В 2026 году контроль военкоматов за соблюдением воинского учёта в организациях усилился. Уже с января 2026 г. компании и ИП обязаны подавать актуализированную Карточку организации (форма 18)‚ а при приёме или увольнении военнообязанных — ежеквартальные справки учёта организаций в военкомат. Ниже — подробная инструкция‚ сроки‚ шаблоны и контакты‚ куда обращаться.
Что такое «справка учета организаций в военкомат»
Это комплект документов‚ который передаётся в районный (городской) военкомат:
- Карточка организации (форма 18) — годовая;
- Форма 6, ежеквартальная;
- Форма 2 — при приёме/увольнении сотрудника военнообязанного;
- Дополнительные уведомления (о смене адреса‚ руководителя‚ наименования).
Кому надо сдавать
- Юридические лица и ИП‚ где работают граждане‚ подлежащие воинскому учёту (мужчины 18–60 лет‚ женщины в ряде специальностей).
- Филиалы и представительства сдают отдельно по месту нахождения.
Сроки подачи в 2026 году
| Документ | Очередной срок | При изменениях |
|---|---|---|
| Форма 18 (Карточка организации) | до 31 марта 2026 года | в течение 14 дней |
| Форма 6 (квартальная) | до 15 января‚ 15 апреля‚ 15 июля‚ 15 октября | — |
| Форма 2 (при увольнении/приёме) | — | в течение 14 дней |
Пошаговая инструкция по заполнению формы 18
Шаг 1. Подготовьте данные
- Основные: ИНН‚ ОГРН‚ КПП‚ ОКПО‚ юридический и фактический адреса‚ руководитель (ФИО‚ телефон).
- Военно-обязанные: список сотрудников с военными билетами‚ приписными‚ ВБ‚ категория‚ воинское звание.
Шаг 2. Скачайте бланк
Актуальный бланк формы 18 утверждён приказом Минобороны РФ № 400 от и размещён на официальном портале Минобороны (раздел «Документы → Формы»).
Шаг 3. Заполнение
- Раздел 1 «Сведения об организации» — копируйте из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Раздел 2 «Сведения о руководителе» — ФИО‚ должность‚ контактный телефон.
- Раздел 3 «Сведения о лицах‚ подлежащих воинскому учёту» — таблица:
- № п/п;
- Фамилия‚ имя‚ отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер военного билета/приписного;
- Категория воинского учёта (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д);
- Воинское звание;
- Дата постановки на учёт в организации.
Шаг 4. Подпись и печать
Документ подписывает руководитель и главный бухгалтер (если есть). Печать — при наличии.
Шаг 5. Сдаём в военкомат
- Бумажный вариант: 2 экземпляра‚ 1-й сдаётся‚ 2-й с отметкой остаётся у вас.
- Электронный вариант: через Госуслуги (бизнес-кабинет) или в личном кабинете Минобороны (требуется ЭЦП).
Форма 6 и форма 2 — кратко
Форма 6 — это квартальный отчёт о составе военнообязанных. Заполняется аналогично форме 18‚ но только за квартал.
Форма 2 — уведомление о приёме/увольнении. Подаётся в течение 14 дней с даты приказа.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверный номер военного билета — проверяйте по оригиналу‚ а не по копии.
- Нет данных о женщинах по специальностям — приложите приказ Минтруда о перечне специальностей.
- Пропуск сроков — установите напоминание в календаре за 10 дней до даты.
Ответственность за нарушение
Статья 21.4 КоАП РФ: штраф на должностное лицо 500–1 000 руб.‚ на юрлицо — 5 000–10 000 руб.
Контакты для обращений
- Федеральный центр воинского учёта граждан:
119019‚ г. Москва‚ ул. Фрунзе‚ 8
Тел. +7 -95 498-62-52 (горячая линия с 09:00 до 18:00‚ пн–пт)
E-mail: info@voenkomat.mil.ru - Единая справочная служба Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный) - Госуслуги (электронная подача):
gosuslugi.ru → Раздел «Бизнес» → «Воинский учёт» - Контакты региональных военкоматов:
На сайте mil.ru в разделе «Структура → Региональные органы» выберите свой субъект.
Полезные ссылки и файлы
- Скачать актуальный бланк формы 18 (Excel‚ 2026)
- Инструкция по заполнению формы 18 (PDF‚ 2 МБ)
- Образец формы 6 (Word)
- Образец формы 2 (Word)
Сдача справки учета организаций в военкомат — это не просто формальность‚ а юридическая обязанность каждого работодателя. Придерживайтесь сроков‚ проверяйте данные и при необходимости смело обращайтесь по указанным контактам. Помните: своевременное выполнение требований воинского учёта избавит вашу компанию от штрафов и проверок.