Каждому студенту и аспиранту высшего учебного заведения, который находится в призывном возрасте, необходимо оформить справку о периоде обучения для получения отсрочки от службы в армии. Ниже представлена полная пошаговая инструкция, актуальная на .

Самое главное помнить, что

Справка, выданная учебным заведением, должна быть представлена в военкомат самостоятельно и в строго установленный срок (обычно сентябрь‑октябрь). Без этой справки отсрочка не будет оформлена, и студент может быть призван на военную службу;

Почему справка необходима?

• Подтверждает статус обучающегося (аспирнт, магистрант, студент).
• Обеспечивает законную отсрочку от призыва на время обучения.
• Вносится в личную карточку студента в военкомате, что упрощает дальнейшее взаимодействие.

Какие сведения содержит справка?

Справка оформляется на официальном бланке вуза и содержит:

1. ФИО студента (полностью).
2. Дата рождения.
3. Номер и серию паспорта.
4. Дата поступления и ожидаемая дата окончания обучения.
5. Форма обучения (очная, заочная).
6. Наименование кафедры/факультета и ФИО руководителя (зав. кафедрой).
7. Подпись и печать учебного заведения.

Когда и где оформить справку?

Оформление происходит в отделе аспирантуры (отделе по работе с персоналом) вашего вуза. Справка выдаётся один раз в учебный год и должна быть получена до 1 ноября текущего года.

Пошаговый порядок получения

1. Проверьте сроки. Справку следует заказывать в период сентябрь‑октябрь. Если вы пропустили этот срок, подготовьте один из документов‑обоснований (скан повестки, запрос из военкомата и т.п.).
2. Подайте заявку. Заполните форму заказа справки в личном кабинете обучающегося (или в электронном сервисе МФЦ). При необходимости приложите подтверждающие документы.
3. Оплатите госпошлину. На портале Госуслуги или в кассе вуза внесите требуемую сумму (обычно 200–300 ₽).
4. Получите справку. Справка будет загружена в ваш личный кабинет и отправлена на электронную почту, указанную при приёме.
5. Проверьте получение. Если справка не пришла до 1 ноября, обратитесь по электронной почте umpmirea@ru.
6. Представьте справку в военкомат. Делайте это самостоятельно в военкомате по месту жительства (например, г. Одинцово, Московская область) до начала призывного периода.

Что делать, если справка не пришла?

Важно, чтобы вы своевременно проверили электронную почту и личный кабинет. В случае отсутствия справки:

• Свяжитесь с отделом аспирантуры (контакты ниже).
• Отправьте запрос в Управление мобилизационной подготовки по адресу umpmirea@ru.
• При необходимости подайте заявление в военкомат с объяснительной запиской и приложите копию повестки.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контакты, к которым следует обращаться в случае вопросов или проблем с получением справки.

• Отдел аспирантуры (отдел по работе с персоналом)
  Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 30, ауд. 405
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (внутренний 215)
  E‑mail: aspirantura@university.ru
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Управление мобилизационной подготовки (UMPMIREA)
  Адрес: г. Одинцово, пр. Ленина, д. 12
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22
  E‑mail: umpmirea@ru
  Часы приема: пн‑вс 08:00‑22:00 (круглосуточно по телефону)
• Военный комиссариат г. Одинцово
  Адрес: г. Одинцово, ул. Советская, д; 5
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: voenkomat@odincovo.ru
  Режим работы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Портал Госуслуги – сервис «Получить справку из военкомата»
  Ссылка: https://gosuslugi.ru/voenkomat
  Требования: скан паспорта, подтверждение статуса (студенческий билет), оплата госпошлины.

Особенности оформления в разных ситуациях

Оформление вне периода «сентябрь‑октябрь»

Если вы подаете заявку позже, необходимо предоставить один из следующих документов:

• Скан повестки в военкомат.
• Текст телефонного запроса из военкомата (с указанием причины задержки).
• Любой иной документ, подтверждающий необходимость получения справки в текущем учебном году.

Аспиранты, ординаторы, адъюнкты‑стажёры

Для этой категории студентов используется форма Приложение 5. Справка выдается на один учебный год и должна быть представлена в военкомат до начала очередного призыва.

Студенты, планирующие постановку на учёт в военкомате

Для постановки на учёт необходима справка формы Приложение 4. После её получения студент обязан самостоятельно подать её в военкомат.

Как проверить статус справки в личном кабинете

В личном кабинете обучающегося (например, student.university.ru) зайдите в раздел «Документы» → «Справки для военкомата». Там будет указана дата выдачи, статус «Отправлено» и ссылка для скачивания PDF‑версии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оформить справку онлайн?

Да. Через портал Госуслуги вы можете заполнить форму, загрузить сканы и получить электронную справку в течение 3‑5 рабочих дней.

Вопрос: Сколько стоит справка?

Госпошлина составляет 200 ₽ (может изменяться в зависимости от региона). Оплата производится онлайн либо в кассе вуза.

Вопрос: Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Сразу обратитесь в отдел аспирантуры с заявлением об исправлении. Ошибку исправляют в течение 2‑3 рабочих дней, после чего вы получаете исправленную справку.

Оформление справки в военкомат – важный и обязательный шаг для всех аспирантов, желающих получить отсрочку от службы в армии. Следуйте приведённому порядку, используйте указанные контакты и не откладывайте процесс до последнего момента. Правильное и своевременное оформление гарантирует, что ваш учебный процесс не будет прерван военными обязанностями.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или напишите на aspirantura@university.ru. Мы поможем вам пройти все этапы без лишних трудностей.