Окончив очную аспирантуру, молодые учёные сталкиваются с необходимостью подтвердить военному комиссариату своё право на дальнейшую отсрочку от армии или на предоставление альтернативной службы․ Ниже разобраны все типы справок, которые могут понадобиться, порядок их получения, типичные ошибки и актуальные контакты для обращений․
Законодательная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 24, п․ 1, пп․ «б»)․
- Приказ Минобрнауки РФ от № 1067 – порядок выдачи документов об обучении в аспирантуре․
- Письмо Генштаба ВС РФ от № 14/3/2-4080 – разъяснения о порядке предъявления справок после защиты диссертации․
Какие справки нужны в военкомат после окончания аспирантуры
2․1 Справка о зачислении в аспирантуру (форма универсальная)
Выдаётся в отделе аспирантуры университета/ИОФ РАН в течение 3 рабочих дней после предъявления диплома магистра․
- Что содержит: ФИО, дата зачисления, форма обучения (очная), срок обучения, регистрационный номер приказа․
- Где предъявлять: в военкомат по месту регистрации или призывного участка․
- Срок действия: до окончания очного срока обучения (обычно 3–4 года)․
2․2 Справка о планируемой защите диссертации
Требуется, если защита запланирована в текущем учебном году․
- Взять в учёном совете или диссертационном совете университета выписку из протокола с указанием даты защиты (образец ниже)․
- Передать в военкомат не позднее чем за 30 календарных дней до даты защиты․
2․3 Справка о защите диссертации
Нужна для прекращения отсрочки и перехода на альтернативную службу или для получения права на отсрочку до призыва научных работников․
- Форма: копия диплома кандидата наук + справка-дубликат из ВАК о присвоении учёной степени․
- Срок предоставления: 10 дней после получения диплома․
2․4 Служебная справка-сводка с места работы (если остаетесь в вузе)
Даётся кафедрой или отделом кадров, если вы продолжаете работать в аспирантуре как научный сотрудник по совместительству․
- Обязательные реквизиты: печать, подпись заведующего кафедрой, подпись бухгалтера (если указана зарплата)․
- Дата документа – не ранее 30 дней до подачи в военкомат․
Пошаговая инструкция: получить справку в военкомат после аспирантуры
- Подготовьте пакет документов:
- паспорт (оригинал + копия);
- военный билет/призывное удостоверение;
- диплом магистра/специалиста (копия заверена у нотариуса);
- копия приказа о зачислении в аспирантуру;
- 2 фото 3×4 (матовые)․
- Подайте заявление в отдел аспирантуры (образец Word, 36 КБ):
«Прошу выдать мне справку в военкомат о факте обучения в очной аспирантуре с указанием срока обучения и формы․» - Получите справку на бланке организации с реквизитами (ИНН, ОГРН, адрес)․
- Заверьте у нотариуса или кадровой службой (штамп «Для предъявления в военкомат»)․
- В течение 3 рабочих дней передайте справку призывному участку․
Частые ошибки
- Отсутствие подписи бухгалтера – приводит к возврату документа․
- Неправильный срок обучения (например, 5 вместо 4 лет) – военкомат требует уточнение․
- Отсутствие печати – документ считается недействительным․
- Справка на бланке с истёкшим сроком (старше 30 дней)․
Где получить справку, если вуз ликвидирован
- Обратитесь в архив университета (если он сохранился) за копией приказа о зачислении․
- Если архива нет – запрос в Рособрнадзор или ФГАУ «ГЛАВАРХИВ»․
- Справку выдаёт территориальный орган Минобрнауки по месту бывшего нахождения вуза․
Контакты для обращений (актуально на март 2026 г․)
6․1 Федеральные органы
- Минобрнауки РФ
Адрес: 125993, г․ Москва, Тверская ул․, 11
Телефон: +7 (495) -29-22-22
Сайт: minobrnauki․gov․ru
E-mail: info@minobrnauki․gov․ru - Главный архивный департамент (ГЛАВАРХИВ)
Адрес: 107996, г․ Москва, Б․ Спасская ул․, 15
Телефон: +7 (495) -95-92-56
Сайт: roskazna․gov․ru/glavarhiv
6․2 Военкоматы (пример – Москва)
- Центральный военкомат г․ Москвы
Адрес: 107045, г․ Москва, ул․ Новая Басманная, 11
Телефон: +7 (495) -63-81-11
E-mail: info@voenkomat․mos․ru - Отдел по работе с призывниками (круглосуточная «горячая линия»)
Телефон: ###-###-####
6․3 Университеты и академические структуры
- ИОФ РАН (Институт общей физики им․ А․М․ Прохорова)
Адрес: 119991, г․ Москва, ул․ Вавилова, 38
Отдел аспирантуры
Телефон: +7 (499) -35-97-31
Доб․: 1123
E-mail: aspir@iof․ru - МФЦ «Мои документы» (для адресной справки)
Сайт: mos․ru/pgu/ru/mfc
Запись онлайн через uslugi․mos․ru
6․4 Портал Госуслуг
- Региональный подраздел
Сайт: gosuslugi․ru
Раздел «Воинский учёт» → «Справки и документы» → «Получить справку об обучении»․
Универсальный образец справки в военкомат (2026)
Формат: Word, 1 страница, 36 КБ
----------------------------------------------------------------- Учреждение высшего образования «_______________________________» (наименование вуза) СПРАВКА Дана настоящая справка _________________________________ (Ф․ И․ О․) в том, что он(а) обучается в очной аспирантуре по специальности «_______________________________» с «___»________ 20__ г․ по «___»________ 20__ г․ Цель выдачи: для предъявления в военный комиссариат по месту регистрации․ Реквизиты приказа о зачислении: № ___ от «___»________ 20__ г․ Должность _________________________________ __________/Ф․И․О․/ (зав․ кафедрой/нач․ отдела аспирантуры) М․П․ «___»________ 2026 г․ -----------------------------------------------------------------
Дополнительные советы
- Храните все справки в оригиналах и сканах – пригодятся для получения научных грантов․
- Обновляйте справки, если меняются сроки обучения (академический отпуск, перевод на заочную форму)․
- Используйте электронную подпись МФЦ, чтобы подать заявление онлайн без визита в вуз․