Краткий ответ
Обычно личное дело призывника хранится в военкомате до достижения им 27 лет.
После этого документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
Однако существуют исключения: граждане, находящиеся за пределами РФ, отсроченные по состоянию здоровья, а также офицеры запаса могут рассчитывать на более длительные сроки.
Нормативные документы
- Приказ МО РФ № 400 от (в ред. 2025 г.) «О воинском учёте…» – основной источник правил.
- Приказ Росархива № 236 от «Перечень типовых управленческих архивных документов…» – устанавливает общие архивные сроки.
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» – регулирует долговременное хранение и уничтожение документов.
Детальная таблица сроков хранения
| Категория гражданина | Срок хранения | Комментарий |
|---|---|---|
| Призывники (категория «А», «Б») | До 27 лет включительно | Далее, уничтожение по акту |
| Находящиеся за границей | До возвращения в РФ | + если не вернётся до 27 лет — уничтожение |
| Осуждённые / в местах лишения свободы | До 27 лет | Даже при отбывании наказания |
| Офицеры запаса (по контракту) | 50 лет после увольнения в запас | Применяется Перечень Росархива |
| Документы предприятия о воинском учёте | 5 лет после увольнения работника | Карточки, повестки, расписки |
Что входит в «личное дело»
- Учётная карточка воинского учёта (форма № 18).
- Копия паспорта, свидетельства о рождении.
- Медицинское заключение комиссии (форма № 086/у).
- Повестки, расписки о вручении, личные заявления.
- Документы о полученных отсрочках или освобождениях.
Особые ситуации
Потеряло ли дело военкомат?
Если военкомат официально подтвердил потерю, гражданин имеет право восстановить дело через РУВД (районный военный комиссариат).
Срок рассмотрения — 30 календарных дней. Временно это не освобождает от обязанности являться по повесткам, если выдана дубликатная.
Личное дело офицера на руках
Офицер запаса, получивший личное дело после увольнения, обязан вернуть его в военкомат в течение 3 дней.
При невозврате — административный штраф (ст. 21;5 КоАП РФ) до 500 руб.
Передача в архив МО
По достижении 27 лет личные дела призывников передаются в центральный архив Минобороны для последующего уничтожения;
Сожжение происходит с составлением акта (форма 1-ДС).
Как узнать статус своего дела
- Лично обратиться в военкомат по месту регистрации (паспорт + СНИЛС).
- Направить заявление через портал Госуслуги → «Воинский учёт» → «Получить сведения о личном деле».
- Позвонить в справочную военкомата (контакты см. ниже).
Контакты для обращений
Москва и МО
- Телефон горячей линии: +7 (499) -02-88-44
- E-mail: info@voenkomat.mos.ru
- Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 20
Санкт-Петербург и ЛО
- Телефон: +7 (812) -24-76-54
- E-mail: spb@voenkomat.gov.spb.ru
- Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, д. 90
Федеральный центр
- Министерство обороны РФ – служба воинского учёта:
+7 (495) -95-88-88
press@mil.ru
Полезные ссылки
- Подать заявление на Госуслугах
- Юридическая консультация по воинскому учёту
- Приказ МО № 400 (в актуальной редакции)
Для подавляющего большинства призывников личное дело хранится ровно до 27 лет.
Важно своевременно проверять его наличие и при возникновении споров пользоваться официальными каналами связи, указанными выше.