверять копию для работодателя?

Нет, достаточно заверения кадровой службы организации.

Справка по форме 16-а — ключевой документ для военнообязанных граждан и работодателей. Получить её можно в районном военкомате после медицинской комиссии; срок годности — 6 месяцев. При получении важно предоставить копию работодателю и учесть данные в отчётности по воинскому учёту.

Если остались вопросы, звоните или пишите в ваш военный комиссариат, контакты указаны выше.