Актуально на .
С 2026 г. работодатели обязаны в 10-дневный срок информировать военкомат о приёме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту.
До запуска полноценного электронного документооборота военкоматов (планируется на II квартал 2026 г.) действует бумажная или электронная передача через Госуслуги/Электронный военкомат.
Когда нужна справка
- При первичном постановлении на воинский учёт (по призыву или по контракту).
- Для подтверждения отсрочки/брони по основанию «работает по специальности, востребованной в IT/оборонке».
- При увольнении – военкомат должен знать, что человек больше не трудоустроен.
- По требованию призывной комиссии для уточнения должности и образования.
Какой формат документа
2.1 Форма «Сведения о гражданине…» (Приложение №2 к Приказу Минобороны №400 от )
Юр.лица заполняют обязательную форму №2 (Приложение №2).
Заполняется раз в 1 случай: при приёме или увольнении.
Бланк скачивается на КонсультантПлюс или получается в военкомате.
2.2 Справка-«характеристика» (для IT-отсрочки)
Назначение: подтвердить, что сотрудник действительно занят в:
- разработке ИТ-решений;
- сопровождении и эксплуатации ИТ-систем;
- обеспечении функционирования информационной инфраструктуры.
Форма свободная, но есть обязательные реквизиты (см. ниже).
Справка действует 3 месяца со дня выдачи.
Образец справки с места работы для военкомата
ООО «Рога и Копыта» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОГРН 1167746323456 125130, г. Москва, ул. Ленина, 10, тел. +7 (495) -23-45-67 СПРАВКА № 46/с-м от «15» марта 2026 г. Настоящим подтверждаем, что Петров Сергей Викторович, 1998 года рождения, проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 5, кв. 12, с 12 июня 2022 года работает в ООО «Рога и Копыта» на должности инженера-программиста (ТК № 14/22) в штате отдела разработки ПО. Должностные обязанности: — разработка и сопровождение внутренней ERP-системы; — эксплуатация серверов Linux, поддержка СУБД PostgreSQL; — обеспечение информационной безопасности корпоративной сети. Имеет высшее профильное образование: диплом МГТУ им. Баумана № 123456 от г;, специальность «Информатика и вычислительная техника». Трудовой договор действует бессрочно, режим работы — полный рабочий день, зарплата — 120 000 ₽ в месяц. Настоящая справка выдана для предоставления в ОВК Царицынского района ЮАО г. Москвы. Генеральный директор ________________ /Иванов И.И./ М.П. (печать организации)
Как передать данные в военкомат
4.1 Через портал Госуслуги (рекомендовано)
- Войдите в личный кабинет юр.лица на gosuslugi.ru.
- Выберите услугу «Предоставление сведений о гражданине, подлежащем воинскому учёту».
- Заполните форму №2, прикрепите скан справки, подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Отправьте. Статус «Принято» приходит в течение суток.
4.2 Бумажный вариант (если ЭВК ещё не подключён)
- Распечатайте форму №2 и справку на фирменном бланке.
- Заверьте у директора и главного бухгалтера, поставьте печать (если используется).
- Отнесите лично или отправьте ценным письмом с уведомлением в военкомат по адресу прописки сотрудника.
Ответственность за нарушение
За непредоставление или несвоевременное предоставление сведений грозит штраф до 500 000 ₽ на юр.лицо и до 3 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.4 КоАП РФ).
Полезные контакты
- Единая справочная Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно).
- Горячая линия Госуслуг: ###-###-####.
- Онлайн-чат «Электронный военкомат» в мобильном приложении «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт».
- Консультации юристов: Garant.ru, тел. +7 (495) -47-01-10.
Важно! Если сотрудник уже получил повестку, справку лучше предоставить лично в день явки (оригинал + копия).