Актуально на март 2026 года․ Работодатели обязаны информировать военкоматы о приеме (или увольнении) любого гражданина, подлежащего воинскому учету; Делается это с помощью форма из Приложения № 2 к Положению о воинском учете, а в 2026 году действует новая форма и укороченный срок подачи – не более 5 календарных дней со дня приказа о приеме на работу․
Что подавать: название и номер формы
- Документ: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приёме его на работу…» (Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719)․
- Новое: с вступило в силу обновленное Приложение № 2 – поля и формат немного изменились․
Кто обязан подавать
- Все юридические лица и ИП, заключившие трудовой договор (контракт, ГПХ, если в договоре есть признаки трудового)․
- Образовательные организации при поступлении студентов-военнообязанных․
- Ответственное лицо – обычно кадровик или специалист по воинскому учету, назначается приказом․
Сроки подачи
Начиная с 2026 года:
- 5 календарных дней со дня издания приказа о приеме на работу․
- 5 календарных дней со дня приказа об увольнении (отчислении)․
Куда подавать
- В районный (городской) военный комиссариат по месту жительства или пребывания принятого/уволенного сотрудника․
- Можно:
- лично вручить секретарю/комиссару;
- отправить заказное письмо с уведомлением через «Почту России»;
- электронно — через портал Госуслуг или ЭДО, если ваш регион подключён к системе․
Как заполнить справку: пошаговая инструкция
Шапка
- В правом верхнем углу – наименование военного комиссариата (уточните точное название и Ф․ И․ О․ военного комиссара)․
- От кого: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юр․/почт․ адрес, контактный телефон․
Основные поля
| № | Поле | Что писать |
|---|---|---|
| 1 | Ф․ И․ О․ гражданина | Полностью, как в паспорте |
| 2 | Дата рождения | ДД․ММ․ГГГГ |
| 3 | Адрес регистрации | По данным паспорта/выписке ЕГРН |
| 4 | Воинское звание (если есть) | «рядовой», «сержант» и т․ д․ |
| 5 | Категория годности | «годен», «ограниченно годен», «не годен» из приписного |
| 6 | Номер приписного билета/военного билета | Серия и номер, кем выдан |
| 7 | Дата приказа о приёме | ДД․ММ․ГГГГ |
| 8 | Номер приказа | № кадрового приказа |
| 9 | Должность, подразделение | «Водитель 1 класса, отдел логистики» |
| 10 | Трудовой договор № | Если форма 2026 г․, обязательно! |
Подпись и печать
- Подпись руководителя или ответственного за воинский учет․
- Печать организации (если используется)․
- Дата подачи документа․
Готовый образец-2026 (как выглядит заполненный бланк)
Файл для скачивания:
- Скачать бланк «Сведения…» (Приложение № 2, 2026 г․)
- Скачать образец заполнения (PDF)
Частые ошибки
- Срок пропущен (более 5 дней) – штрафы до 5 000 руб․ на ИП и до 50 000 руб․ на организацию по ч․ 1 ст․ 21․4 КоАП РФ․
- Не указан номер трудового договора – форма вернётся на доработку․
- Неправильный военный комиссариат – отчёт потеряется, придётся подавать повторно․
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный)
Часы работы: пн–пт 9:00–18:00 МСК - Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учет»
gosuslugi․ru - КонсультантПлюс – актуальные формы 2026 г․
consultant․ru → Акты, образцы, формы → Воинский учет - ГАРАНТ․РУ – образцы военных документов
garant․ru → Документы → Воинский учет
Краткий чек-лист для HR
- Уточнить военный комиссариат сотрудника․
- Скачать бланк 2026 года․
- Заполнить за 1 рабочий день после приказа․
- Отправить/сдать в течение 5 дней․
- Зарегистрировать входящий номер и сохранить копию в личном деле․
Соблюдая эти простые правила, вы избежите штрафов и обеспечите корректный воинский учёт своих сотрудников․