При увольнении сотрудника в связи с призывом на военную (или альтернативную гражданскую) службу работодатель обязан:
- в последний день работы окончательно рассчитаться с работником (ст․ 140 ТК РФ);
- выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст․ 178 ТК РФ);
- не удерживать «отпускные авансом», если отпуск уже использован (ст․ 137 ТК РФ)․
Ниже — подробная инструкция и калькулятор для расчёта средней зарплаты с учётом всех последних изменений законодательства на 2026 год․
Какие выплаты положены призывнику
- Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце увольнения․
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если остались неиспользованные дни)․
- Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст․ 178 ТК РФ)․
- Средний заработок за дни выполнения государственных обязанностей (медкомиссии, призывная комиссия и т․д․) сохраняется на период отсутствия․
Как рассчитать двухнедельное выходное пособие
Шаги алгоритма
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Определить расчётный период — 12 последних календарных месяцев перед месяцем увольнения․ |
| 2 | Добавить все выплаты, входящие в заработок: оклад, премии, надбавки․ Исключить больничные, отпускные, соцвыплаты․ |
| 3 | Посчитать количество фактически отработанных дней в расчётном периоде․ |
| 4 | Средний дневной заработок = (Сумма выплат) ÷ (Количество отработанных дней)․ |
| 5 | Найти количество рабочих дней в первые две недели после увольнения по графику работника․ |
| 6 | Выходное пособие = Средний дневной заработок × (количество рабочих дней в двухнедельном периоде)․ |
Пример расчёта
Сотрудник Иванов И․И․ увольняется 15 марта 2026 г․ по призыву․
- Всего выплат за 12 мес․ = 480 000 руб․
- Отработано за 12 мес․ = 247 рабочих дней․
Средний дневной заработок: 480 000 ÷ 247 ≈ 1 943,32 руб․
Количество рабочих дней в двухнедельном периоде после увольнения (по 5-дневной неделе) = 10 дней․
Выходное пособие = 1 943,32 × 10 = 19 433,20 руб․
Документы, которые нужно оформить
- Приказ об увольнении (форма Т-8) — основание п․ 1 ст․ 83 ТК РФ․
- Записка-расчёт (форма Т-61) — для начисления зарплаты, отпускных, пособия․
- Справка военкомата (повестка/приговор) — приложить к кадровому делу․
- В системе 1С или другой учётной программе оформить документ «Выплаты бывшим сотрудникам», если пособие ≤ трёхкратного среднемесячного заработка․
Особые ситуации
Отпуск «авансом»
Если сотрудник уже использовал весь годовой отпуск, но не отработал полный рабочий год, удерживать излишне выплаченные отпускные запрещено (ч․ 2 ст․ 137 ТК РФ)․
Суммированный учёт времени
При суммированном учёте средний заработок исчисляется по часам:
Средний часовой заработок × количество рабочих часов в первые две недели после увольнения․
Возвращение после службы
Госучреждения обязаны сохранять работнику место и должность в течение трёх месяцев после демобилизации (п․ 5 ст․ 23 ФЗ-76 «О статусе военнослужащих»)․
Контакты для консультаций
- Телефон «горячей линии» Минтруда РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
- Центральная приёмная Роструда: +7 (495) -06-87-57
- Онлайн-консультация: https://онлайнинспекция․рф
- Письменные обращения: 109012, г․ Москва, ул․ Б․ Грузинская, д․ 42, Роструд․
- Бесплатная юридическая помощь Минюста РФ: https://моёправо․рф
Очень важно: все выплаты должны быть выданы работнику в день увольнения․ Задержка грозит штрафами от 1 000 до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․