Кратко о главном
- Обязан ли работодатель сообщать в военкомат? — Да, если сотрудник является военнообязанным и принят по основному месту работы.
- Какой срок? — Не позднее 14 календарных дней с даты заключения трудового договора.
- В каком виде? — В бумажном или электронном виде, согласно требованиям местного военкомата.
Кто именно обязан подавать сведения
К обязанности относятся:
- Работодатели — юридические лица, индивидуальные предприниматели, филиалы и представительства.
- Работодатели, принимающие на работу по основному месту работы военнообязанных граждан (мужчин 18–60 лет и женщин, состоящих на воинском учёте).
- Не распространяется на договоры ГПХ, подряда, услуг и внешнее совместительство.
Какие сведения нужно сообщить
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Адрес регистрации и фактического проживания.
- Категория воинского учёта (военно-обязанный или призывник).
- Дата заключения трудового договора.
- Структурное подразделение и должность.
Порядок и форма подачи
Каждый военкомат вправе установить собственную форму документа, но в большинстве регионов используется:
- Форма № 5 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (утв. Приказом Минобороны РФ от № 400).
- Бумажный вариант — лично или по почте с уведомлением.
- Электронный вариант — через сервис «Отчётность онлайн» или региональный портал госуслуг (если доступен).
Ответственность за нарушение
Если работодатель:
- Не сообщил сведения или опоздал — штраф от 500 до 1 000 рублей на должностное лицо, от 5 000 до 10 000 рублей на юр. лицо (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
- Предоставил недостоверные данные — штрафы выше, до 20 000 рублей для юр. лица.
- Повторное нарушение в течение года — штрафы удваиваются.
Чек-лист для кадровика
- Внести в приказ о приёме на работу обязательный пункт: «Сообщить сведения в военкомат».
- Сделать ксерокопию паспорта и военного билета нового сотрудника.
- Заполнить форму № 5 (или местный бланк).
- Отправить документ не позднее 14-го дня после подписания трудового договора.
- Сохранить в личном деле корень или электронное подтверждение отправки.
Частые вопросы (FAQ)
Работник был принят 1 марта. Крайний срок подачи — 15 марта или 14 марта?
14 марта включительно. День заключения договора не считается.
Можно ли отправить сведения через электронную почту?
Только если военкомат дал письменное согласие и указал точный адрес. Иначе — лично или заказным письмом.
Что делать при увольнении военнообязанного?
В течение 14 дней также необходимо сообщить о прекращении трудового договора.
Контакты для обращений
Федеральная горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
- Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Официальный сайт: https://мвд.рф (раздел «Воинский учёт»)
Региональные военные комиссариаты (пример Москвы и Санкт-Петербурга):
- ГВК г. Москвы
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 19
- Телефон: +7 (495) -90-45-84
- Эл. почта: gvmu-moscow@mail.ru
- ГВК г. Санкт-Петербурга
- Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул; Жуковского, 2
- Телефон: +7 (812) -13-92-40
- Эл. почта: gvk-spb@gov.spb.ru
Консультации для работодателей через ФНС:
- Телефон: ###-###-#### (ФНС РФ)
- Онлайн-чат: www.nalog.gov.ru → раздел «Обратная связь».
Резюме: сообщить сведения в военкомат — обязанность работодателя, а не работника. Срок строго 14 календарных дней, форма — согласно требованиям военкомата. При нарушении, штраф. Всегда сохраняйте подтверждение отправки и консультируйтесь у военного комиссариата вашего региона.