Форма 2 – официальный документ, который работодатели (и образовательные организации) обязаны предоставлять в военкомат при приёме гражданина на работу, при его увольнении, а также при переводе, изменении условий труда и прочих кадровых изменениях, если данный гражданин подлежит воинскому учёту.
Правовая база
- Положение о воинском учёте (в ред. Постановлений Правительства РФ от № 103, от № 1211).
- Приказ Минобороны РФ от № 400 «Об утверждении формы 2».
- Трудовой кодекс РФ (ст. 281) – обязанность работодателя информировать военкомат.
Кто обязан заполнять форму 2?
- Работодатели (юридические лица, индивидуальные предприниматели) при приёме гражданина на работу.
- Образовательные организации при зачислении студента‑служащего.
- Организации‑работодатели при увольнении, переводе, изменении условий труда.
- А также при приёме на временную работу, если срок превышает 3 мес.
Когда необходимо подавать форму 2?
Согласно нормативным актам, уведомление в военкомат должно быть представлено:
- В течение трёх рабочих дней со дня приёма на работу (или изменения условий).
- В течение трёх рабочих дней со дня увольнения (или прекращения трудовых отношений).
Как правильно заполнять форму 2
Самое главное помнить, что заполнение должно быть полным, без сокращений, и подписи (руководителя и работника) обязаны быть оригинальными.
| Структура формы 2 (основные реквизиты) | |
|---|---|
| Наименование организации | Полное официальное название работодателя. |
| ИНН / ОГРН | Идентификационный номер организации. |
| Адрес организации | Полный почтовый адрес с указанием индекса. |
| Телефон, e‑mail | Контактные данные ответственного лица. |
| ФИО гражданина, подлежащего учёту | Как в паспорте (фамилия, имя, отчество). |
| Дата рождения, место рождения | Заполняется полностью, без аббревиатур. |
| Серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан | Все сведения берутся из паспорта. |
| СНИЛС | Если имеется. |
| Воинский билет (номер, дата выдачи) – если уже есть. | Иначе оставить поле пустым. |
| Дата начала трудовых отношений | Дата приёма на работу. |
| Дата прекращения трудовых отношений (если увольнение) | Указывается только в случае увольнения. |
| Основание изменения (приём, увольнение, перевод) | Указывается ссылка на приказ. |
| Подпись руководителя и печать | Обязательно подпись и печать организации. |
| Подпись работника | Подтверждает согласие с данными. |
Очень важно проверить орфографию и соответствие данных документам (паспорт, СНИЛС, трудовой договор). Ошибки могут привести к задержкам в учёте и наложению штрафов.
Порядок подачи формы 2 в военкомат
- Подготовьте два оригинальных экземпляра формы 2.
- Подпишите каждый экземпляр (руководитель + работник).
- Поставьте печать организации (если она есть).
- Отправьте один экземпляр в отдел военного комиссариата по месту жительства работника (лицом или заказным письмом с подтверждением получения).
- Второй экземпляр хранится в кадровой документации организации.
- При необходимости приложите копию приказа о приёме/увольнении.
Список контактов для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче формы 2, вы можете обратиться в следующие органы:
- Военный комиссариат г. Москвы
- Адрес: ул. Тверская, 5, г. Москва, 125009
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@mil.ru
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
- Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
- Адрес: пр. Энгельса, 45, г. Санкт‑Петербург, 191123
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: spb@mil.ru
- Часы работы: пн‑пт 08:30‑17:30
- Государственная инспекция труда (региональный центр)
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑00
- E‑mail: govlab@trud.gov.ru
- Консультационный центр «КонсультантПлюс» – юридическая поддержка по вопросам воинского учёта
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑99‑99
- Сайт: consultantplus;ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить форму 2 по электронной почте?
Да, с 2024 года многие военкоматы принимают сканированные копии формы 2, но оригинал (подписанный и проштампованный) всё равно обязан быть предоставлен в течение трёх дней в отделение по месту жительства работника.
Что делать, если у работника нет военного билета?
В таком случае в поле «Военный билет» оставляют пустой строкой, а в примечании указывают «Военный билет не выдан». После получения билета работник обязан в течение 10 дней предоставить копию в военкомат.
Нужно ли подавать форму 2 для студентов‑практикантов?
Да, если срок практики превышает 3 мес. и студент подлежит воинскому учёту. Для коротких практик (до 3 мес.) форма 2 не требуется.
Как исправить ошибку в уже поданной форме 2?
Необходимо составить дополнительное уведомление (форма 2‑1) с указанием исправленных данных и приложить к оригинальному документу в военкомате. При этом оригинальная форма 2 хранится в кадровой документации.
Форма 2 – один из ключевых документов, обеспечивающих законность взаимодействия работодателя и военкомата. Ее правильное и своевременное заполнение помогает избежать штрафов, задержек в учёте и проблем для сотрудников, подлежащих воинской службе.
Помните, что самое главное – точность и своевременность. При возникновении затруднений используйте указанные выше контакты, а также официальные методические рекомендации Минобороны РФ.
Дата публикации: 14 март 2026 г.