Форма 18 (карточка учета организации по воинскому учету) – обязательный документ, который сдают все без исключения юридические лица независимо от формы собственности и системы налогообложения. Ниже – развернутая инструкция по срокам, штрафам и контактам военкоматов.
Когда именно сдавать форму 18 в 2025 году
- Первичная сдача
- Не позднее 14 календарных дней со дня внесения записи о создании компании в ЕГРЮЛ;
- Если регистрация произошла , крайний срок – .
- Ежегодная сдача
- До 31 декабря 2025 года включительно (сведения предоставляются по состоянию на 01 января 2026 года);
- Некоторые военкоматы просят сдавать формы в октябре-ноябре – уточняйте индивидуально.
- Досрочная или внеочередная сдача
- В течение 14 дней после любого запроса военного комиссариата (письмо, телефон, электронная подпись);
- Если компания реорганизуется, меняет адрес или ОГРН – форму 18 тоже обновляют и сдают в двухнедельный срок.
Как уточнить точную дату в вашем военкомате
У каждого комиссариата могут быть свои локальные сроки. Определить «свой» военкомат можно по юридическому адресу организации, а затем:
- Позвонить по телефону горячей линии ###-###-#### (международная линия Минобороны РФ);
- Отправить электронное письмо через официальный портал voenkomat.mil.ru;
- Лично обратиться в районный комиссариат (режим работы: Пн–Пт 08:00–17:00).
| Город / Район | Адрес военкомата | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Центральный АО г. Москва | ул. Солянка, д. 13, стр. 1 | +7 (495) -59-11-22 | info@czmo.mil.ru |
| Санкт-Петербург, Адмиралтейский р-н | наб. Адмиралтейского канала, д. 38 | +7 (812) -15-02-14 | spb@voenkomat.mil.ru |
| Новосибирск | ул. Станционная, 24 | +7 (383) -10-54-42 | nsk@voenkomat.mil.ru |
| Казань | ул. Лобачевского, 9 | +7 (843) -78-21-10 | info@tatvoen.ru |
Куда именно подавать форму 18
- Военкомат по месту регистрации компании – в приёмную канцелярию, каб. № 1 (первый этаж);
- Комиссия по бронированию при районной администрации – если в организации есть сотрудники, подлежащие бронированию;
- В электронном виде – через сервис Контур.Экстерн (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи);
- Через МФЦ – если военкомат подключён к системе «Мои документы».
Что будет, если просрочить
- Штраф по ст. 21.1 КоАП РФ:
– 500–1 000 руб. на должностное лицо;
– 3 000–5 000 руб. на организацию. - Доначисление расходов на проведение проверки.
- Риски для брони: при несвоевременной подаче форм 18 и 6 военкомат может аннулировать бронь сотрудников-резервистов.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Мы ООО, зарегистрированы . Первую форму 18 нужно сдать ?
Ответ: Да, ровно 14 календарных дней. Если 19 января – выходной, переносите на ближайший рабочий день.
Вопрос: А если компания без работников?
Ответ: Обязанность сохраняется. В графе «численность» проставьте «0» и подайте форму в срок.
Вопрос: Как получить бланк формы 18?
Ответ: Единого бланка нет. Запросите у своего военкомата или скачайте в КонсультантПлюс (приложение 12 к приказу Минкультуры от № 95).
Контакты для быстрой связи (обновлено )
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Электронная приёмная: https://voenkomat.mil.ru/feedback/
- Email для справок Контур.Экстерн: support@kontur.ru
- Телефон КонсультантПлюс: ###-###-#### (круглосуточно)
Важно! Перед личным визитом рекомендуем записаться через портал Госуслуг или по телефону – сократит время ожидания.