Медицинские организации ежедневно оформляют десятки протоколов врачебных комиссий (ВК), но до сих пор многие специалисты задаются вопросом: «Сколько именно лет эти документы обязаны храниться и где можно получить разъяснения?» Ниже, актуальная информация на 2026 год, собранная из официальных источников: приказов Минздрава, разъяснений «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ» и других авторитетных площадок.
Установленный срок хранения протоколов ВК
- 10 лет — единый нормативный срок, закреплённый в п. 19 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии (подкомиссии) (утв. Минздравом РФ).
- Отсчёт ведётся с 1 января года, следующего за годом выписки пациента из стационара или дневного стационара (письмо Минздрава от ).
- Форма не имеет значения: бумажный подлинник, заверенный подписями присутствовавших членов ВК, или электронный документ, подписанный усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП), имеют одинаковую юридическую силу и равные сроки хранения.
Как оформляется журнал протоколов ВК
Для систематизации хранения рекомендуется вести журнал протоколов заседаний врачебной комиссии:
- На титульном листе указать:
- дату начала и окончания ведения журнала;
- место хранения (архив, кабинет №…, сейф №… и т. д.);
- срок хранения — 10 лет.
- Каждый протокол должен содержать:
- номер и дату заседания;
- Ф. И. О. пациента, номер истории болезни;
- суть вопроса, решение ВК, подписи всех присутствующих;
- при необходимости — скан-копию электронного протокола (файл PDF, подпись УКЭП).
Отличие от других документов медорганизации
| Вид документа | Срок хранения | Норматив |
|---|---|---|
| Протокол ВК | 10 лет | Приказ Минздрава, п. 19 |
| Амбулаторная карта | 25 лет | Письмо Минздрава от |
| История болезни стационара | 25 лет | Там же |
| Трудовые договоры и распоряжения | 50/75 лет | Приказ Минздрава, раздел кадровых документов |
, 50 лет для общих случаев, 75 лет при наличии вредных/опасных условий труда.
Что делать по истечении 10 лет
- Оформить акт о выбытии (форма 0504144).
- Получить заключение экспертной комиссии по ценности (ЕКЦ): если документы признаны не имеющими исторической ценности, их можно уничтожить методом конфиденциального измельчения.
- Если в документах присутствуют персональные данные, уничтожение проводится в присутствии комиссии и оформляется актом о конфиденциальном уничтожении.
Контакты для обращений и разъяснений
Если в вашей медорганизации возникли вопросы по срокам хранения, оформлению или уничтожению протоколов ВК, обращайтесь:
- Федеральный центр медико-правовой экспертизы и информационных технологий Минздрава РФ
Тел.: +7 (495) -27-24-00 (доб. 1-4 — архивный отдел)
E-mail: help@medlaw.ru
Часы работы: пн-пт 09:00–18:00 МСК - ГАРАНТ.РУ — справочно-правовая система
Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Вопросы по меддокументации: med@arant.ru - КонсультантПлюс — отдел медицинского права
Тел.: +7 (495) -56-51-51
Онлайн-чат: consultant.ru/chat/med - Региональные архивные комиссии
Уточнить контакт можно в территориальном управлении Росархива:
rgarc.ru/contacts - Юридические фирмы, специализирующиеся на медицинском праве
- Клиника права «МедЮр», +7 (499) -03-51-11, info@medjur.ru
- Центр медико-правовой защиты — +7 (812) -09-45-45, cmpz@yandex.ru
Протоколы врачебной комиссии обязательно хранятся ровно 10 лет — не 9 и не 11. Нарушение срока грозит штрафами по ст. 13.20 КоАП РФ (до 50 000 руб. для должностных лиц). При любых сомнениях звоните или пишите в приведённые контактные центры, консультация первичная, как правило, бесплатна.