Каждый работодатель, у которого в штате числяться военнообязанные сотрудники, обязан не только вести воинский учёт, но и в строго регламентированные сроки сообщать в военный комиссариат об увольнении таких работников. Пропуск срока чреват крупным штрафом (до 50 000 ₽ на ответственное лицо), а повторные нарушения могут вызвать дополнительные проверки. Ниже разложим «по полочкам», какие сроки действуют в 2026 году, куда и в какой форме подавать сведения, а к кому обращаться за разъяснениями.
Кому именно нужно сообщать
- Военный комиссариат по месту жительства (регистрации) уволенного сотрудника.
Не по адресу организации и не по месту фактической работы. - Категории лиц, о которых сообщаем:
- призывники;
- военнообязанные мужчины;
- женщины с военно-учётной специальностью (врачи, программисты, связисты и др.);
- совместители и удалённые сотрудники, если заключён трудовой договор.
- Не нужно сообщать об иностранцах и лицам, работающим по ГПХ.
Какой срок установлен в 2026 году
5 календарных дней со дня официального увольнения (даты приказа).
Изменения вступили г. постановлением № 1211. До августа 2023-го было 14 календарных дней.
| Событие | Отсчёт срока | Последний день |
|---|---|---|
| Дата приказа об увольнении | 1-й календарный день | 5-й календарный день включительно |
| Праздничный/выходной день в периоде | засчитывается | |
| Дата отправки уведомления | не позднее 5-го дня (важна дата отправки, а не получения) |
Формы и каналы подачи сведений
Допустимые формы документа
- Форма № 2 «Сведения о приёме и увольнении» — приложение № 2 к Положению о воинском учёте (ПП № 719).
Актуальна в 2026 г.; предпочтительна в большинстве регионов. - Форма из приложения № 9 к Метрекомендациям Генштаба (устарела, но некоторые военкоматы ещё принимают).
Согласуйте форму заранее по телефону.
Каналы передачи
- Личный визит — быстро, но не всегда удобно (возможно расстояние).
- Заказное письмо с уведомлением о вручении — лучше всего подтверждает факт и дату отправки.
- Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) через:
- портал Госуслуг «Отчётность в военкомат»;
- региональные СЭД/ЭДО (если военкомат подключён).
Как заполнить форму № 2 (образец-2026)
Документ, одностраничный, заполняется от руки или в печатном виде.
- В шапке укажите полное наименование военного комиссариата:
«Военный комиссариат г. Москвы» или «_________ районный военный комиссариат». - Данные сотрудника:
- Ф. И. О. полностью;
- дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
- серия и номер паспорта;
- СНИЛС;
- адрес регистрации.
- Строка «принят / уволен» — вычёркиваем «принят», оставляем «уволен».
- Реквизиты работодателя:
- полное наименование организации (ООО «Ромашка»);
- ИНН/ОГРН (по желанию);
- адрес юридический и фактический;
- должность уволенного;
- номер и дата приказа об увольнении.
- Подписи:
- руководитель + печать организации;
- ответственное за воинский учёт лицо (Ф. И. О., подпись).
Скачать бланк формы № 2 (DOC и PDF) можно на сайте журнала «Время бухгалтера» или на Госуслугах в разделе «Военный учёт».
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Размер штрафа (руб.) | На кого налагается |
|---|---|---|
| Несвоевременное уведомление (даже 1 день просрочки) | 40 000 – 50 000 | Должностное лицо (обычно ответственный за воинский учёт) |
| Повторное нарушение в течение года | до 100 000 | всё та же должностное лицо + возможна проверка всей кадровой документации |
Важно: нарушение не является «длящимся»; срок давности привлечения — 3 года с даты просрочки.
Контакты для уточнений и помощи
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Часы работы: круглосуточно - Единый портал Госуслуг
gosuslugi.ru → Раздел «Военный учёт и призыв» → «Подача сведений о приёме и увольнении» - Контактный центр Генштаба ВС РФ по воинскому учёту
e-mail: voen-uchet@mod.mil.ru
Ответы на типовые вопросы в течение 1-2 раб. дней. - Как найти свой военкомат в Интернете
- Вбейте в поиске: «военкомат + <ваш город/район> официальный сайт».
- На сайте обычно есть телефон и электронная приёмная для юрлиц.
- Онлайн-консультации кадровых сервисов
- КонсультантПлюс: consultant.ru (справочники «Воинский учёт»).
- Кадровое бюро 1С-Битрикс: 1cbit.ru → раздел «Блог» → «Новая форма и сроки сдачи отчётности в военкомат».
Пошаговый чек-лист работодателя
- Уточните статус сотрудника (военнообязанный или нет).
- В день увольнения выписываете приказ (форма Т-8).
- В тот же день определяете военкомат по адресу регистрации сотрудника;
- В течение 5 календарных дней заполняете форму № 2.
- Отправляете уведомление:
- — заказным письмом с уведомлением; или
- — через Госуслуги (ЭЦП); или
- — лично (с отметкой «Принято» на втором экземпляре).
- Храните копию уведомления и почтовую квитанцию/скрин ЭЦП не менее 5 лет.
Обновлено: 14 марта 2026 г. 17:38 по московскому времени.