Каждая медицинская организация, в которой функционирует врачебная комиссия (ВК) или её подкомиссия, обязана строго соблюдать сроки хранения документации. Одним из ключевых документов являются протоколы заседаний. С 2025 года правила изменились: срок хранения увеличен до 10 лет. Ниже вы найдёте исчерпывающую информацию о сроках, порядке хранения и контактных лицах, к которым можно обратиться за разъяснениями или копиями.
Почему важно знать срок хранения?
С 10 апреля 2025 года вступило в силу уточнение Приказа Минздрава РФ:
п. 17 «Порядка создания и деятельности врачебной комиссии» теперь прямо предусматривает:
«Протоколы врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) подлежат хранению в течение десяти лет».
Какие именно документы подпадают под 10-летний срок?
- Оригиналы протоколов каждого заседания ВК/подкомиссии.
- Выписки из протоколов, оформленные для пациентов или их законных представителей (в бумажном и/или электронном виде).
- Приложения к протоколам: заключения специалистов, результаты обследований, заявления пациентов.
Кто отвечает за хранение?
Ответственность несёт председатель врачебной комиссии. С 2025 года он обязан:
- Обеспечить ежеквартальные проверки наличия и состояния протоколов.
- Организовать архивное хранение по истечении 5 лет после последнего заседания (если иное не предусмотрено локальными актами).
- Выдавать засверенные выписки из протоколов пациентам в течение 3 рабочих дней с момента письменного запроса.
Как получить копию протокола или выписку?
Для пациентов и их законных представителей:
- Подать письменное заявление в регистратуру медицинской организации.
- Указать: ФИО пациента, дату заседания ВК, цель запроса (например, для предоставления в суд, ПФР, МСЭ).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется заверение нотариусом) или получить бесплатную простую выписку без нотариального заверения.
Контактные лица и адреса для обращений
Министерство здравоохранения РФ
Юридический отдел по вопросам архивного хранения меддокументации
Адрес: 127994, г. Москва, Рахмановский пер., д. 3
Телефон: +7 (495) -27-24-00
Электронная приёмная: minzdrav@rosminzdrav.ru
Территориальный архив медицинских организаций (пример Москвы)
ГБУ «Городской медицинский архив»
Адрес: 109052, г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 40/12, стр. 1
Справочный телефон: +7 (499) -63-85-02
График работы: пн–пт 09:00–18:00
Онлайн-запись: gma.mos.ru
Пример стандартной медицинской организации
ГБУЗ «Городская поликлиника № 220 ДЗМ»
Отделение врачебной комиссии: каб. 315, 3-й этаж
Адрес: 123458, г. Москва, ул. Маршала Жукова, д. 48
Телефон: +7 (499) -59-30-11
Электронная почта: vk@gkp220.ru
Алгоритм действий для получения копии протокола
- Шаг 1. Уточните дату заседания ВК и наименование медицинской организации.
- Шаг 2. Подготовьте заявление по форме:
«Прошу выдать мне заверенную выписку из протокола заседания врачебной комиссии №___ от «___»______ 20__ г. в отношении (ФИО пациента).» - Шаг 3. Отнесите заявление в регистратуру или секретариат ВК.
- Шаг 4. Получите талон-уведомление со сроком готовности (обычно 3 рабочих дня).
- Шаг 5. Придите в указанный день с паспортом (или доверенностью) и заберите документ.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли запросить протокол онлайн?
Да, если медицинская организация подключена к Единой государственной информационной системе (ЕГИС). Пример: в Москве это можно сделать через портал EMIAS.
Что делать, если организация ликвидирована?
Обращайтесь в территориальный государственный архив субъекта РФ. Там обязаны хранить документы минимум 75 лет.
Нужно ли нотариально заверять выписку?
Если документ нужен для суда — заверение обязательно. Для личного хранения достаточно копии с «голубой печатью» медучреждения.
С 2025 года срок хранения протоколов врачебной комиссии = 10 лет. Организации обязаны обеспечить сохранность документов, а пациенты вправе получать заверенные копии. Все обращения решаются через регистратуру или архив медучреждения. При затруднениях звоните в Минздрав РФ или обращайтесь в территориальный архив.