Если ваш сотрудник призван на военные сборы, работодатель обязан:
- сохранить за ним средний заработок на весь период отсутствия;
- оформить и передать в военкомат справку-расчёт о среднем заработке для возмещения этих затрат из федерального бюджета.
Ниже приведён подробный алгоритм, актуальные формы документов, контакты для обращений и типичные ошибки, которых следует избегать.
Когда и зачем нужна справка-расчёт
Обязанность работодателя возникает при получении:
- Повестки в военкомат с пометкой «на военные сборы».
- Справки военкомата о датах начала и окончания сборов.
Без этой справки вы не сможете получить компенсацию из бюджета и рискуете оставить расходы на себе.
Перечень документов, которые запрашивает военкомат
| № | Документ | Как оформить |
|---|---|---|
| 1 | Справка-расчёт о среднем заработке | Форма утверждена Приказом Минтруда № 47/2020 (в ред. 2025). Скачать актуальный бланк можно на сайте ГАРАНТ.РУ → поиск «форма 47н». |
| 2 | Табель учёта рабочего времени | Форма T-12 или T-13. Копия заверяется печатью и подписью руководителя. |
| 3 | Расчёт среднего заработка | Форма свободная, но должна содержать: период расчёта, суммы выплат, количество отработанных дней, среднедневной заработок. |
| 4 | Платежная ведомость или выписка из банка | Подтверждает фактическую выплату среднего заработка работнику. |
| 5 | Приказ об освобождении от работы | Форма T-6 с указанием причины «выполнение воинской обязанности (сборы)». |
Пошаговый алгоритм расчёта среднего заработка
- Определите расчётный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала сборов. Если стаж < 12 мес., берётся фактический период работы.
- Сложите все выплаты, входящие в заработок: оклад, премии, районные коэффициенты, но не включаются соцвыплаты и материальная помощь.
- Рассчитайте количество отработанных дней по производственному календарю.
- Среднедневной заработок = Сумма выплат ÷ Кол-во отработанных дней.
- Сумма к компенсации = Среднедневной × Кол-во календарных дней сборов (включая выходные и праздники).
Пример (данные 2025 г.):
Работник ушёл на сборы с 16 по 29 марта 2025 г. (14 к; дн.).
Заработок за 12 мес. = 480 000 ₽. Кол-во отработанных дн. = 248.
Среднедневной = 480 000 ÷ 248 = 1 935,48 ₽.
К компенсации: 1 935,48 × 14 = 27 096,72 ₽.
Как оформить справку-расчёт: образец заполнения
----------------------------------------------------------------- Справка-расчёт № 15/03-2025 о среднем заработке для возмещения расходов по оплате времени военных сборов -----------------------------------------------------------------Наименование организации: ООО «МирТех» ИНН: 7701234567 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10 Военный комиссариат: Центральный РВК г. Москвы Ф. И. О. работника: Иванов Иван Иванович Период сборов: – (14 календарных дней) Средний дневной заработок: 1 935,48 руб. Сумма к возмещению: 27 096,72 руб. Приложения: лист 1 – расчёт, лист 2 – копия табеля, лист 3 – копия приказа. ----------------------------------------------------------------- Руководитель __________/Петров П.П./ Гл. бухгалтер _________/Сидорова С.С./ -----------------------------------------------------------------
Важно: справка подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (при наличии) и скрепляется «живой» подписью; МФЦ/Госуслуги пока не принимают только электронные формы.
Как передать документы в военкомат и получить компенсацию
- Лично через приёмную военкомата (убедитесь в отметке «Принято» на вашем экземпляре).
- Курьер/Почта РФ — ценное письмо с описью вложения.
- Электронная подача — если военкомат подключён к системе ЭДО (СЭД), используйте подписанные ЭЦП документы в формате PDF.
Срок перечисления денег из бюджета — до 30 рабочих дней со дня принятия полного комплекта документов. При задержке смело ссылайтесь на письмо Минфина РФ № 03-03-05/33508 от .
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| В расчёт попали социальные выплаты (питание, проезд) | Используйте чёткий перечень «включаемых» выплат из Постановления № 47. |
| Учли только рабочие дни сборов, а не календарные | Компенсация считается за все дни, указанные в справке военкомата. |
| Нет подписи главного бухгалтера | Документ вернут без рассмотрения — проверяйте обе подписи. |
Контакты для оперативных консультаций
- Единая справочная Минтруда РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Горячая линия ФНС по компенсациям: ###-###-#### (вопросы по отражению сумм в налоговом учёте).
- Электронная приёмная Минфина РФ: minfin.gov.ru/ru/appeals.
- Центральный военный комиссариат г. Москвы:
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 17
Тел.: +7 (495) -77-55-55
Email: cvmo@gov.ru
Скачайте и распечатайте:
- Бланк справки-расчёта (PDF)
И не забудьте: отметьте в учётной системе начисление среднего заработка кодом дохода «2010» – это позволит корректно отразить сумму в 6-НДФЛ и страховых отчётностях.
Информация обновлена по состоянию на 16 марта 2026 г. При изменении нормативных актов следите за официальными источниками или обращайтесь к нам за консультацией.