Актуально на 16 марта 2026 г․
Зачем военкомату нужна справка с места учёбы
Военные комиссариаты ежегодно запрашивают сведения о призывниках‚ обучающихся в образовательных организациях․ Справка подтверждает:
- факт обучения (очная‚ очно-заочная форма);
- направление подготовки/специальность;
- срок обучения (начало и окончание);
- режим занятий (с возможностью освобождения от занятий в день явки в военкомат)․
Кто выдаёт справку
Оформляет документ учебное заведение‚ на которое в установленном порядке возложены функции воинского учёта․ Это может быть:
- университет/институт;
- техникум/колледж;
- научная организация при вузе;
- дополнительные образовательные структуры‚ имеющие статус образовательной организации․
Форма справки и электронная подпись
Начиная с 2025 года‚ военкоматы принимают две формы справок:
- Форма № 4 (традиционная бумажная)․ Заполняется вручную или в редакторе‚ заверяется печатью и подписью ответственного лица․
- Электронная справка с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Отправляется через:
- Единый личный кабинет (ЕЛК) – сервис «Отправка данных воинского учёта (для обучающихся)»;
- электронную почту военкомата с цифровой подписью;
- систему «Госуслуги» (если военкомат подключён к приёму через ЕСИА)․
Как узнать‚ принимает ли военкомат УКЭП
Свяжитесь с районным военным комиссариатом:
- по телефону‚ указанному в повестке;
- через официальный сайт voenkomat․mil․ru в разделе «Контакты»;
- в отделе воинского учёта вашего вуза (кафедра/отдел кадров)․
Пошаговая инструкция получения электронной справки
- Авторизуйтесь в ЕЛК (gosuslugi․ru) → раздел «Образование» → «Отправка данных воинского учёта»․
Если доступа к ЕЛК нет‚ обратитесь в приёмную комиссию или военно-учётный стол вуза․ - Заполните форму:
- укажите Ф․ И․ О․‚ дату рождения‚ группу/курс;
- выберите «Очная форма обучения»;
- поставьте галочку «Военкомат» и выберите нужный район․
- Подпишите документ УКЭП․ Ключ подписи выдаёт ФНС России (USB-токен‚ smart-карта) или любой аккредитованный центр сертификации․
- Отправьте справку и сохраните копию (PDF) себе на диск․
- Получите подтверждение: на e-mail придёт квитанция о приёме документа в течение 1 рабочего дня․
Образец заполнения
СПРАВКА об обучении в образовательной организации Выдана гражданину Иванову Ивану Ивановичу‚ студенту 3 курса‚ очной формы обучения‚ направление подготовки «Информационные системы и технологии»‚ срок обучения с по ․ В день явки в военный комиссариат освобождён от занятий․ Дата выдачи: 16 марта 2026 г․ Учебное заведение: ФГБОУ ВО «РХТУ им․ Д․ И․ Менделеева» Подпись: ________________/Зав․ отделом воинского учёта/ Печать: (круглая синяя печать вуза)
Частые вопросы
Можно ли отправить скан обычной бумажной справки?
Нет․ Военкомат примет только оригинал на бумаге или электронную справку с УКЭП․ Простой скан без электронной подписи считается недействительным․
Что делать‚ если вуз закрыт или ликвидирован?
Обратитесь:
- в архив образовательной организации;
- в территориальный орган Рособрнадзора;
- в МФЦ – закажите справку из федерального архива (услуга «Получение сведений об обучении»)․
Срок действия справки
Для призыва на военную службу — 30 календарных дней с даты выдачи․ Для постановки на воинский учёт — 10 дней․ Уточните точный срок у специалиста военкомата․
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-####
- Горячая линия Минобрнауки РФ: ###-###-####
- Федеральный портал «Госуслуги» → раздел «Образование» → «Воинский учёт»: gosuslugi․ru
- Телеграм-канал РХТУ для студентов-призывников: t․me/rhtu_voenkom
- Электронная почта военкомата: район-код@voenkomat․mil․ru (указать ваш район)
Электронная справка в военкомат с места учёбы экономит время и исключает потерю документа․ Главное, убедитесь‚ что:
- у вас есть действующий сертификат УКЭП;
- ваш военкомат работает с электронным документооборотом;
- данные в справке совпадают с паспортом и зачёткой․
В случае сомнений обратитесь в отдел воинского учёта вуза или к специалисту военкомата – они помогут правильно оформить и отправить справку․