С 2025 года правила информирования военных комиссариатов об изменениях в штате военнообязанных сотрудников стали жёстче и цифровизированнее․ Работодатели обязаны:
- сдавать данные в электронном виде через Реестр повесток;
- использовать новые сроки подачи — не более 5 рабочих дней;
- вести учёт и в 1С, и в военном комиссариате одновременно․
Основные сроки подачи
- Приём на работу — 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме (п․ 32 Положения о воинском учёте)․
- Увольнение — 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении․
- Изменение сведений (Ф․И․О․, адрес, воинское звание и др․) — 5 рабочих дней со дня изменения․
- Выявление граждан, не состоящих на воинском учёте, но обязанных состоять — 3 рабочих дня со дня составления акта обследования․
- Ежегодные сведения о лицах 17 лет — до 1 ноября текущего года по запросу военкомата․
Какие формы нужны
| Форма | Назначение | Где скачать |
|---|---|---|
| Приложение № 2 | Сведения о приёме и увольнении военнообязанных | Кабинет работодателя в Реестре повесток → Раздел «Для организаций» |
| Форма 6-ВУ | Учётно-отчётная картотека на военнообязанных | Локальный акт военкомата / Контур․Экстерн |
| Акт обследования | Выявление граждан, не состоящих на учёте | Составляется самостоятельно по образцу военкомата |
Пошаговая инструкция для кадровика
Шаг 1․ Получить доступ к Реестру повесток
С 9 мая 2025 года доступ в личный кабинет возможен только через ЕСИА (Госуслуги) и квалифицированную электронную подпись․
Шаг 2․ Заполнить форму
- Открыть раздел «Для организаций» → «Отчётность» → «Приложение № 2»․
- Заполнить: Ф․И․О․, дату рождения, серию/номер военного билета, дату приказа, вид изменений․
- Загрузить скан приказа в PDF (не более 2 МБ)․
Шаг 3․ Отправить и получить ЭЦП-отметку
После отправки система выдаст квитанцию с регистрационным номером․ Сохраните её, это подтверждение соблюдения срока․
Контакты для обращений
- Главный информационный центр Минобороны РФ
Телефон: 8 (495) -62-39-39
E-mail: info@voenkomat․mil․ru
Рабочие дни: пн–пт с 09:00 до 18:00 (мск) - Техподдержка Реестра повесток
Телефон: 8 (800) -00-08-88 (круглосуточно)
Чат в личном кабинете: раздел «Помощь» - Контур․Экстерн (для пользователей 1С)
Телефон: 8 (495) -80-01-02
Сайт: www․kontur-extern․ru
Ответственность за нарушение сроков
Согласно ст․ 21․4 КоАП РФ несвоевременное предоставление сведений влечёт:
- Для должностных лиц — штраф от 500 до 1 000 ₽;
- Для юридических лиц — штраф от 5 000 до 10 000 ₽․
При повторном нарушении суммы удваиваются, а в отношении руководителя возможно дисквалификация на срок до 1 года․
- 5 рабочих дней — максимальный срок на приём/увольнение/изменение сведений․
- 3 рабочих дня, на уведомление о выявлении граждан, не состоящих на учёте․
- Всё подаётся только электронно через Реестр повесток․
- Каждый документ должен сопровождаться сканом приказа и ЭЦП-отметкой․