Начиная с 2026 года‚ все работодатели обязаны предоставлять в военный комиссариат (военкомат) справку-расчёт среднего заработка для военнообязанных‚ призванных на военные сборы либо направленных для исполнения государственных обязанностей. В статье приведён актуальный образец 2026 года‚ правила расчёта с учётом НДФЛ и страховых взносов‚ а также перечень контактов для консультаций.
Когда требуется справка-расчёт
- работник призван на военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от № 53-ФЗ);
- работник направлен в военкомат для работы в призывной комиссии с сохранением среднего заработка;
- организация требует компенсации из бюджета расходов на выплату среднего заработка и начисленные налоги;
- военкомат запрашивает сведения для контроля правильности выплат.
Нормативно-правовая база
Расчёт выполняется по правилам:
- Постановление Минтруда РФ от № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка»;
- Письмо Минтруда РФ от № 16-5/В-421 — рекомендованный алгоритм с учётом повышений окладов;
- Приказ Минтруда РФ от № 637н, форма справки для Центра занятости‚ применяемая и для военкомата.
- ст. 170‚ 173.1‚ 346.16 НК РФ — порядок учёта расходов и налогов.
Алгоритм расчёта среднего заработка
- Определить расчётный период: 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начала сборов.
- Включить выплаты: оклад‚ премии‚ процентные надбавки‚ районные коэффициенты‚ отпускные и др. Исключить: соцпособия‚ матпомощь‚ оплату больничных.
- Проиндексировать: если в расчётном периоде повышались должностные оклады‚ применяется повышающий коэффициент (письмо Минтруда № 16-5/В-421).
- Рассчитать средний дневной заработок:
СДЗ = Сумма выплат / Кол-во фактически отработанных дней. - Определить сумму к выплате:
Сумма к выплате = СДЗ × Кол-во дней нахождения на сборах. - Начислить НДФЛ и взносы:
- НДФЛ 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб.);
- Взносы: ПФР 22 %‚ ФСС 2‚9 %‚ ФФОМС 5‚1 %‚ взносы на травматизм 0‚2–8‚5 %;
- Все налоговые обязательства учитываются в квартальной отчётности (бухгалтерская справка-расчёт).
- Отразить в бухгалтерии:
- Дт 20 (26‚ 44) Кт 70, начисление среднего заработка;
- Дт 70 Кт 68 — удержан НДФЛ;
- Дт 20 Кт 69, начислены страховые взносы.
- Компенсация из бюджета: после предоставления справки в военкомат организация подаёт заявление и пакет документов на возмещение расходов (п. 24 Постановления Правительства РФ от № 2170).
Образец справки-расчёта для военкомата
(форма адаптирована под форму 637н‚ действует с )
---------------------------------------------------------------- ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167746123456 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10‚ офис 5 тел.: +7 (495) -23-45-67 ---------------------------------------------------------------- С П Р А В К А-Р А С Ч Ё Т о среднем заработке военнообязанного Дата выдачи: 14 марта 2026 г. Данные работника 1.1 ФИО: Иванов Сергей Петрович 1.2 Должность: инженер-электроник 1.3 Табельный №: 0456 1.4 Дата призыва на военные сборы: 15 марта 2026 г. 1.5 Срок сборов: 15 марта 2026 г. – 28 марта 2026 г. (14 календ; дней) Расчётный период – (247 раб. дней) Начисленные выплаты ౼ Оклад: 720 000 руб. — Премии за период: 120 000 руб. — Районный коэффициент (15 %): 126 000 руб. Средний дневной заработок 966 000 руб. / 247 дней = 3 910‚93 руб. Сумма среднего заработка за дни нахождения на сборах 3 910‚93 руб. × 14 дней = 54 753‚02 руб. Удержанные налоги и взносы — НДФЛ 13 %: 7 117‚89 руб. ౼ ПФР 22 %: 12 045‚66 руб. ౼ ФСС 2‚9 %: 1 587‚84 руб. ౼ ФФОМС 5‚1 %: 2 792‚40 руб. ౼ Взносы на травматизм 0‚2 %: 109‚51 руб. К выдаче на руки: 47 635‚13 руб. Генеральный директор: __________/Петров А.А./ Главный бухгалтер: __________/Сидорова Л.В./ М.П.
Чек-лист подготовки документов для военкомата
- ✅ Заполненная и подписанная справка-расчёт по форме 637н (2 экз.);
- ✅ Копия приказа о призыве работника на военные сборы;
- ✅ Копия трудового договора и приказа о приёме на работу;
- ✅ Расшифровка расчёта налогов и взносов (бухгалтерская справка);
- ✅ Платёжные ведомости за расчётный период;
- ✅ Реестр для компенсации расходов (при необходимости возмещения из бюджета).
Сроки предоставления
Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней со дня письменного обращения работника или военкомата (ст. 62 ТК РФ).
Ответственность за нарушение
Несвоевременное предоставление справки и/или неправильный расчёт грозит:
- административным штрафом на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб.;
- штрафом на юр. лицо от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
- обязанностью возместить работнику недоплаченные суммы с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Контакты для консультаций
- Министерство труда РФ
127994‚ г. Москва‚ ул. Охотный ряд‚ д. 1
Телефон горячей линии: 8 (800) -07-88-88
Сайт: mintrud.gov.ru - Федеральная налоговая служба
Контакт-центр: 8 (800) -22-22-22
Электронная почта: nalog@nalog.ru - ФСС России
125373‚ г. Москва‚ ул. Малая Дмитровка‚ д. 20
Телефон: 8 (495) -25-27-27 - ГКУ «Московский военкомат г. Москвы»
123022‚ г. Москва‚ ул. 1905 года‚ д. 9
Приёмная: +7 (495) -94-00-10
E-mail: prizyv@mosvoenkom;ru - Бесплатная юридическая консультация
Общероссийский центр правовой поддержки: 8 (800) -00-88-88
Обновлено: 14 марта 2026 г. 17:37