Согласно действующему законодательству Российской Федерации (ст. 282 Трудового кодекса РФ, ст. 508, ст. 314 ГК РФ, а также Приказам Министерства обороны), каждое юридическое лицо, имеющее на своих предприятиях военнообязанных граждан, обязано своевременно предоставлять в военный комиссариат (далее – военкомат) сведения о приёме, переводе, увольнении и изменении персональных данных сотрудников.

Почему это важно?

Самое главное помнить, что несвоевременная или неверно оформленная отчётность может привести к административным штрафам, приостановке деятельности организации и даже к уголовной ответственности руководителей.

Очень важно соблюдать установленные сроки и использовать актуальные формы (приложения 6‑7, электронные шаблоны на портале Госуслуг), иначе в дальнейшем могут возникнуть сложности с прохождением проверок и получением лицензий.

Ключевые сроки подачи сведений

Ниже перечислены основные обязательные сроки, которые действуют в 2024‑2026 годах. Сроки могут различаться в зависимости от региона, однако в большинстве субъектов РФ они унифицированы.

1. Сведения о приёме на работу – в течение 5 календарных дней со дня фактического трудоустройства. С 2025 г. срок уточнён до 5 дней (ранее – 2‑недельный срок).
2. Сведения об увольнении – в течение 5 календарных дней со дня увольнения.
3. Изменения в данных военнообязанного (перемена места жительства, изменение фамилии, изменение категории учёта и т.п.) – в течение 5 календарных дней со дня появления изменения.
4. Годовая отчетность – до 1 ноября каждого года (в случае, если в организации нет военнообязанных, подаётся нулевая форма).
5. Отчёт по запросу военкомата – в течение 15 дней с момента получения официального запроса.

Порядок подачи сведений

Организация может использовать один из двух способов:

• Электронный – через единый портал Госуслуги (раздел «Военный учет»). При этом система автоматически формирует необходимые формы и отправляет их в указанный военкомат.
• Бумажный – заполняются формы из приложений 6 и 7, подписываются уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер или специалист отдела кадров) и направляются в военкомат заказным письмом либо лично в отдел приёма‑сдачи документов.

Что проверять перед отправкой

• Корректность ФИО, даты рождения и СНИЛС сотрудника.
• Указание правильного кода подразделения (по месту жительства).
• Наличие подписи и печати организации (если подаётся в бумажном виде).
• Соответствие формы актуальной редакции (периодически меняются номера пунктов).

Ответственность за несоблюдение сроков

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрены:

• Штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Штраф в размере от 500 до 5 000 рублей для должностных лиц, ответственных за подачу (директор, главный бухгалтер, кадровик).
• Возможные административные меры – приостановление лицензий, ограничение в проведении государственных закупок.

Контакты для обращений и получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по срокам, формам или порядку подачи сведений, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат по месту регистрации организации
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@city.gov.ru
  • Офис: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 2‑й этаж
  • Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00 (без обеда)
• Госуслуги – центр поддержки пользователей
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  • Э‑mail: support@gosuslugi.ru
  • Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/online
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба
  • Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  • Сайт: consultantplus.ru

Практические рекомендации

1. Назначьте ответственного за воинский учёт (например, специалист отдела кадров) и фиксируйте его должностные обязанности в штатном расписании.
2. Внедрите автоматизированную систему напоминаний: при приёме нового сотрудника система должна генерировать задачу «Отправить сведения в военкомат за 5 дней».
3. Регулярно проверяйте актуальность шаблонов форм – обновления публикуются на официальном сайте Министерства обороны.
4. Храните копии всех отправленных документов (электронных и бумажных) в отдельном разделе «Воинский учёт» в кадровом делопроизводстве.
5. Проводите внутренний аудит раз в полугодие: сверяйте реестр сотрудников с данными в военкомате, фиксируйте расхождения и устраняйте их незамедлительно.

Соблюдение установленных сроков подачи сведений в военкомат – обязательный элемент корпоративного комплаенса. Самое главное помнить, что своевременная отчётность защищает компанию от штрафов и репутационных рисков, а также гарантирует законность воинского учёта её сотрудников. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты и не откладывайте решение вопросов на потом – очень важно действовать в рамках установленных нормативов.