Начиная с вступила в силу обновлённая форма «Приложение 2» к Положению о воинском учёте․ Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после приёма на работу или увольнения военнообязанного направить сведения в военкомат по новой форме․ Ниже ― подробная инструкция‚ образцы и контакты․

Когда обязательно подаётся «Приложение 2»

• Приём на работу гражданина‚ состоящего на воинском учёте (включая контрактников‚ призывников‚ офицеров запаса)․
• Увольнение такого сотрудника․
• Перевод (изменение структурного подразделения‚ должности‚ филиала)․
• Изменение адреса проживания или регистрации сотрудника․

Что изменилось в форме 2026 года

1. Указан полный адрес регистрации сотрудника․
2. Вместо «года рождения» требуется полная дата рождения․
3. Добавлены реквизиты ИНН и СНИЛС работодателя․
4. Форма заполняется исключительно по шаблону ․docx / ․pdf (ссылки на скачивание см․ в разделе «Бланки и шаблоны»)․

Пошаговое заполнение

Раздел I․ Данные работодателя

• Наименование организации ― полное по Уставу․
• ОГРН‚ ИНН‚ КПП․
• Юридический и фактический адрес․
• Контактный телефон и e-mail отдела кадров․

Раздел II․ Данные военнообязанного

• ФИО полностью․
• Дата рождения (день/месяц/год)․
• Место рождения․
• Адрес регистрации по паспорту (код региона‚ район‚ город‚ улица‚ дом‚ квартира)․
• Категория запаса (А‚ Б‚ В‚ Г) и ВУС (военно-учетная специальность)․
• Военный билет/удостоверение: серия‚ номер‚ когда выдан кем․

Раздел III․ Сведения о трудоустройстве

• Дата приказа о приёме/увольнении․
• Номер и дата приказа․
• Наименование должности и структурного подразделения․
• Характер работы (постоянная/временная‚ полная/неполная занятость)․

Бланки и шаблоны

Скачать актуальные формы (файлы официального образца):

• Приложение 2 в формате ․docx (36 КБ)
• Приложение 2 в формате ․pdf (90 КБ)
• Образец заполненного документа

Также можно заполнить онлайн через сервис «Шаблоны воинского учёта» (первые 10 документов бесплатно)․

Как и куда подавать

1. Электронная подача:
   • Через личный кабинет Госуслуг в разделе «Воинский учёт»․
   • Через электронную подпись в системе Кадры-ПРО (для юр․ лиц);
2. Личное обращение:
   • На приём к военному комиссару по месту регистрации сотрудника․
   • В многофункциональный центр (МФЦ) ― принимают копии с отметкой о приёме․
3. Почта/курьер:
   • Ценное письмо с уведомлением․
   • Курьерские службы «Почта России»‚ СДЭК‚ DHL․

Сроки и ответственность

• 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении․
• Штраф за несвоевременную подачу: до 5 000 ₽ на юр․ лицо‚ до 500 ₽ на должностное лицо (ст․ 21․5 КоАП РФ)․

Частые ошибки

1. Отсутствие подписи руководителя и печати организации․
2. Неверный адрес регистрации (старое ФИАС)․
3. Пропущенные реквизиты ИНН/СНИЛС работодателя․
4. Неправильный код ВУС (сверяйте с военным билетом)․

Контакты для обращений

Что делать‚ если предприятие уже ликвидировано

Если компания закрыта‚ а сведения в военкомат не переданы:

• Обратитесь в архив ИФНС или Росархив за выпиской из ЕГРЮЛ о ликвидации․
• Сотрудник может самостоятельно предоставить копию трудового договора и справку 2-НДФЛ в военкомат․

Быстрый чек-лист перед отправкой

ФИО сотрудника полностью совпадает с паспортом․
Дата рождения указана «ДД․ММ․ГГГГ»․
Военный билет сканирован с обеих сторон․
Подпись руководителя + печать․
Отправлено в течение 5 рабочих дней со дня приказа․

Если остались вопросы‚ смело пишите на указанные e-mail или звоните в контакт-центр․ Своевременная подача «Приложения 2» ― это и забота о сотруднике‚ и ваше спокойствие в плане проверок․