Каждый работодатель в Российской Федерации обязан вести воинский учёт своих сотрудников. Если компания впервые сталкивается с необходимостью взаимодействовать с военкоматом, законодательство не указывает конкретный срок «постановки на учёт» самой организации, но строго регламентирует сроки передачи сведений о вновь принятых военнообязанных. Ниже ‒ подробная инструкция, календарь и контакты для обращений.
Кто обязан подавать сведения?
- Юридические лица (ООО, АО, НКО и др.),
- Индивидуальные предприниматели, если у них есть работники,
- Филиалы и представительства (передают данные по месту своего воинского учёта).
Какие данные нужно сообщать военкомату?
- ФИО, дата рождения, гражданство.
- Воинское звание, категория годности.
- Сведения о прохождении военной службы (в т. ч. по контракту).
- Паспортные данные, адрес регистрации.
- Дата и номер приказа о приёме на работу.
Календарь сроков подачи информации
| Ситуация | Крайний срок | Ответственность при просрочке |
|---|---|---|
| Работник принят впервые и ранее не числился в воинском учёте компании | Не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме на работу | Административный штраф 500–1 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.7 КоАП РФ) |
| Работник уволился | В течение 2 недель с даты приказа об увольнении | То же |
| Изменились персональные данные (фамилия, адрес, категория годности) | В течение 2 недель с даты изменения | То же |
Внимание! Если компания до сих пор не вела воинский учёт, но уже приняла сотрудника, подлежащего учёту, откладывать отчетность нельзя: счёт идёт именно с даты приказа о приёме на работу;
Как правильно подать сведения
Электронно через Госуслуги (рекомендовано)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru от имени организации (КЭП или подтверждённая учётная запись).
- Выберите услугу «Предоставление сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
- Заполните форму и приложите сканированные копии документов.
- Получите квитанцию о приёме: она подтверждает соблюдение срока.
Лично в военкомате
- Заполните бланк «Сведения о приёке (увольнении)» (форма № 7).
- Заверьте его у руководителя и бухгалтера (печать, подпись).
- Сдайте в окно «Воинский учёт» районного военкомата или через МФЦ.
Почтой с уведомлением
Если территориально военкомат находится далеко, можно направить заказное письмо с уведомлением и описью вложения. Датой подачи считается дата почтового штемпеля.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: считать сроки «рабочими днями».
Решение: сроки в КоАП РФ и Постановлении Правительства 870-2019 указаны в календарных днях. - Ошибка: отправлять данные в «родной» военкомат работника.
Решение: отчитываться нужно в военкомат по адресу регистрации самой организации. - Ошибка: не уведомлять об увольнении.
Решение: даже если человек уволился «в никуда», сведения всё равно подаются.
Контакты для обращений
| Канал | Контакт | Примечание |
|---|---|---|
| Горячая линия Минобороны РФ | 8 (800) -00-44-07 | Консультации по воинскому учёту, ПН-ЧТ 9:00-18:00 |
| Единый федеральный портал Госуслуг | gosuslugi.ru/help/faq/voensk | Онлайн-чат, чат-бот «Воинский учёт» |
| МФЦ (Мои документы) | mfc.ru | Поиск ближайшего МФЦ, возможны электронные очереди |
| Региональные военкоматы (подбор по адресу) | voenkomat.ru | Адрес, телефон, часы приёма, схема проезда |
| Электронная почта (для юр. лиц) | info@voenkomat.mil.ru | Шаблоны форм, разъяснения Минобороны |
Запомните: соблюдение срока – 14 календарных дней с даты приказа о приёме. Это единственный способ избежать штрафов и внеплановых проверок.