При увольнении работнику часто требуется предоставить в службу занятости населения ряд официальных справок. Эти документы подтверждают факт трудовой деятельности, размер заработка и статус сотрудника в момент увольнения. Ниже — подробная инструкция, какие справки нужны, как их правильно оформить и где получить.

Самое главное помнить, что

• Все справки должны быть выданы на официальном бланке организации с печатью и подписью уполномоченного лица.
• Дата выдачи и порядковый номер документа обязательны – без них справку отклоняют.
• В справке указываются полные персональные данные сотрудника (ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН).
• Для расчёта пособия по безработице требуется средний заработок за три последних месяца работы.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все заявления, запросы и подписи в справках оформляются на русском языке. При переводе в иностранные организации (консульства, визовые центры) потребуется заверенный перевод, но исходный документ остаётся русским.

Типы справок, необходимых для службы занятости

1. Справка о среднем заработке за последние три месяца

   Эта справка – ключевой документ для расчёта пособия по безработице. В ней указываются:

   • наименование и ИНН работодателя;
   • ФИО сотрудника, СНИЛС, паспортные данные;
   • даты начала и окончания работы;
   • величина заработка за каждый из трёх месяцев (включая надбавки, премии, выплаты за отпуск, но без налогов);
   • средний заработок, рассчитанный по формуле, установленной Минтруда.

   Подписывает документ бухгалтер организации.

2. Справка о постановке на учёт (или отсутствии учёта) в службе занятости

   Выдаётся по требованию работодателя для подтверждения того, что работник был (не был) зарегистрирован в службе занятости в момент увольнения.

   Указывается цель выдачи: «для расчёта пособия по безработице и/или стипендии при повышении квалификации».

3. Медицинская справка (при необходимости)

   Если увольнение связано с временной нетрудоспособностью, в справку включают данные о диагнозе, сроке лечения и рекомендациях по дальнейшей трудовой деятельности.

4. Справка о задолженности (если требуется)

   Подтверждает отсутствие (наличие) задолженностей перед работодателем, банками или другими организациями, что иногда требуется при оформлении пособий.

Как правильно заполнить справку о среднем заработке

Ниже — пошаговая инструкция.

1. Соберите необходимые данные: расчётные листы за последние три месяца, справки о премиях, надбавках, выплатах за отпуск.
2. Заполните шапку бланка (наименование организации, ИНН, ОКВЭД, юридический адрес).
3. Укажите персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС.
4. В таблице укажите заработок за каждый месяц отдельно (в рублях).
5. Подсчитайте средний заработок:
   
   Средний = (ЗП₁ + ЗП₂ + ЗП₃) ÷ 3.
6. Укажите цель выдачи: «Для предоставления в службу занятости населения при увольнении».
7. Подпишите документ:
   • директор (или уполномоченный представитель);
   • бухгалтер – подтверждает расчёт.
8. Поставьте печать организации и укажите дату выдачи.

Где оформить справки

• Отдел кадров вашей организации (обычно в подразделении «HR»).
• Бухгалтерия – для справки о среднем заработке.
• Медицинский центр организации – для медицинской справки.
• Многофункциональные центры (МФЦ) – при необходимости оформить справку о регистрации по месту жительства.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие печати – документ считается недействительным.
• Неуказанный порядковый номер – вызывает вопросы у сотрудников службы занятости.
• Неполные данные о сотруднике (например, без СНИЛС) – приводит к задержке выплат.
• Использование устаревшего бланка – с 11 февраля 2025 г. введена новая форма № 086/у.
• Ошибки в расчёте среднего заработка – могут привести к неверному размеру пособия.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению справок, вы можете связаться со специалистами по следующим каналам:

• Отдел кадров (HR) – hr@company.ru, тел.: +7 (495) -23‑45‑67
• Бухгалтерия – finance@company.ru, тел.: +7 (495) -23‑45‑68
• Медицинский кабинет организации – med@company.ru, тел.: +7 (495) -23‑45‑69
• Служба занятости населения (региональное отделение) – тел.: 8‑800‑555‑35‑35, сайт: www.rusfond.ru
• Горячая линия Госуслуг – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Оформление правильных справок при увольнении — залог своевременного получения пособия по безработице и других социальных выплат. Следуйте рекомендациям, проверяйте каждую строку и не забывайте про подписи и печати. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – профессиональная помощь ускорит процесс и избавит от лишних ошибок.

Дата последнего обновления статьи: 14 янв. 2026 г.