Справка второй формы (или Приложение 2 к Положению о воинском учёте), это официальный документ, который обязаны предоставлять работодатели, учебные заведения и сами граждане в военный комиссариат. Она подтверждает факты:
- приёма/увольнения работника, подлежащего воинскому учёту;
- обучения студента (учащегося) с отсрочкой от призыва;
- изменений в данных военнообязанного.
Как выглядит форма 2: структура и образец
Основные блоки документа
- Шапка. Наименование органа (образовательной организации/работодателя), ИНН, ОГРН, адрес и контактный телефон.
- Основная часть. ФИО гражданина, дата рождения, адрес регистрации, гражданство, образование, степень, специальность, воинское звание (если есть), категория годности, военный комиссариат по месту учёта.
- Раздел «Сведения о приёме/увольнении».
- Дата приказа о приёме (увольнении), номер приказа;
- Наименование должности (направления подготовки);
- Основание (трудовой договор, приказ о зачислении/отчислении).
- Подписи и печати. Директор/ректор и ответственное лицо за воинский учёт, дата составления.
Пример заполнения (фрагмент)
┌--------------------------------------------------------------------------------------------------┐ │ СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту │ │ (Приложение № 2 к Положению о воинском учёте) │ ├--------------------------------------------------------------------------------------------------┤│ 1. ФИО: Иванов Иван Иванович │ │ 2. Дата рождения: │ │ 3. Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 45 │ │ 4. Образование: Высшее, бакалавриат, «Информатика и вычислительная техника» │ │ 5. Воинское звание: рядовой запаса │ │ 6. Категория годности: годен к военной службе │ │ 7. Признан: обучающимся по очной форме в ФГБОУ ВО «Университет» │ │ 8. Срок обучения: с по │ │ 9. Основание: приказ ректора № 1234/25 от │ └--------------------------------------------------------------------------------------------------┘
Кому и когда подавать форму 2
| Ситуация | Кто подаёт | Срок | Куда |
|---|---|---|---|
| При трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учёту | Работодатель (отдел кадров) | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме | Военкомат по месту учёта работника |
| Увольнение военнообязанного сотрудника | Работодатель | Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении | Тот же военкомат |
| Зачисление в вуз/колледж с отсрочкой | Учебное заведение | В течение 10 дней с даты приказа о зачислении | Военкомат по месту регистрации студента |
| Отчисление из вуза/колледжа | Учебное заведение | В течение 5 дней с даты приказа об отчислении | Тот же военкомат |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Получить данные у нового сотрудника
- приписное свидетельство или военный билет (копия + оригинал для сверки);
- паспорт (разворот с регистрацией);
- СНИЛС и ИНН (для заполнения учётной карточки).
- Сформировать форму 2 в электронном виде
Шаблоны доступны:- в личном кабинете на Госуслугах (раздел «Воинский учёт»);
- на официальном сайте военкомата;
- в справочной системе КонсультантПлюс (документ № 719-ПП от + изменения 2023 г.).
- Распечатать, подписать и заверить
Форма должна быть подписана директором и лицом, ответственным за воинский учёт, а также скреплена печатью (если применимо).
- Передать в военкомат
Допустимы способы:- лично, через канцелярию военкомата;
- по электронной почте (подпись ЭЦП), если военкомат подключён к системе СМЭВ;
- через многофункциональный центр (МФЦ) — в регионах, где реализован пилотный проект.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указывают дату приказа о приёме , а форму 2 отправляют .
Решение: контролируйте 5-дневный срок, даже если праздничные дни. - Ошибка: в графе «категория годности» ставят «А» вместо «годен к военной службе».
Решение: используйте формулировки, прямо указанные в военном билете. - Ошибка: подают скан без ЭЦП.
Решение: или заверяйте у нотариуса, или лично приносите оригинал.
Контакты для обращений
Федеральные и московские службы
- Единый федеральный справочный центр Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
- Горячая линия Главного военкомата г. Москвы: +7 (495) -94-10-30, +7 (495) -94-11-43.
- Адрес приёмной Московского военкомата для личного визита:
125130, г. Москва, ул. Космонавта Волкова, д. 18, стр. 2
(станция МЦК «Красный Балтиец», вход с 9:00 до 17:00 будни). - Электронная приёмная Минобороны: info@mo.mil.ru
Получение справки в учебном заведении
Если вам нужна справка взамен военного билета (выписка из приказа о зачислении/отчислении), обращайтесь:
- В деканат/учебную часть университета — к ответственному секретарю по воинскому учёту.
- Студентам ВШЭ: каб. 1311, ул. Мясницкая, д. 11; тел. +7 (495) -72-95-90, доб. 22222.
- Онлайн-заявка: через личный кабинет e.hse.ru → раздел «Воинский учёт».
Региональные военкоматы (примеры)
| Регион | Адрес | Телефон | Почта |
|---|---|---|---|
| Санкт-Петербург | ул. Захаровская, д. 17 | +7 (812) -76-45-00 | spb@voenkomat.mil.ru |
| Белгородская обл., Ракитянский р-н | пл. Советская, д. 2, г. Ракитное | +7 (4722) —12-34 | rakitnoe@voenkomat.mil.ru |
| Новосибирск | ул. Станционная, д. 44 | +7 (383) -26-22-11 | nsk@voenkomat.mil.ru |
Полезные онлайн-ресурсы
- Госуслуги: запись на воинский учёт онлайн
- КонсультантПлюс: Положение о воинском учёте (с последними изменениями 2023 г.)
- Скачать актуальный бланк формы 2 (DOCX)
Своевременное предоставление формы 2 позволяет:
- избежать штрафов для работодателя (от 500 до 1 000 руб. по ст. 21.4 КоАП РФ);
- сохранить студенческую отсрочку;
- быть в надёжном правовом поле при любых изменениях статуса.
Помните: с 2025 года военкоматы активно переходят на электронный документооборот. Лучше один раз отправить корректную форму онлайн, чем потом стоять в очередях и переделывать документы.