Воинский учет — это система государственного учета граждан, находящихся в запасе Вооружённых Сил РФ.
Он регулируется не только законодательством о воинской обязанности, но и рядом нормативных актов,
в т.ч. приказом Федерального архивного агентства от № 236 и приказом Росархива № 236.
В статье собраны актуальные на март 2026 года сроки хранения основных документов воинского учета.

Журналы и книги учета

• Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, находящихся в запасе
  
  Хранить 5 лет, начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором проведена проверка.
• Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету
  
  Хранить 5 лет после закрытия журнала.

Личные карточки и формы

• Форма № 10 (карточка гражданина, подлежащего воинскому учету)
  
  Хранить 5 лет со дня снятия с учета (п. 458 Перечня типовых управленческих документов).
• Личные дела призывников, не призванных в армию
  
  Хранить 25 лет со дня окончания призывного возраста или снятия с учета.

Приказы и распоряжения

• Приказ об организации воинского учета
  
  Хранить 5 лет после окончания действия приказа.
• Приказ о внесении изменений в реестр воинского учета
  
  Хранить 5 лет после года, в котором были внесены изменения.

Переписка и списки

• Переписка по воинскому учету работников
  
  Хранить 5 лет.
• Списки работников, подлежащих воинскому учету
  
  Хранить 5 лет после закрытия списка.

Долгосрочное хранение

• Трудовые договоры с военнообязанными
  
  Хранить 50 лет после увольнения работника, но не менее 75 лет после дня рождения работника
  (применяется правило 50/75 лет из п. 444 приказа Росархива № 236).
• Учетные карточки военнообязанных (в случае увольнения по особым основаниям)
  
  Хранить 50 лет после дня увольнения.

Контакты для уточнений

Если возникают спорные вопросы по срокам хранения или необходима консультация по конкретной категории документов, рекомендуется обращаться:

• Центральный архив Министерства обороны РФ
  
  Тел.: +7 (495) -95-56-56
  
  Электронная почта: archive@mil.ru
• Федеральное архивное агентство (Росархив)
  
  Тел.: +7 (495) -75-45-55
  
  Официальный сайт: roskult.ru
• Территориальный военкомат по месту жительства
  
  Приёмные дни: понедельник–пятница, 9:00–18:00
  
  Контактный телефон уточняется на официальном сайте ГУ МВД по региону.

Важно! При любом сомнении руководствуйтесь последним официальным приказом Росархива и кадровыми инструкциями вашего предприятия.

Нарушение сроков хранения может повлечь административную ответственность по КоАП РФ.