Актуально на 16 марта 2026 г.

Что такое журнал протоколов врачебной комиссии?

Журнал протоколов заседаний врачебной комиссии (ВК) — это систематизированный регистрационный документ, в котором последовательно фиксируются:

• номер, дату и время заседания;
• присутствующих членов комиссии;
• повестку дня и принятые решения;
• ссылки на отдельные протоколы (или их электронные копии).

Журнал ведётся в каждой медицинской организации, где функционирует врачебная комиссия (поликлиника, стационар, санаторий, диспансер и др.).

Срок хранения журнала и отдельных протоколов

Нормативная база

Действующий порядок определён:

1. Приказом Минздрава РФ от № 1273н «Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности медицинских организаций, с указанием сроков хранения». Вступил в силу .
2. Приказом Минздрава РФ от № 502н (ред. 2024 г.; п. 19) «О порядке создания и функционирования врачебных комиссий».

Конкретные сроки

Что важно помнить

• Срок отсчитывается с 1 января года, следующего за годом передачи документа в архив медорганизации.
• По окончании 10 лет журнал может быть передан в государственный или муниципальный архив, либо уничтожен актом при наличии заключения экспертной комиссии.
• Если в протоколе зафиксированы клинические редкие случаи, конфликтные ситуации или юридически значимые решения, рекомендуется продлить срок до 75 лет (категория «особо ценные»).

Оформление журнала: требования 2026 года

Обязательные реквизиты

1. Титульный лист:
   • наименование медицинской организации;
   • Ф.И.О. руководителя ВК;
   • дата начала и дата окончания ведения журнала;
   • место хранения (номер помещения, отдел мед. документации).
2. Формат: А4, твёрдая обложка, переплёт (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ 17914-72).
3. Сквозная нумерация страниц и проставление подписей заведующего архивом и главного врача каждый год.

Электронный журнал

Возможен вариант ведения в СЭД (системе электронного документооборота) при условии:

• использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) всех членов ВК;
• ежегодного экспорта в формат PDF/A-2 с сохранением криптографической валидности;
• резервного копирования данных не реже 1 раза в сутки.

Порядок выдачи выписок из журнала пациентам и третьим лицам

1. Пациент (или законный представитель) подаёт заявление в свободной форме.
2. В течение 3 рабочих дней готовится заверенная выписка (копия протокола).
3. Выписка заверяется подписью председателя ВК и печатью медорганизации.
4. Копия выдачи приобщаеться к личному делу пациента и хранится 5 лет.

Контакты и адреса для обращений

Горячие линии Минздрава РФ

• ФГБУ «НМИЦ Минздрава России» (архив и документация):
  
  Тел.: +7 (495) -27-24-17 (понедельник–четверг 09:00-17:00, пятница 09:00-16:00, перерыв 13:00-13:45)
• Интерактивная справочная служба Минздрава:
  
  https://www.rosminzdrav.ru/contacts

КонсультантПлюс: правовые разъяснения

• Бесплатная горячая линия: ###-###-####
• Электронная почта: consultant@consultant.ru

Федеральный архивный центр Минкультуры РФ

• Адрес: 107996, г. Москва, ул. Большая Спасская, д. 4/9
• Тел.: +7 (495) -92-00-57
• Электронная приёмная: https://rosarchiv.ru/feedback

Региональные консультационные пункты (пример для Москвы)

Онлайн-обращения и чат-боты

• Госуслуги: Раздел «Здравоохранение»
• Телеграм-канал «МедДокИнфо»: @meddocinfo — ежедневные консультации по меддокументации

Чек-лист для ответственного лица

1. Убедитесь, что журнал заведён на бумажном носителе или в СЭД до .
2. Проверьте наличие подписей всех членов ВК и печати медорганизации на каждом протоколе.
3. Назначьте ответственного за архив (приказом по учреждению).
4. По окончании календарного года оформите акт о передаче журнала в архив.
5. Не позднее 31 марта следующего года направьте сведения в территориальный архив (форма № 1-АС).

Если остались вопросы — звоните или пишите в контакт-центры выше: первичная консультация для медработников проводится бесплатно.