Самое главное помнить, что данная справка – обязательный документ, который
работодатель обязан выдать каждому сотруднику, подлежащему воинскому учёту,
при приёме на работу, переводе, временном контракте (срок более 3 мес.) и при увольнении.
Очень важно, чтобы все сведения в справке были заполнены точно в соответствии с
требованиями Приложения N 2 к Положению 719 (утверждённого постановлением
Министра обороны РФ от № 55 с изменениями от г.) и
отправлены в военкомат в установленные сроки.
Что такое справка второй формы?
Справка второй формы (далее – Справка 2) представляет собой официальный документ,
который подтверждает факт трудоустройства (или увольнения) гражданина,
подлежащего воинскому учёту. Она используется военкоматом для:
- оформления военного билета;
- постановки на учёт в воинском резерве;
- обновления личной карточки гражданина в базе данных военкомата;
- контроля за соблюдением сроков службы и призывных обязанностей.
Кто обязан получать справку 2?
- Все сотрудники-мужчины, подлежащие обязательному (или альтернативному) воинскому учёту, в т.ч.:
- приём на постоянную работу;
- приём на временный (срок более 3 мес.) контракт;
- перевод в другое подразделение/другой юридический адрес организации;
- увольнение (в т.ч. досрочное, по собственному желанию, по сокращению).
- Граждане, обучающиеся на очной форме в образовательных учреждениях, если их статус
«работающий» (стажёр, практикант) превышает 3 мес.
Как оформить справку 2: пошаговое руководство
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Для заполнения справки работодателю необходимо иметь:
- паспорт сотрудника (копии страниц 2, 3 и с пропиской);
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- трудовой договор (или приказ о приёме/переводе/увольнении);
- личную карточку работника (форма Т‑2) – если она уже сформирована;
- при необходимости – справку об образовании, медицинскую справку.
Шаг 2. Заполнение формы
Форма Справки 2 состоит из нескольких блоков. Ниже – пояснение к каждому полю.
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное официальное название работодателя. |
| ИНН / ОГРН | Идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер. |
| Адрес организации | Полный юридический адрес (строка «по адресу»). |
| ФИО сотрудника | Полностью, как в паспорте. |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ. |
| Серия и номер паспорта | Указать обе серии и номер. |
| СНИЛС | Полный номер без пробелов. |
| Воинское звание (при наличии) | Если уже присвоено. |
| Дата приёма/перевода/увольнения | Точная дата (ДД.ММ.ГГГГ). |
| Должность | Точная должность, согласно трудовому договору. |
| Основание выдачи справки | «Приём на работу», «Перевод», «Увольнение» и т.п. |
| Подпись руководителя и печать | Подписывает уполномоченный руководитель, ставится печать организации. |
Шаг 3. Подписание и заверение
После заполнения формы документ подписывается руководителем организации
(или уполномоченным лицом) и ставится официальная печать. При необходимости
можно приложить электронную подпись (если отправка в электронном виде).
Шаг 4. Отправка справки в военкомат
Существует два способа передачи:
- Электронная форма – через портал Госуслуг или через региональную информационную систему. При этом отправляется скан‑копия подписи и печати.
- Бумажный вариант – оригинал справки направляется заказным письмом в военкомат по адресу, указанному в Приложении N 2. Дубликат помещается в личное дело сотрудника.
Шаг 5. Сроки сдачи
- При приёме на работу – в течение 5 дней с даты начала трудовых отношений.
- При переводе – в течение 3 дней после оформления перевода.
- При увольнении – в течение 7 дней после даты увольнения.
Нарушение сроков может повлечь административную ответственность как работодателя,
так и сотрудника.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли каждый семестр подавать справку 2?
- Ответ: Нет. Справка подаётся только при изменении статуса
(приём, перевод, увольнение). Повторная подача требуется лишь в случае изменения
данных сотрудника (смена фамилии, изменение места жительства и т.п.) – в этом
случае заполняется форма 2‑изменения. - Вопрос: Можно ли отправить справку в электронном виде?
- Да. С 2024 года большинство региональных военкоматов принимает документы через
единый портал «Электронный военкомат». Требуется скан оригинала с подписью
руководителя и печатью в формате PDF. - Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение процедуры?
- Работодатель может быть оштрафован на сумму от 5 000 до 30 000 рублей,
а в случае повторных нарушений – до 150 000 рублей.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению справки, её отправке или срокам,
обратитесь в один из нижеуказанных сервисов. Самое главное помнить, что все обращения
должны сопровождаться указанием ФИО сотрудника и номера его воинского билета (если он уже имеется).
- Государственная информационная служба «Электронный военкомат»
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: support@voenкомат.gov.ru
Сайт: voenkomat.gov.ru - Региональный военкомат г. Москвы
Адрес: ул. Сретенка, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон горячей линии: +7 (495) -22‑22‑22
Email: moscow@voenkomat.ru - Отдел кадров (HR) вашей организации
Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
Email: hr@company.ru
Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт) - Юридическая поддержка Трудовой инспекции
Телефон: +7 (495) -11‑11‑11
Email: labour@inspectorate.ru
Полезные ссылки и скачивание образцов
- Образец справки второй формы (DOCX)
- Образец справки второй формы (PDF)
- Инструкция по заполнению формы 2
- Календарь кадровой отчётности 2026 г.
Справка второй формы – это не просто бюрократический документ, а важный
инструмент взаимодействия работодателя и военкомата. Правильное и своевременное
оформление гарантирует:
- Отсутствие задержек в получении военного билета;
- Соблюдение законных требований работодателя;
- Избежание штрафных санкций;
- Упорядоченный учёт всех подлежащих воинскому учёту граждан.
Если у вас остались вопросы, очень важно воспользоваться указанными выше
контактами – специалисты помогут быстро решить любую проблему.