Вопрос о своевременном информировании военного комиссариата (военкомата) о приёме на работу военнообязанного
является актуальным для всех работодателей. Неправильный срок подачи или отсутствие сведений может привести к
штрафам, а также к проблемам с учётом сотрудников в воинском учёте.

Самое главное помнить, что

• Уведомление о приёме на работу должно быть подано в течение 5 дней с даты фактического трудоустройства
  (согласно постановлению Правительства РФ от  № 1235).
• Если работник уже находится в воинском учёте, сведения необходимо отправить в военкомат по месту его
  регистрации.
• В случае увольнения срок такой же – в течение 5 календарных дней после увольнения.

История изменения сроков подачи

1. До 2023 года – работодатели имели две недели на подачу уведомления.
2. 2023 год – срок сокращён до трёх дней (временный эксперимент, позже отменён).
3. С 2024 года – окончательно установлен срок 5 дней (постановление от  № 1235).

Кому и какие сведения необходимо направлять

Работодатель обязан предоставить в военкомат следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• Дата рождения;
• СНИЛС;
• Воинский билет (если имеется) или справка об учёте;
• Дата приёма на работу (дата начала трудового договора);
• Должность и место работы (адрес организации);
• Сведения о типе договора (постоянный, срочный, совместитель и т.п.).

Пошаговая инструкция по оформлению уведомления

Шаг 1. Сбор документов

Получите от сотрудника копию военного билета или справки из военкомата, а также его паспортные данные.

Шаг 2. Заполнение формы

Стандартная форма называется «Уведомление о приёме на работу» (форма № Э-1). Пример заполнения:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
СНИЛС: 123-456-789 00
Воинский билет: 45 12 345678
Дата приёма на работу: 
Должность: бухгалтер
Место работы: ул. Ленина, д.10, г. Москва, 123456
Подпись работодателя: ___________________ (Дата)

Шаг 3. Выбор способа отправки

• Лично в отделе военкомата (заполняется в двух экземплярах, один остаётся у работодателя);
• Почтовой отправкой (рекомендовано с описью вложения);
• Электронной почтой – если ваш военкомат принимает сканы (проверьте на официальном сайте).

Шаг 4. Сдача в срок

Не позднее 5 календарных дней с момента приёма сотрудника на работу. При нарушении сроков предусмотрен штраф
от 5 000 до 20 000 рублей (пункт 2.2 статьи 20.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Типичные ошибки и как их избежать

• Запоздалое уведомление. Планируйте подачу сразу после подписания трудового договора.
• Неполные сведения. Проверьте наличие всех обязательных полей в форме.
• Отправка в неверный военкомат. Сведения направляются в военкомат по месту регистрации сотрудника,
  а не по месту работы.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Убедитесь, что уведомление подписано руководителем
  (или уполномоченным представителем).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче уведомления, вы можете связаться со следующими службами:

• Городской военный комиссариат (г. Москва)
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Email: info@mil.ru
  • Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Региональный центр воинского учёта (субъект РФ)
  • Телефон справочной службы: +7 (342) -23‑45‑67
  • Электронная форма запроса: voenkomat.example.ru/obratnaya-svyaz
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Полезные ссылки и нормативные акты

• Постановление Правительства РФ от № 1235 «Об изменении сроков подачи сведений о приёме и увольнении
  работников в органы воинского учёта».
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (часть 2, статья 20.15).
• Образец формы № Э‑1 – скачать документ.

Своевременное уведомление военкомата о приёме на работу – обязательный элемент кадровой политики любой
организации. Соблюдая установленный пятидневный срок, заполняя форму полностью и отправляя её в правильный

военкомат, вы избежите штрафов и обеспечите корректный учёт ваших сотрудников в системе воинского учёта.

Очень важно помнить, что соблюдение сроков – это не только юридическая обязанность, но и показатель
профессионализма вашей компании.