Актуально на 15 марта 2026 года. В статье собраны только проверенные нормы Федерального закона № 79-ФЗ и разъяснения КонсультантПлюс, чтобы вы точно знали, за сколько дней и в какой форме нужно предупредить гражданского служащего.
Общие правила: что говорит закон
Статья 33 Закона № 79-ФЗ перечисляет четыре основные ситуации, когда прекращается служебный контракт:
- по соглашению сторон;
- по истечении срока срочного контракта (ст. 35);
- по инициативе служащего (ст. 36);
- по инициативе нанимателя (ст. 37).
Во всех случаях, кроме расторжения по соглашению сторон, действует обязательное письменное предупреждение за конкретный срок.
Сроки предупреждения в цифрах
| Основание расторжения | Кто инициирует | Минимальный срок предупреждения | Норма закона |
|---|---|---|---|
| Соглашение сторон | Обе стороны | Не установлен (можно в любой день) | ст. 34 |
| Истечение срока срочного контракта | Автоматически / наниматель | 7 календарных дней | ст. 35 ч. 1 |
| Инициатива служащего | Служащий | 14 календарных дней | ст. 36 ч. 1 |
| Инициатива нанимателя | Наниматель | 14 календарных дней (общий случай) | ст. 37 ч. 1 |
Исключения. Для отдельных ведомств (например, Минтранс, Казначейство) внутренними актами может быть установлен иной регламент, но он не может быть меньше указанных минимумов.
Особенности срочного контракта (ст. 35)
7 дней — именно столько должен получить гражданский служащий письменное уведомление о том, что контракт истекает и он освобождается от должности. Уведомление вручается лично под подпись или направляется заказным письмом.
Когда служащий уходит сам (ст. 36)
- Заявление подаётся в письменной форме.
- Отсчёт 14 дней начинается со следующего дня после получения заявления представителем нанимателя.
- До истечения срока служащий может отозвать заявление без согласия нанимателя.
Инициатива нанимателя (ст. 37)
То же 14 дней, но:
- Наниматель обязан указать мотивированную причину (например, сокращение штата, неоднократное нарушение служебных обязанностей).
- Служащий вправе в течение этих 14 дней обжаловать уведомление в комиссии по трудовым спорам или в суде.
Пошаговый алгоритм для нанимателя
Шаг 1. Подготовка документа
Составьте уведомление в двух экземплярах. Обязательные реквизиты:
- наименование госоргана и Ф.И.О. служащего;
- ссылка на конкретный пункт ст. 33, 35, 36 или 37;
- точная дата последнего рабочего дня;
- подпись руководителя кадровой службы и печать.
Шаг 2. Вручение
Вручите документ лично под роспись или отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните второй экземпляр с отметкой о получении.
Шаг 3. Исключение из реестра
Не позднее дня, следующего за днем увольнения, исключите служащего из реестра гражданских служащих (пример, Казначейство России).
Что делает служащий после получения уведомления
- В течение срока предупреждения продолжает исполнять обязанности и получает заработную плату.
- После истечения срока имеет право прекратить работу и требовать:
- трудовую книжку с записью об увольнении;
- справку о среднем заработке за 3 месяца;
- выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Контакты для консультаций и обращений
- Минтруд России
127994, г. Москва, ул. Охотный ряд, д; 1
Тел. +7 (495) -06-30-00
E-mail: info@mintrud.gov.ru - Приёмная Президента РФ по вопросам гражданской службы
103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 23
Горячая линия: ###-###-#### - Центр правовой помощи «КонсультантПлюс»
Консультации по телефону: +7 (495) -87-33-33
Онлайн-чат на сайте: www.consultant.ru - Росгидромет (для метеослужбы)
123242, г. Москва, Б. Грузинская ул., д. 11/10
Тел. +7 (495) -52-09-00