Начиная с 2024 года правила воинского учёта и взаимодействия с военкоматами существенно изменились. Для компаний и ИП это означает не только новые формы отчётности, но и обязанность предоставлять корректно оформленные справки, подтверждающие статус сотрудников. Ниже приведены актуальные нормативы, сроки, образцы и адреса, куда обращаться в 2026 году.

Какие справки нужны в военкомат в 2026 году

• Справка с места работы – подтверждает факт трудоустройства и специфику деятельности, дающую право на отсрочку или «бронь».
• Справка с места учёбы – для студентов, аспирантов и учащихся очной формы (действует 1 учебный год, затем требуется обновление).
• Медицинские справки – формы 086/у, 027/у, заключения ВКК, если есть основания для отсрочки или освобождения.
• Копии документов: паспорт, свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, выписка из домовой книги.
• Направление на постановку на воинский учёт – оформляется работодателем и выдаётся сотруднику до визита в военкомат.

Новые нормативы и ключевые изменения 2024–2026

С 1 января 2024 года действует ФЗ-270 от , разрешивший электронное взаимодействие с военкоматами. С 1 ноября 2024 года заработал цифровой Реестр воинского учёта, куда данные передаются в реальном времени.

1. Призывной возраст повышен до 30 лет для лиц, не пребывающих в запасе.
2. Отчётность в военкомат – не позднее 3 рабочих дней с даты фактического приёма или увольнения работника, а не со дня приказа.
3. Электронный формат – допускается подача через Госуслуги, СБИС, Контур.Экстерн, 1С:Предприятие (модуль «Воинский учёт»).
4. Штрафы за несвоевременную или неверную информацию – до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.

Образец справки с места работы для военкомата (2026)

СПРАВКА
о работе по форме, утверждённой приложением 17 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ

 (на фирменном бланке организации)
┌-------------------------------------------┐
|Генеральному директору ООО «Ромашка» |
|ИНН 7701234567, ОГРН 1167746356789 |
|Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5 |
|Тел.: +7 (495) -23-45-67 |
└-------------------------------------------┘


Справка выдана гражданину:
Иванову Ивану Ивановичу, г.р.,
паспорт 45 00 123456, выдан г. ОВД «Кунцево» г. Москвы,
зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Цветочная, д. 10, кв. 15
Данный гражданин работает в ООО «Ромашка» с г.
в должности инженер-программист 1 категории.
Вид деятельности компании: разработка программного обеспечения (ОКВЭД 62.01).
Особые условия труда, дающие право на отсрочку: нет/имеются (нужное подчеркнуть).
Производственная необходимость: высококвалифицированный специалист,
занят в критически важном государственном проекте (уточнить).

Настоящая справка действительна 1 год со дня выдачи.
Дата выдачи: «16» марта 2026 г.
Подпись руководителя __________ /Петров П.П./
М.П.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Зарегистрируйте организацию в цифровом Реестре воинского учёта через gosuslugi.ru или СБИС Контур.
2. Сформируйте направление на постановку сотрудника на воинский учёт (форма 18).
3. Подготовьте пакет документов: копии паспорта, свидетельств, справка из отдела кадров, медицинские документы.
4. Внесите данные в реестр в течение 3 рабочих дней после приёма/увольнения сотрудника.
5. Проведите сверку с военкоматом 2 раза в год (январь и июль) – актуально для всех работодателей.

Сроки сдачи основных отчётов в 2026 году

Адреса и контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги»
  gosuslugi.ru
  Раздел «Воинский учёт» → «Электронный военкомат»
• Единая справочная Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  Работают круглосуточно
• Центральный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 123001, г. Москва, ул. Грузинский вал, д; 18
  Тел.: +7 (495) -94-20-10
  Email: info@cvmo.mil.ru
• Контур.Экстерн – техподдержка по электронной отчётности
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: kontur-extern;ru
• СБИС – техподдержка модуль «Воинский учёт»
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: sbis.ru

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: используется устаревшая форма справки (до 2024 года).
  Решение: скачайте новый образец на сайте Минобороны или в КонсультантПлюс (обновлён ).
• Ошибка: пропуск срока в 3 дня на подачу сведений.
  Решение: включите календарь напоминаний в 1С или настройте робота в Контур.Экстерн.
• Ошибка: отсутствует печать или подпись руководителя.
  Решение: при электронной подаче используйте усиленную квалифицированную подпись (КЭП); при бумажной – обязательна печать и подпись.

Что делать прямо сейчас

1. Проверьте, зарегистрирована ли ваша организация в Реестре воинского учёта.
2. Скачайте свежий образец справки (приложение 17) и утвердите его у кадровой службы.
3. Настройте автоматическое напоминание о сроках через любую из поддерживаемых ЭДО (СБИС, Контур, 1С).
4. Если остались вопросы – обращайтесь по контактам выше или оставьте заявку на консультацию через Госуслуги.

Важно: информация актуальна на 16 марта 2026 года. При изменении законодательства следите за обновлениями на официальных ресурсах Минобороны и ФНС.