Актуально на 15 марта 2026 года. В статье собраны все требования к справке для военкомата, приведён бланк-образец в формате Word, разъяснены правила заполнения, а также даны контакты, куда обращаться за разъяснениями.
Зачем нужна справка и когда она запрашивается
- При получении повестки до подачи броневых списков. Сотрудник, подлежащий призыву, обязан предоставить её лично при явке в военкомат.
- При постановке на воинский учёт. Если гражданин устраивается на работу или поступает в образовательную организацию, работодатель заполняет Приложение № 2 к приказу Минобороны № 400.
- Для оформления отсрочки или освобождения. Документ подтверждает занятие должностью, дающей право на бронирование или отсрочку (учёба, семейные обстоятельства, состояние здоровья и т.д.).
Обязательные реквизиты справки
- Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон.
- Данные сотрудника: Ф. И. О. полностью, дата рождения, должность, структурное подразделение, дата приёма на работу.
- Размер заработной платы (оклад) за последние 3–6 месяцев.
- Цель выдачи: «Для предоставления в военный комиссариат».
- Подписи: руководителя, главного бухгалтера, скреплённые печатью (если применяется).
- Дата и регистрационный номер.
Готовый образец справки в военкомат (скачать Word)
Нажмите, чтобы развернуть текстовый образец
ООО «Промтех-Сервис» ИНН 6027001234 ОГРН 1166027034567 197341, г. Санкт-Петербург, ул. Савушкина, 14, офис 512 Тел. +7 (812) -34-56-78 СПРАВКА № 26/07-03 15 марта 2026 г. Дана гражданину Иванову Сергею Викторовичу, дата рождения: , в том, что он действительно работает в ООО «Промтех-Сервис» в должности инженера-программиста 2 категории с 01 июня 2023 г. по настоящее время. Заработная плата за последние 6 месяцев составляет: январь 2026 г. — 65 000 руб., февраль 2026 г. — 65 000 руб., март 2026 г. — 65 000 руб. (по состоянию на ), апрель 2025 г. — 62 000 руб., май 2025 г. — 62 000 руб., июнь 2025 г. — 62 000 руб. Справка дана для предоставления в военный комиссариат Калининского района Санкт-Петербурга. Руководитель организации ______________/Петров А.В./ Главный бухгалтер ______________/Сидорова Н.Г./ Печать
Скачать бланк Word (2,1 КБ)
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовьте данные
- Запросите у кадровой службы копию приказа о приёме и штатное расписание.
- Возьмите выписку из бухгалтерии по заработной плате.
- Если сотрудник имеет профильное образование, укажите это в примечании.
Шаг 2. Распечатайте на фирменном бланке
Используйте уставной бланк с логотипом. Если бланка нет, оформите в произвольной форме, но обязательно включите все реквизиты из раздела 2.
Шаг 3. Подпишите и заверьте
- Руководитель ставит подпись и расшифровку Ф. И. О.
- Главный бухгалтер подтверждает суммы выплат.
- Печать проставляется при наличии.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствует ИНН/ОГРН | Уточните данные в ЕГРЮЛ или на сайте ФНС. |
| Указан «оклад» вместо фактических начислений | Пишите реальные суммы за 3–6 месяцев, включая премии. |
| Подпись бухгалтера отсутствует | Обязательно ставьте две подписи, иначе документ могут не принять. |
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- ФНС России (уточнить ИНН/ОГРН): www.nalog.gov.ru
- МФЦ «Мои документы»: ###-###-####, сайт www.gosuslugi.ru
- Горячая линия КонсультантПлюс: ###-###-#### (по вопросам кадрового учёта и форм документов).
- Калининский военкомат г. Санкт-Петербурга: +7 (812) -34-11-22, ул. Репищева, 13.
Краткий FAQ
Можно ли выдать справку в электронном виде?
Да, но только если военкомат принимает электронные документы с усиленной квалифицированной подписью (ЭП). В большинстве случаев требуется бумажный оригинал.
Сколько времени действует справка?
Обычно не более 3-х месяцев со дня выдачи. Уточните этот срок в вашем военкомате.
Нужно ли прикладывать копию приказа о приёме?
По умолчанию — нет, но военкомат может запросить дополнительные документы, если возникнут сомнения.
Информация подготовлена на основе официальных разъяснений Минобороны РФ, приказов № 400 и № 555, а также актуальных судебных практик на март 2026 года.