Военкоматы регулярно запрашивают документы, подтверждающие основания для отсрочки, освобождения, постановки на учёт или снятия с него. Ниже собраны самые востребованные формы справок, порядок их получения и актуальные контакты для обращений в 2026 году.
Основные формы справок в военкомат
Справка с места учёбы (форма № 26 / Приложение 2)
- Кому нужна: студентам очной формы, аспирантам, курсантам, школьникам старше 16 лет.
- Нужные реквизиты: ФИО, дата рождения, № группы, факультет, курс, дата поступления, срок окончания очного обучения.
- Как получить: директор или зам. директора по ВР учебного заведения подписывает справку, ставит печать и дату.
- Срок действия: до конца текущего учебного года или до перевода на другую форму обучения.
- Файл-образец: Скачать образец формы № 26
Справка с места работы
Даётся работодателем двух видов:
- Для отсрочки по работе: подтверждает, что гражданин трудоустроен в организацию, внесённую в перечень бронируемых предприятий (ПП РФ 587 от ).
- Для мобилизационного учёта: подтверждает должность, категорию, наличие воинского звания, дату приёма, контактный телефон HR-службы.
Формат: шапка на фирменном бланке → текст → подпись руководителя и бухгалтера → синяя печать.
Рекомендованный шаблон: Скачать образец справки с места работы
Справка об отсутствии судимости (форма 2-НД)
- Оформляется через МФЦ, Госуслуги или МВД (отдел справок).
- Срок готовности 1–3 дня; действительна 3 месяца.
Справка о несудимости за границей (если был длительный выезд)
- Запрашивается через консульство РФ в стране пребывания.
- Требуется апостиль и нотариальный перевод на русский язык.
Справка участника СВО
Выдаётся Главным управлением кадров Минобороны РФ по запросу участника или его доверенного лица.
- Цель: подтверждение участия в специальной военной операции для льгот и привилегий.
- Формат: электронная справка с QR-кодом + бумажный дубликат.
Карточки воинского учёта (форма 10) и отчётность работодателя
Карточка воинского учёта форма 10
Заполняется в электронном виде (Excel, PDF) и распечатывается на принтере. При ручном заполнении — только ручка синего, чёрного или фиолетового цвета.
Обновлённый пункт 11 (сведения о новом месте жительства) внесён письмом Минтруда 14-6/ООГ-5994 от .
Отчётные формы работодателя
| Форма | Назначение | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Форма 6 | Список лиц, состоящих на воинском учёте | До 31 января ежегодно |
| Форма 18 | Карточка организации | При первичной постановке на учёт |
| Форма 19 | Инвентаризационная ведомость транспортных средств | До 1 декабря |
| Приложение 2 | Сведения о приёме/увольнении сотрудников | В течение 3 рабочих дней (ст. 4 закона 53-ФЗ) |
Шаблоны всех вышеуказанных форм: Скачать комплект отчётных форм
Сроки подачи документов
- Отсрочка по учёбе: до 1 марта и до 1 октября каждого года.
- Отсрочка по семейным обстоятельствам: не позднее 5 дней с момента изменения обстоятельств.
- Уведомления работодателя: в течение 3 рабочих дней после приёма/увольнения сотрудника.
Электронный реестр призывников
С 2024 года работает федеральная система «Электронный призыв». Все справки и отчёты можно подать:
- через личный кабинет на Госуслугах;
- по электронной почте военкомата (файлы .rtf, .pdf + ЭЦП в формате .sig).
Контакты для обращений
Федеральные и региональные каналы
- Единая справочная служба Минобороны РФ:
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный), Пн–Пт 08:00–18:00 МСК
✉ help@voenkomat.mil.ru - Госуслуги:
gosuslugi.ru/help/military – онлайн-консультации и подача справок. - МФЦ «Мои документы»:
Офлайн-запись через сайт mfc.ru, раздел «Воинский учёт». - Региональные военные комиссариаты:
Чтобы найти адрес и e-mail именно вашего военкомата, воспользуйтесь интерактивной картой:
voenkomat.ru/map - Техническая поддержка ЭЦП и Госуслуг:
☎ ###-###-#### (круглосуточно)
✉ support@gosuslugi.ru
Контактные данные для работодателей
- Центральный аппарат Минтруда РФ:
Отдел воинского учёта предприятий, тел.: +7 (499) -07-50-00, доб. 1645
Адрес: 101000, Москва, ул. Ольховская, д. 18. - Электронная почта для отчётов:
otchet@trud.gov.ru (тема письма: «Воинский учёт 2026»).
Полезные советы
- Всегда делайте копии: при подаче справок оставьте себе сканы и заверенные копии.
- Проверяйте сроки: при подаче онлайн убедитесь, что подпись электронная (.sig) не просрочена.
- Отслеживайте статус: в личном кабинете Госуслуг появится отметка «Принято» или «Требуется уточнение».
Важно! Все формы и образцы, упомянутые в статье, регулярно обновляються. Перед отправкой сверяйтесь с последней редакцией на официальных сайтах или по контактам выше.