Начиная с 2024 года правила воинского учёта претерпели существенные изменения. Самое главное: срок подачи сведений в военкомат о приёме или увольнении военнообязанного сокращён до 5 рабочих дней. В этой статье мы разберёмся, кого, куда и как нужно уведомлять, чтобы избежать штрафов и претензий контролирующих органов.

Кого обязательно нужно уведомлять военкомат

• Военнообязанные (мужчины 18–60 лет, женщины-военнообязанные по специальностям).
• Призывники (18–27 лет, не прошедшие службу).
• Резервисты, состоящие на воинском учёте.

Важно: уведомлять нужно как при приёме, так и при увольнении, а также при изменении любых данных военного учёта (фамилия, адрес регистрации, воинское звание и т. д.).

Сколько дней даётся на уведомление

Период отсчёта начинается на следующий рабочий день после даты приказа или дня получения новых документов.

Куда именно подавать сведения

1. По основному месту регистрации работника.
   Узнать адрес военкомата можно на gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → выбрать регион и муниципальное образование.
2. Электронно — через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) на gosuslugi.ru (для юрлиц, подключённых к ЭДО).
3. На бумаге — лично, по почте заказным письмом с уведомлением или через МФЦ, если электронная подача невозможна.

Какие документы нужно запросить у работника

• Военный билет (или приписное удостоверение).
• Учетную карточку военнообязанного (форма № 6).
• Копию паспорта (разворот 2–3).
• Копию свидетельства о регистрации по месту жительства (при необходимости уточнения адреса военкомата).

Форма уведомления (бланк 2026)

Действующий бланк утвержден приказом Минобороны РФ № 400 от . Скачать актуальную форму (PDF/Excel) можно:

• КонсультантПлюс, раздел «Образцы».
• Бухгалтерия.ру, вкладка «Военный учёт».

Структура заполнения (обязательные поля)

1. Реквизиты работодателя: ИНН, ОГРН, полное наименование, адрес.
2. Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, военный билет (серия, номер, кем выдан).
3. Вид события: приём, увольнение, изменение.
4. Дата приказа и номер приказа.
5. Должность, оклад, условия труда (если меняются).
6. Дата и подпись ответственного лица (кадровика или руководителя).

Пошаговый алгоритм кадровика

1. День 0 — подписан приказ о приёме/увольнении.
2. День 1 — кадровик запрашивает у работника военный билет и учётную карточку.
3. День 2–3 — заполняет уведомление в электронном виде (или на бумаге).
4. День 4, проверяет корректность данных, подписывает ЭЦП или ставит печать.
5. День 5 — отправляет в военкомат через ЕРВУ или доставляет лично.

Ответственность за нарушение сроков

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отправляют в военкомат по месту нахождения компании, а не работника.
  Решение: сверяться с адресом регистрации в паспорте работника.
• Ошибка: игнорируют совместителей.
  Решение: уведомлять даже при приёме на 0,25 ставки.
• Ошибка: используют устаревший бланк.
  Решение: перед заполнением скачивать форму с сайтов Минобороны или КонсультантПлюс.

Быстрые контакты для обращений

Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
тел. ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).

Единый центр поддержки ЕРВУ (электронная подача):
тел. ###-###-####, эл. почта ervu@mil.ru.

Региональные военкоматы:
список с адресами и телефонами — vk.mil.ru/structure.

Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Справочная информация» — найдите военкомат по ИНН/КПП организации или по адресу регистрации работника.

Краткий чек-лист кадровика

1. ✅ Проверь, военнообязанный ли сотрудник (18–60, есть военный билет).
2. ✅ Уточни военкомат по адресу его регистрации;
3. ✅ Собери документы: военный билет + учётная карточка + копия паспорта.
4. ✅ Заполни бланк уведомления не позднее 5 рабочих дней.
5. ✅ Отправь через ЕРВУ на Госуслугах или лично в военкомат.
6. ✅ Сохрани подтверждение отправки (расписка, скриншот ЕРВУ).

Соблюдая эти простые шаги, вы обезопасите компанию от штрафов и обеспечите корректный воинский учёт своих сотрудников.