С 01 января 2023 г․ вступил в силу Реестр воинского учёта (ВУ)‚ который усилил контроль за работодателями и сделал обязательной оперативную передачу сведений о каждом пригодном к военной службе сотруднике․
Если ваш сотрудник уходит в отпуск‚ а у вас нет ясности‚ в течение какого срока его нужно поставить на воинский учёт в военкомате‚ эта статья поможет разобраться․
Кому обязательно вставать на воинский учёт
- мужчины 18–27 лет‚ не проходившие службу (призывники);
- мужчины до 50 лет‚ состоящие в запасе (офицеры‚ прапорщики);
- женщины с военно-учётной специальностью‚ прошедшие альтернативную гражданскую службу (АГС) или имеющие офицерское звание;
- все граждане‚ перевезённые из-за границы на ПМЖ в РФ․
Какие события требуют обращения в военкомат в течение отпуска
- Приём на работу гражданина‚ не состоящего на воинском учёте․
- Увольнение сотрудника (любого основания)․
- Изменение Ф․И․О․‚ паспортных данных‚ адреса․
- Достижение возраста 17 лет у нового работника․
- Переезд сотрудника в другой муниципалитет или регион․
Сроки подачи сведений в военкомат при уходе сотрудника в отпуск
Общее правило
Работодатель обязан уведомить военкомат в течение 14 календарных дней с момента:
- первого рабочего дня после приёма на работу;
- даты увольнения (включая уход «в отпуск с последующим увольнением»);
- фиксации изменений персональных данных․
Особенность для «отпуска с последующим увольнением»
Если сотрудник уходит в отпуск с 01․07 и увольняется 31․07‚ считается‚ что днем увольнения является 31․07․
Значит‚ 14-дневный срок начнётся с 01․08 и закончится 14․08 включительно․
Расчётный пример в таблице
| Событие | Дата события | Последний день подачи сведений |
|---|---|---|
| Принят на работу 15․03‚ сразу уходит в отпуск | 15․03 | 29․03 |
| Уволен «в отпуске» 30․04 | 30․04 | 14․05 |
| Перевёлся в другой филиал 01․06 | 01․06 | 15․06 |
Как передать сведения в военкомат
- Через Госуслуги (Реестр ВУ)
- Вход в сервис «Реестр воинского учёта» (lk․gosuslugi․ru/vu)․
- Выгрузка XML-файла из кадровой программы 1С/Контур/СБИС․
- Подпись ЭЦП и отправка․
- На бумаге
- Форма 6-ВУ (для призывников) или 7-ВУ (для офицеров)․
- Заверяется подписью руководителя и печатью․
- Лично или по почте с уведомлением в районный военкомат․
Штрафы за нарушение сроков
| Категория нарушителя | Размер штрафа (₽) |
|---|---|
| ИП / руководитель малого бизнеса | от 300 до 500 |
| Юр․ лицо (организация) | от 3 000 до 5 000 |
При повторном нарушении сумма вырастает до от 10 000 до 20 000 ₽․
За 3 и более нарушения «пакетом» в течение 1 года возможна приостановка деятельности на 90 суток․
Пошаговый чек-лист для бухгалтера/кадровика
- За 10 дней до отпуска проверьте воинский учёт сотрудника в системе «Кадры Плюс» или 1С:ЗУП․
- В день приказа об отпуске уточните: остаётся ли он в штате или увольняется․
- Если увольняется:
- 1С сама сформирует файл XML (раздел «Отчётность» → «Воинский учёт»)․
- До 14-го дня после даты увольнения загрузите файл в Реестр ВУ или сдайте бумагу․
- Сохраните квитанцию/номер заявления на 5 лет (ст․ 22․1 Закона о воинской обязанности)․
Контакты для обращений
- Федеральный портал Госуслуги
gosuslugi․ru/help/military
Телефон горячей линии: ###-###-#### - Министерство цифрового развития (техподдержка Реестра ВУ)
support@gosuslugi․ru - Центральный военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: 125284‚ г․ Москва‚ ул․ Призывников‚ д․ 9
Тел․: +7 (495) -94-92-91
Часы приёма: пн–чт 9:00–18:00‚ пт 9:00–16:45 - Региональные военкоматы по субъектам РФ
Поиск контактов на сайте Минобороны РФ - Юридические консультации
- ЮК «Кадровый ликбез» — +7 (495) -66-22-11
- Ассоциация кадровиков России — info@kadrovik-pr․ru
Запомните главное:
- 14 календарных дней – максимальный срок подачи сведений в военкомат‚ даже если сотрудник в отпуске․
- Если отпуск совпал с увольнением‚ срок считается с дня фактического прекращения трудовых отношений․
- Нарушение грозит штрафом и блокировкой счетов через ФНС․
Будьте внимательны к срокам‚ используйте 1С-шаблоны и Госуслуги — и отпуск ваших сотрудников не станет головной болью для бухгалтерии․