В данной статье собрана самая актуальная информация о том, сколько времени военкомат обязан хранить личное дело призывника, в каких случаях документы могут быть уничтожены раньше и как получить копии документов при необходимости. Все цифры и правила приведены с учетом последних изменений законодательства по состоянию на март 2026 года.
Что такое «личное дело призывника»
Личное дело, это единый комплект документов, который открывается на каждого гражданина с момента первичной постановки на воинский учет. В него входят:
- учётная карточка;
- медицинское заключение;
- копии паспорта, СНИЛС, ИНН;
- повестки и решения призывной комиссии;
- акт о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии);
- справки об освобождении или отсрочке.
Общие правила исчисления сроков
Для начала напомним, как вообще «считаются» сроки в гражданском и административном праве. Согласно ст. 11 ГК РФ и ст. 6.1 КоАП РФ:
- Течение срока начинается со следующего дня после календарной даты или наступления события, которым определено его начало.
- Срок, исчисляемый рабочими днями, включает только будние дни без субботы, воскресенья и праздников.
- Если последний день срока выпадает на нерабочий день, он переносится на ближайший следующий рабочий день.
Конкретные сроки хранения
Призывники, прошедшие службу
- 75 лет — для документов, оформленных до г. и переведённых в архив.
- 50 лет — для документов, сформированных после г. (приказ Минкультуры РФ № 558 от ).
- Отсчёт ведётся с 1 января года, следующего за годом постановки на учёт.
Призывники, не прошедшие службу
В военкоматах выделяют две подгруппы:
- «Негодники» — признанные негодными к службе по состоянию здоровья. Их дела хранятся 3 года с момента окончательного медицинского решения.
- «Освобождённые» по семейным или иным основаниям. Срок хранения по умолчанию — до исполнения 27 лет, после чего документы подлежат уничтожению (приказ Минобороны № 400 от ).
Лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу (АГС)
Дела АГС-ников хранятся 50 лет по общему правилу (п. 2 Приказа Минкультуры № 558).
Как узнать и получить документы
Шаг 1. Подать запрос
Заявление пишется в свободной форме на имя военного комиссара района. Важно указать:
- Ф. И. О. полностью, дату рождения;
- адрес регистрации на момент постановки на учёт;
- контактный телефон и e-mail.
Шаг 2. Сроки рассмотрения
Ответ должен быть предоставлен в течение 10 рабочих дней. В случае, если требуется дополнительная проверка, военкомат может продлить срок до 1 месяца, но не более 3 месяцев суммарно.
Шаг 3. Получение копий
По результатам проверки выдаются:
- заверенные ксерокопии листов дела;
- выписка об отсутствии дела (если оно уже уничтожено);
- направление в архив МО, если документы были переведены на долговременное хранение.
Контакты для обращений
Ниже приведены основные каналы, по которым можно оперативно получить консультацию или направить официальный запрос.
Федеральные органы
- Министерство обороны РФ
119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Официальный сайт: https://function.mil.ru
Главный военный комиссариат города Москвы
- Адрес: 125130, Москва, ул. Графский пер., д. 4, стр. 1
- Телефон справочной службы: +7 (495) -94-92-22
- Электронная приёмная: priem@gvmu.mos.ru
- График работы: понедельник–четверг 09:00–18:00, пятница 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00)
Главный военный комиссариат Санкт-Петербурга
- Адрес: 197022, Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 20
- Телефон: +7 (812) -76-61-11
- Интернет-приёмная: https://www.gov.spb.ru/gvmu/feedback
Центр управления региональными военными комиссариатами (ЦУВК)
- Телефон горячей линии: ###-###-####
- Круглосуточно и без выходных, звонки из любого региона РФ бесплатны.
- Если вы служили, личное дело хранится 50 лет (75 — для до-2003 г. архива).
- Если не служили по состоянию здоровья — 3 года.
- Если получили отсрочку или освобождение — до 27 лет, затем уничтожается.
- Всегда можно заказать копии: 10 рабочих дней максимум.
Важно! При подаче онлайн-заявки сохраняйте скриншот или PDF-копию заявления — это ускорит проверку и защитит ваши права.