Самое главное помнить: если вы открыли новую организацию или трудоустроили работника, который не состоит на воинском учёте, у вас есть строго регламентированное время, чтобы выполнить требования закона. Ниже – полезная памятка, актуальная на 14 марта 2026 года.
Кто обязан ставить на учёт и когда
- Работодатели обязаны вести воинский учёт, но закон не устанавливает конкретный срок постановки новой организации на учёт в военкомате. Однако практика показывает: чем скорее, тем лучше.
- Физлица, получившие повестку, обязаны явиться в военкомат лично – доверенность не действует. Подтверждение даты прибытия фиксируется в журнале учёта.
Индивидуальные сроки для граждан
2.1 Призывники
После достижения 18 лет необходимо:
- В течение 14 календарных дней с даты рождения явиться в районный военкомат для первичного постановления на учёт.
- Сменив место жительства — 14 дней на регистрацию по новому адресу и уведомление военкомата.
2.2 Резервисты и военнообязанные
- Смена места работы, 2 недели на подачу сведений в военкомат.
- Изменение семейного положения, образования, состояния здоровья, 30 дней на обновление данных.
Сроки для организаций
| Ситуация | Рекомендованный срок | Последствия просрочки |
|---|---|---|
| Открытие ИП / ООО / АО | До 10 рабочих дней после регистрации в ФНС | Административный штраф до 50 000 ₽ на организацию, до 5 000 ₽ на руководителя |
| Трудоустройство нового сотрудника, не состоящего на учёте | В течение 2 недель после подписания трудового договора | Штраф 3 000–5 000 ₽ на кадрового специалиста |
Куда обращаться
4.1 Контакты федерального уровня
- ГИС «Воинский учёт» – https://voenuchet.ru (онлайн-запись и проверка статуса)
- Единая справочная служба Минобороны РФ – тел. ###-###-#### (звонок бесплатный)
4.2 Региональные военкоматы (пример для Москвы)
- САО: ул. Пришвина, 8, каб. 15; тел. +7 (499) -58-09-55
- ЦАО: ул. Садовая-Самотёчная, 22; тел. +7 (495) -94-20-21
- ЮВАО: ул. Краснодарская, 57; тел. +7 (495) -56-33-44
Для других регионов уточняйте адрес на сайте https://mil.ru → раздел «Военкоматы».
Как ускорить процесс
- Онлайн-запись: через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) → «Военный учёт и призыв».
- Электронная очередь: большинство военкоматов работают по системе предварительной записи – избегаете живых очередей.
- Подготовьте пакет документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка, справка 2-НДФЛ (для военнообязанных).
Частые вопросы
Вопрос:
Можно ли получить военный билет по доверенности?
Ответ:
Нельзя. Закон требует личного присутствия. Доверенность не имеет юридической силы.
Что будет, если я пропущу 14-дневный срок?
На призывника составят протокол об административном правонарушении (ст. 21.5 КоАП РФ). Штраф – 500–1 000 ₽. При повторном нарушении – до 2 000 ₽ или 40 часов обязательных работ.
Мини-чек-лист для HR-специалиста
- ☐ Проверь, состоит ли новый сотрудник на учёте (запрос в военкомат).
- ☐ Если нет – в течение 2 недель подай уведомление (форма 14).
- ☐ Заведи карточку воинского учёта (форма 1) и журнал учёта (форма 6).
- ☐ Храни документы 50 лет после увольнения сотрудника.