Самое главное помнить, что законодательство РФ устанавливает чёткие сроки и порядок подачи сведений о гражданах,
которые обязаны состоять на воинском учёте, но в данный момент не находятся в учёте. Нарушение этих сроков
влечёт административную ответственность как для работодателя, так и для самого гражданина.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (в ред. от N 1211) – основной документ, регулирующий порядок учёта.
- Постановление Правительства РФ от N 103 (с изменениями) – уточняет сроки подачи сведений в органы воинского учёта.
- Положение о воинском учёте № 719 (утв. ) – содержит формы (Приложения 2, 6, 7, 10) и порядок их заполнения.
Кому и в какие сроки необходимо направлять сведения
Очень важно различать два основных случая:
- Выявление гражданина, который обязан состоять на воинском учёте, но пока не стоит в учёте.
- Срок подачи сведений – в течение 3 рабочих дней с момента обнаружения.
- Сведения направляются в военный комиссариат по месту жительства (или по месту работы, если иной адрес указан в приказе).
- Приём на работу/ увольнение гражданина, подлежащего воинскому учёту.
- Срок подачи – в течение 5 рабочих дней со дня фактического приёма или увольнения.
- Для приёма на работу, если гражданин не состоит на учёте, срок сокращён до 3 рабочих дней (документальное подтверждение – акт о разъяснении правил воинского учёта).
Порядок направления сведений
Сведения передаются в электронном виде через официальный портал Госуслуги или через специализированные сервисы (например, Контур.Экстерн). При отсутствии доступа к электронным системам допускается отправка в виде факса или почтового письма.
Необходимый пакет документов
- Заполненное Приложение 2 к Положению № 719 – сведения о гражданине при приёме/увольнении.
- Приложения 6 и 7 – первичная постановка на воинский учёт (для новых сотрудников).
- Копия приказа о приёме на работу/увольнении.
- Акт в свободной форме о разъяснении гражданину содержания воинской обязанности (подписанный обеими сторонами).
Электронная передача
Для отправки через портал необходимо:
- Войти в личный кабинет организации.
- Выбрать услугу «Передача сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
- Загрузить сканированные формы (PDF) и подтвердить отправку электронной подписью.
- Получить подтверждение о приёме (номер заявки).
Ответственность за несоблюдение сроков
- Для работодателя – административный штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.12 КоАП РФ).
- Для гражданина – привлечение к административной ответственности за уклонение от воинского учёта (штраф до 5 000 рублей).
- Повторные нарушения могут привести к более строгим мерам, вплоть до лишения права занимать определённые должности.
Контакты для обращения
Ниже приведён список типовых контактов, которые могут понадобиться при подготовке и передаче сведений.
- Военный комиссариат г. Москва
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: voenkomat.moscow@gov.ru
Ответственный: Иванов И. И. (начальник отдела кадров) - Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
Адрес: пр. Светлановский, д. 12, СПб, 191123
Телефон: +7 (812) -87‑65‑43
Email: voenkomat.spb@gov.ru
Ответственный: Петров П; П. (заместитель начальника) - Региональный центр электронных государственных услуг
Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑00‑00
Email: support@gosuslugi.ru
Описание: помощь в заполнении форм, техническая поддержка при загрузке документов. - Служба поддержки «Контур.Экстерн»
Телефон: +7 (495) -55‑66‑77
Email: help@kontur-external.ru
Описание: консультации по использованию сервиса, проверка корректности данных.
Практические рекомендации
- Создайте в отделе кадров шаблон актов о разъяснении правил воинского учёта – это ускорит процесс оформления.
- Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно HR‑специалист) и фиксируйте его ФИО, телефон и e‑mail в инструкциях компании.
- Внедрите проверку наличия военного билета в процессе приёма на работу: если документ отсутствует, сразу оформляйте акт и готовьте сведения к отправке в течение 3 дней.
- Ведите электронный журнал (Excel/1С) с полями: ФИО, дата рождения, дата приёма, статус учёта, дата отправки в военкомат, номер заявки.
- Периодически проверяйте реестр воинского учёта (через личный кабинет ГИС ВУ) – это поможет избежать двойной отправки и ошибок.
Своевременное направление сведений о гражданах, которые обязаны состоять на воинском учёте, – обязательный элемент
кадрового процесса любой организации. Сроки составляют 3 рабочих дня при выявлении уклониста и 5 рабочих дней
при приёме/увольнении. Соблюдение этих сроков помогает избежать штрафов, сохраняет репутацию компании и гарантирует
законность выполнения воинской обязанности гражданами.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы,
связанные с подготовкой и передачей сведений в военный комиссариат.