Важно! Все медицинские учреждения РФ обязаны соблюдать установленные законодательством сроки хранения документации․ Ниже приведён подробный перечень журналов и форм, которые ведёт врачебная комиссия, с точными сроками их хранения, а также контактные данные организаций, куда можно обратиться в случае возникших вопросов․
Основные журналы и сроки их хранения
- Журнал учёта приёма пациентов и отказов в госпитализации (форма 001/у)
Срок хранения: 5 лет после окончания отчётного года․ - Журнал учёта приёма беременных, рожениц и родильниц
Срок хранения: 5 лет․ - Журнал протоколов врачебной комиссии (подкомиссии)
Срок хранения: 50 лет после последней записи (в соответствии с требованиями к документам по личному составу)․ - Журнал учёта выдачи листков нетрудоспособности (больничных)
Срок хранения: 3 года после окончания календарного года, в котором были выданы листы․ - Журнал учёта испорченных бланков листков нетрудоспособности
Срок хранения: 3 года с момента регистрации последней записи․
Дополнительные формы и журналы санитарно-эпидемиологического режима
- Журнал учёта уборок помещений
Срок хранения: 5 лет․ - Журнал работы облучателя (бактерицидной лампы)
Срок хранения: 5 лет․ - Журнал контроля температурного режима холодильных камер
Срок хранения: 5 лет․
Особые случаи и уточнения
Если в журнале содержатся сведения о донорах (например, в журнале регистрации донаций), документы хранятся 5 лет после года последней отражённой донации, прежде чем быть переданными в архив․
Акты проверок ТФОМС (территориальных фондов обязательного медицинского страхования) хранятся в подведомственных организациях 5 лет, а годовая бухгалтерская отчётность, постоянно․
Что делать при списании и уничтожении
- Оформить акт о выбытии документов по форме, утверждённой Минздравом России․
- Получить заключение архивной комиссии медицинской организации о возможности уничтожения․
- Составить протокол уничтожения, куда включить названия журналов, номера томов и сроки хранения․
Контакты для консультаций и обращений
- Федеральный архивный центр здравоохранения (ФАЦЗ)
Телефон горячей линии: 8 (495) -27-57-00
E-mail: info@facz․med․ru
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Вучетича, д․ 7 - Министерство здравоохранения Российской Федерации
Телефон справочной службы: 8 (800) -00-03-12
E-mail: zdrav@minzdrav․gov․ru
Официальный сайт: https://minzdrav․gov․ru - Росархив (Федеральное архивное агентство)
Телефон: 8 (495) -92-92-50
E-mail: info@rosarchiv․ru
Официальный сайт: http://www․rosarchiv․ru - Региональные архивные отделы здравоохранения
Пример для г․ Санкт-Петербурга:
ГБУЗ «Центральный архив здравоохранения Санкт-Петербурга»
Телефон: +7 (812) -42-41-22
Адрес: 191028, г․ Санкт-Петербург, ул․ Старо-Петергофский пр․, д․ 14
Для избежания штрафов и претензий контрольно-надзорных органов обязательно проверяйте сроки хранения журналов врачебной комиссии ежегодно․ При малейших сомнениях связывайтесь с указанными выше контактами или обращайтесь в территориальное управление Роспотребнадзора․