Актуальные правила 2026 года
С 1 января 2025 года вступили в силу изменения, касающиеся сроков информирования военкоматов.
Теперь работодатели обязаны предоставлять сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, в течение 5 рабочих дней со дня:
- принятия сотрудника на работу;
- увольнения сотрудника;
- перевода сотрудника на другую постоянную работу (если изменяется работодатель).
Важно: срок исчисляется в календарных рабочих днях, праздничные и выходные дни не учитываются.
Нарушение срока грозит административной ответственностью по ст. 21.4 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. для юр. лиц).
Какие именно сведения нужно предоставлять
- Форма приложения 2 к Положению от № 719 «О воинском учёте».
Скачать бланк можно на официальном портале Госуслуг или на сайте местного военкомата. - Документ подаётся в бумажном виде лично или в электронном виде через:
- систему «Электронный воинский учёт» (ЕВУ);
- услуги «Кабинет работодателя» на Госуслугах;
- почтовое отправление с уведомлением.
Пошаговая инструкция для бухгалтера или HR
- В день приказа о приёме на работу проверьте воинский билет или временное удостоверение кандидата:
- наличие отметки о постановке на воинский учёт;
- принадлежность к конкретному военкомату (адрес в паспорте или вкладыше).
- В течение 1-2 дней заполните форму приложения 2:
- п. 1–5: Ф. И. О., дата рождения, адрес проживания;
- п. 6–9: данные военного билета (серия, номер, кем выдан);
- п. 10–14: сведения о должности, дате приёма, наименование организации.
- Не позднее 5-го рабочего дня передайте документы в военкомат:
- оригинал формы + копию приказа о приёме;
- при использовании ЕВУ – подтверждение отправки (скриншот или квитанция).
Что делать, если сотрудник не состоит на воинском учёте
Если в военном билете отсутствует отметка о постановке на учёт, работодатель всё равно обязан сообщить в военкомат,
что гражданин принят на работу. В этом случае в форме приложения 2 в графе «Сведения о военном билете» ставится прочерк.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверно указан военкомат (район/город) | Документы вернут, придётся переделывать | Проверьте штамп в военном билете либо позвоните в военкомат |
| Просрочено более 5 дней | Штраф и повторная сдача | Используйте календарь напоминаний в 1С или Google Календарь |
| Нет подписи руководителя | Документы не примут | Утвердите внутренний регламент: подпись директора + печать |
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (по московскому времени) - Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
https://www.gosuslugi.ru - Контакт-центр ФНС (для подключения к сервису ЕВУ)
Телефон: ###-###-#### - Общероссийская круглосуточная линия поддержки бизнеса «Мой бизнес»
Телефон: ###-###-####
Полезные ссылки и документы
-
Положение о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719)
-
Форма приложения 2 «Сведения о приёме и увольнении»
-
Подробная инструкция от СКБ Контур: «Как сдавать сведения в военкомат»
Напоминание: установите напоминание в корпоративном календаре на 3-й рабочий день после каждого приказа о приёме/увольнении,
чтобы гарантированно уложиться в 5-дневный срок.