Работодатель обязан в установленный законом срок сообщить в военкомат о приёме (или увольнении) военнообязанного сотрудника. Нарушение этой обязанности грозит штрафами по статье 21.1 КоАП РФ. Ниже ― подробная памятка, бланки и контакты для обращений.
Кто обязан уведомлять военкомат
Любой работодатель:
- ООО, ИП, АО, филиалы и представительства;
- государственные и муниципальные учреждения;
- иностранные компании, имеющие обособленные подразделения в РФ.
В течение какого срока надо подать сведения
Не позднее 5 рабочих дней со дня:
- заключения трудового договора;
- увольнения (расторжения трудового договора);
- изменения сведений о военнообязанном (например, изменения фамилии или адреса).
До г. действовала норма о 2 неделях, сейчас срок сокращён до 5 рабочих дней (Постановление Правительства РФ № 1138 от ).
Какие сведения нужно сообщить
В уведомлении указывают:
- ФИО, дату рождения, гражданство.
- Серию и номер паспорта (или иного ДУЛ).
- Адрес регистрации (место жительства).
- Воинское звание, категория запаса (если указано в военном билете).
- Дата и номер приказа о приёме/увольнении.
- Должность, структурное подразделение.
Форма уведомления
Действует новая форма № 2, утверждённая Приказом Минобороны РФ № 400 от :
- Скачать бланк в PDF (≈ 230 КБ)
- Скачать в DOCX для заполнения на компьютере
Куда подавать уведомление
Адресная подача
Лично в территориальный военный комиссариат по месту регистрации сотрудника.
Почта России
Заказным письмом с уведомлением о вручении. Копия квитанции хранится 5 лет.
Электронная подача
Через:
- Госуслуги «Профессиональный учёт» ― доступен для юрлиц с ЭЦП;
- ФНС «Сервис подачи сведений военкомату» (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
Контакты для обращений
Единый федеральный телефон
###-###-#### ― бесплатная «горячая линия» Минобороны РФ (круглосуточно).
Онлайн-справка
- Официальный сайт Минобороны: structure.mil.ru/military_commissariats
- Личный кабинет на Госуслугах: gosuslugi.ru/military
Региональные военкоматы
| Регион | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Москва | ул. Большая Серпуховская, 45, стр. 1 | +7 (495) -63-20-20 |
| Санкт-Петербург | пр. Стачек, 8 | +7 (812) -76-76-76 |
| Новосибирск | ул. Ленина, 82 | +7 (383) -27-10-10 |
Если вашего региона нет в таблице, позвоните на федеральную «горячую линию» ###-###-#### или проверьте адрес через официальный каталог.
Штрафы за нарушение
| Кто нарушил | Размер штрафа (руб.) |
|---|---|
| Должностное лицо | 1 000 – 3 000 |
| ИП | 1 000 – 5 000 |
| Юрлицо | 30 000 – 50 000 |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Загрузите бланк.
- В поле «Кому» укажите: «Военному комиссару (района/города)…».
- Внесите ФИО, паспортные данные и адрес регистрации сотрудника.
- Укажите дату приказа о приёме и номер приказа.
- Поставьте подпись руководителя и печать (если юрлицо).
- Сдайте/отправьте уведомление в течение 5 рабочих дней.
Частые вопросы
Вопрос: Сотрудник устроился на 3 дня по договору ГПХ. Нужно ли уведомлять?
Ответ: Да, если он военнообязанный, закон требует уведомлять независимо от срочности и формы договора.
Вопрос: Можно ли отправить скан по e-mail?
Ответ: Только если ваш военкомат официально разрешил такой способ. В большинстве случаев нужно оригинал или электронная подпись через Госуслуги/ФНС.
Главное помнить: отсчёт пяти рабочих дней начинается со дня издания приказа о приёме/увольнении, а не со дня выхода сотрудника на работу. При нарушении срока штраф неизбежен, поэтому убедитесь, что уведомление отправлено и у вас есть подтверждающий документ (штамп приёма, квитанция, электронная подпись).